Chèn ảnh (Insert Pictures)

Chèn và quản lý ảnh trong Excel — chèn hàng loạt theo tên file, gắn comment có ảnh, resize/đổi vị trí ảnh đã có.

Mở menu

DVD Addin → nhóm Đồ họa → split-button Chèn ảnh.

4 lệnh trong submenu

1. Chèn ảnh theo tên

DVD Addin → menu Chèn ảnh → Picture by Name.

Workflow:

1. Bảng Excel có cột tên file ảnh (vd: IMG-001.jpg, IMG-002.jpg).
2. Click Picture by Name → dialog:
   • Cột tên file — chọn cột.
   • Folder chứa ảnh — browse → folder gốc.
   • Cột đích — nơi chèn ảnh (mỗi hàng 1 ảnh).
   • Kích thước:
     • Fit cell — ảnh tự fill cell.
     • Cố định width — nhập width (cm), height auto theo tỉ lệ.
   • Bỏ qua file không tồn tại — tick để skip thay vì error.
3. Click Chèn → addin loop qua từng hàng, insert ảnh tương ứng.

Ứng dụng: danh sách sản phẩm + ảnh thumbnail, danh bạ nhân viên với avatar, biên bản hiện trường có ảnh evidence.

2. Picture Comment

DVD Addin → menu Chèn ảnh → Picture Comment.

Chuyển ảnh đã chèn (hoặc file) thành comment trên cell:

• Click cell → click lệnh → chọn file ảnh → ảnh được gán thành background của comment cell.
• Khi hover cell → comment popup hiện ảnh.

Ứng dụng: bảng dài có nhiều ảnh — không muốn nhúng ảnh chiếm chỗ. Hover từng cell mới hiện ảnh preview.

3. Picture Comment by Name

Tương tự Picture Comment nhưng theo bảng + tên file:

• Cột A = mã/tên.
• Cột B = path/file ảnh.
• → Mỗi cell cột A có comment chứa ảnh tương ứng.

Phù hợp cho: catalog sản phẩm 500+ items.

4. Move/Resize Picture

DVD Addin → menu Chèn ảnh → Move/Resize Picture.

Dialog cho ảnh đang chọn (hoặc tất cả ảnh trong sheet):

• Anchor — MoveAndSize (cell-relative) / Move / FreeFloating (independent of cells).
• Vị trí: Top, Left (cm).
• Kích thước: Width, Height (cm).
• Giữ tỉ lệ — tick để lock aspect ratio.
• Rotation — góc xoay (độ).

Áp dụng cho 1 ảnh hoặc bulk (Ctrl+select nhiều ảnh).

Tùy chọn nâng cao cho Picture by Name

Format file ảnh được hỗ trợ

• .png, .jpg, .jpeg, .bmp, .gif, .tiff, .webp.
• HEIC (iPhone) — phải convert sang JPG trước.

Tự động Optimize size ảnh

• Tick Auto-resize trong dialog.
• Set max width (vd: 800px) → ảnh lớn hơn sẽ tự resize trước khi nhúng → file Excel nhỏ hơn nhiều.

Sub-folder support

• Nếu cột tên có path tương đối (vd: subfolder/IMG-001.jpg) → addin tự kết hợp với folder gốc.
• Absolute path cũng OK (vd: D:\Photos\IMG-001.jpg) — bỏ qua folder gốc.

Lưu ý kích thước file Excel

Mỗi ảnh JPG 500KB nhúng vào Excel → tăng kích thước file ~500KB. Bảng 1000 dòng × 1 ảnh = file Excel +500MB. Workaround:

• Auto-resize trước khi nhúng (giảm ~70%).
• Dùng Picture Comment thay vì nhúng trực tiếp (chỉ hiện khi hover).
• Save as .xlsb (Binary) thay vì .xlsx — nhỏ hơn 50-70%.

Khắc phục sự cố

"File not found"

• Cột tên file có space đầu/cuối → trim trước.
• Path có ký tự đặc biệt → check escaping.

Ảnh chèn KHÔNG vào cell đúng

• Anchor mặc định = MoveAndSize → cell resize / chèn dòng phía trên sẽ làm ảnh sai chỗ.
• Đổi sang Move (giữ cố định khi resize) hoặc FreeFloating (hoàn toàn rời).

Comment popup ảnh không hiện

• Cell phải có comment (Picture Comment đặt sẵn).
• Excel option: File → Options → Display → "Indicators only, comments on hover" phải bật.

License gating

Lệnh	Free	Activated/Trial
Picture by Name (bulk insert)	✗	✓
Picture Comment	✗	✓
Picture Comment by Name	✗	✓
Move/Resize Picture	✗	✓

Tất cả lệnh trong menu Chèn ảnh đều premium.

Liên quan

• Đồ họa (Graphics) — Color Shapes, DS Shapes, Lấy vị trí.
• PDF & OCR — OCR ảnh thành text.