PDF & OCR

Đọc PDF + OCR ảnh / PDF scan thành text — trả vào Excel cell.

3 lệnh trong nhóm

Lệnh	Mục đích	Engine	License
PDF Manager	Đọc PDF, gộp / tách / xoay trang	PdfiumViewer	Premium
OCR	OCR file ảnh / PDF scan → text	Gemini Vision	Premium
Screen Clip OCR	Capture vùng màn hình → OCR ngay	Gemini Vision	Premium

PDF Manager

DVD Addin → nhóm File và In → split-button PDF / OCR → PDF Manager.

Dialog mở với các tab:

Tab Read PDF

• Chọn file PDF → render preview các trang.
• Click trang → text content được trích xuất → paste vào Excel cell active.
• Hỗ trợ PDF có text layer (không phải scan).

Phù hợp cho: bảng giá vật tư PDF, biên bản trích lục, danh sách công ty.

Tab Merge PDF

• Chọn nhiều file PDF (multi-select).
• Drag/drop để sort thứ tự.
• Click Merge → output 1 file PDF tổng hợp.

Tab Split PDF

• Chọn 1 file PDF.
• Chọn:
  • Split mỗi N trang (vd: 1 file mới = 5 trang gốc).
  • Split tại các trang (vd: tách tại trang 3, 7, 15).
• Output: nhiều file PDF với pattern filename {original}_part1.pdf, _part2.pdf, ...

Tab Rotate PDF

• Chọn file PDF.
• Chọn các trang + góc xoay (90 / 180 / 270).
• Click Rotate → ghi đè file gốc HOẶC lưu file mới.

OCR (Optical Character Recognition)

DVD Addin → nhóm File và In → menu PDF/OCR → OCR.

Dialog mở:

Bước 1 — Chọn nguồn

• File ảnh — .png, .jpg, .jpeg, .webp.
• File PDF — .pdf (scan, không có text layer).
• Clipboard — ảnh đang trong clipboard (Ctrl+C ảnh từ Snipping Tool).

Bước 2 — Tùy chọn

• Vùng output: cell active / vùng cố định / new sheet.
• Format output:
  • Plain text — paste raw text.
  • Table — AI nhận diện cấu trúc bảng → paste thành nhiều cell.
  • Markdown — preserve format markdown.
• Ngôn ngữ — tiếng Việt / Anh / Trung / Auto-detect.
• Prompt thêm (tùy chọn) — gợi ý cho AI:
  • "Chỉ trích cột Tên + Giá."
  • "Bỏ qua header và footer."
  • "Số có dấu chấm là thập phân, không phải nghìn."

Bước 3 — Chạy OCR

Click OCR → addin gửi ảnh + prompt tới Gemini Vision → đợi response → paste kết quả vào Excel.

Gemini OCR vs Tesseract

DVDAddin dùng Gemini Vision thay vì Tesseract local. Lý do:

• Chính xác hơn ~30-50% trên tiếng Việt có dấu.
• Hiểu cấu trúc bảng / form / chữ viết tay.
• Nhược: cần internet, cần API key, có rate limit.

Trong tương lai có thể thêm tùy chọn Tesseract offline cho user không có Internet.

Screen Clip OCR

DVD Addin → nhóm File và In → menu PDF/OCR → Screen Clip OCR.

Quick workflow:

1. Click lệnh → màn hình bị dim, cursor đổi thành dấu thập.
2. Drag chọn vùng cần OCR (vd: vùng bảng giá trong PDF reader đang mở).
3. Thả chuột → addin tự capture vùng → gửi Gemini Vision → paste text vào Excel cell active.

Phím tắt: nếu set trong Preferences → có thể bind Ctrl+Shift+O hoặc tương tự để clip OCR cực nhanh.

File PDF có DRM / password protected

• File có password mở → addin không đọc được (Pdfium từ chối).
• File có DRM (signing only) → vẫn đọc được text/render.
• File flatten (ảnh chỉ) → cần OCR thay vì Read PDF.

Khắc phục sự cố

OCR sai nhiều dấu / chữ tiếng Việt

• Đảm bảo ảnh đủ rõ (≥ 300 DPI).
• Trong prompt thêm thêm: "Văn bản tiếng Việt có dấu, lưu ý ký tự ô, ờ, ư, ự."
• Đổi sang model gemini-2.5-pro trong Preferences — chính xác hơn flash cho OCR phức tạp.

"Gemini API error 429"

Rate limit. Đợi 1 phút hoặc nâng tier API.

OCR Bảng → output 1 cell duy nhất

• Đổi format output sang Table thay vì Plain text.
• Hoặc trong prompt: "Tách thành các cột riêng biệt bởi tab, mỗi hàng 1 dòng."

PDFium DLL not found

Bộ cài đặt thiếu pdfium.dll. Re-install DVDAddin từ setup.exe mới nhất.

License gating

Lệnh	Free	Activated/Trial
PDF Manager (Read/Merge/Split/Rotate)	✗	✓
OCR	✗ (cần API + license)	✓
Screen Clip OCR	✗	✓

Tất cả lệnh PDF/OCR đều premium.

Liên quan

• Translate — dịch text OCR sang ngôn ngữ khác.
• AI Solver — OCR đề toán + tự giải.
• Preferences → AI Models — đổi model OCR.