PDF & OCR (PDF & OCR)

Đọc PDF như Acrobat (xem, chú thích, lưu), quản lý trang (gộp / tách / xoay / copy-paste), và OCR ảnh / PDF scan thành text trả vào Excel cell.

Ứng dụng: đọc và đánh dấu hồ sơ thầu PDF ngay trong Excel, ghép/tách bộ hồ sơ, và bóc bảng giá vật tư từ ảnh chụp / PDF scan vào bảng tính.

Các lệnh trong nhóm

Lệnh	Mục đích	Engine	License
PDF Manager (Quản lý PDF)	Quản lý trang: gộp / tách / xoay / chèn trang trắng / copy-paste / xuất ảnh	PdfiumViewer + PdfSharp	Premium
Đọc PDF	Xem PDF, chú thích (markup) như Acrobat, lưu PDF có chú thích	PdfiumViewer (render) + PdfSharp (flatten)	Premium
OCR	OCR file ảnh / PDF scan → text	Gemini Vision	Premium
Screen Clip OCR	Capture vùng màn hình → OCR ngay	Gemini Vision	Premium

PDF Manager — quản lý trang

DVD Addin → nhóm File và In → split-button PDF / OCR → PDF Manager.

Cửa sổ hiển thị mọi trang dưới dạng ô ảnh đại diện (tile) như Acrobat. Một thanh nút ở dưới và menu chuột phải gom các thao tác trên trang.

Nút / thao tác	Ý nghĩa
+ Thêm File	Thêm file PDF hoặc ảnh (.png .jpg .jpeg .bmp .gif .tif .tiff). Ảnh được tự dựng thành 1 trang PDF theo khổ trang lân cận.
Xem File	Mở trang đang chọn trong cửa sổ Đọc PDF (cũng kích đúp vào trang).
↺ Xoay Trái / ↻ Xoay Phải	Xoay các trang đã chọn 90° trái/phải (cộng dồn).
Xóa trang	Xóa các trang đã chọn.
Tách ra file riêng	Lưu các trang đã chọn thành 1 file PDF mới.
🔍 Thu/Phóng (Ctrl+Lăn chuột)	Thanh trượt phóng to/thu nhỏ kích thước ô ảnh; hoặc giữ Ctrl + lăn chuột.
LƯU	Ghi đè trực tiếp vào file gốc (chỉ khi tất cả trang đến từ MỘT file; nếu trộn nhiều file → tự chuyển sang Lưu thành).
LƯU THÀNH	Lưu toàn bộ thứ tự trang hiện tại thành 1 file PDF mới (đây cũng chính là thao tác gộp nhiều file).

Sắp xếp & chèn trang

• Kéo-thả ô trang để đổi thứ tự; vạch chèn màu xanh báo vị trí thả.
• Kéo-thả từ Windows file PDF/ảnh vào cửa sổ để thêm tại vị trí thả.
• Chuột phải vào một trang → 📄 Thêm trang trắng (Phía trước) / (Phía sau) — trang trắng cùng khổ với trang tham chiếu.

Copy / paste trang

Ngoài xoay / xóa / tách / chèn trang trắng, PDF Manager hỗ trợ sao chép và dán trang đã chọn:

• Ctrl+C — sao chép các trang đang chọn vào bộ nhớ tạm của trình quản lý.
• Ctrl+V — dán các trang đã chép vào ngay sau trang đang chọn (hoặc cuối danh sách).
• Hoặc dùng menu chuột phải: 📋 Sao chép trang (Ctrl+C) và 📌 Dán trang (Ctrl+V) (mục Dán chỉ bật khi đã có trang trong bộ nhớ tạm).

Mỗi trang dán ra giữ nguyên góc xoay và là bản sao độc lập của trang gốc.

Xuất trang ra ảnh

Chuột phải → 🖼 Xuất trang đã chọn ra ảnh (.png / .jpg / .tiff)… — kết xuất từng trang đã chọn ở 200 dpi (áp dụng góc xoay hiện tại). Chọn 1 trang dùng đúng tên file đã đặt; chọn nhiều trang thêm hậu tố _TrangN.

Gộp / tách bằng PDF Manager

• Gộp: thêm nhiều file → sắp xếp thứ tự → LƯU THÀNH.
• Tách: chọn các trang cần lấy → Tách ra file riêng.
• Tách theo trang scan/ảnh: xem mục "Xuất trang ra ảnh".

Đọc PDF — xem PDF như Acrobat

DVD Addin → nhóm File và In → menu PDF / OCR → Đọc PDF (hoặc kích đúp / nút Xem File trong PDF Manager).

Cửa sổ xem mở toàn màn hình (maximized) với thanh công cụ trên cùng:

Nút	Ý nghĩa
− / +	Thu nhỏ / phóng to (tâm tại giữa khung nhìn).
💾 Lưu	Ghi đè chú thích vào file đang mở (xem "Lưu PDF có chú thích").
💾 Lưu thành	Lưu file mới có chú thích (Save As).
Ô số trang n / tổng	Gõ số trang + Enter để nhảy tới trang.
⚙ Quản lý trang	Mở file hiện tại trong PDF Manager để gộp/tách/xoay.
🖨 In PDF	In PDF qua hộp thoại in chuẩn.

Điều hướng khi đọc PDF

Thao tác chuột bám sát thói quen Acrobat:

• Tự phóng to cửa sổ khi mở; trang vừa khít chiều rộng (FitWidth).
• Ctrl + lăn chuột — phóng to / thu nhỏ, giữ nguyên điểm dưới con trỏ (không nhảy trang). Lăn chuột thường = cuộn trang.
• Giữ chuột giữa — tự cuộn liên tục theo hướng con trỏ, càng xa điểm bấm càng nhanh (thả ra để dừng); có vòng neo hiển thị điểm bấm.
• Kéo chuột trái trên vùng trống (công cụ Chọn) — di chuyển (grab-pan) trang theo con trỏ.

Đọc PDF — công cụ chú thích (markup)

Thanh công cụ chú thích nằm ngay dưới thanh trên cùng (kiểu Acrobat). Mỗi nút là một biểu tượng; rê chuột để xem tên. Chú thích được vẽ đè lên trang và chỉ ghi cứng vào PDF khi bạn Lưu / Lưu thành.

Công cụ vẽ

Công cụ	Mô tả
Chọn	Chọn / di chuyển / chỉnh sửa chú thích đã vẽ; kéo vùng trống để di chuyển trang.
Tô sáng	Tô highlight (vùng vàng trong suốt) — kéo để chọn vùng.
Bút vẽ	Vẽ tay tự do theo nét chuột.
Đường	Đường thẳng.
Mũi tên	Đường có mũi tên ở đầu.
Chữ nhật	Khung hình chữ nhật.
Elip	Hình elip / ô van.
Khoanh mây	Khung "đám mây" (viền răng cưa) bao quanh vùng kéo.
Mây đa giác	Đám mây theo hình đa giác tự vẽ.
Đa đoạn	Đường gấp khúc nhiều điểm.
Văn bản	Hộp văn bản nhập chữ trực tiếp trên trang.
Ghi chú	Hộp ghi chú nền vàng.
Chú dẫn	Hộp văn bản có mũi tên chỉ tới một điểm (callout).

Vẽ đa điểm (Đa đoạn / Mây đa giác)

• Click lần lượt để thêm từng điểm; đường nối "cao su" bám theo con trỏ.
• Tự khép kín khi điểm cuối rơi gần điểm đầu (có vòng tròn xanh gợi ý) → thành đa giác kín.
• Chuột phải (hoặc kích đúp) để kết thúc đường tại điểm hiện tại.

Tham số nét và cỡ

• Màu — mở bảng chọn màu cho nét vẽ (và đổi màu chú thích đang chọn).
• Nét — độ rộng nét: chọn nhanh 1–10 trong danh sách hoặc tự nhập số bất kỳ (mặc định 1).
• Cỡ — tùy theo công cụ: cỡ chữ (Văn bản / Ghi chú / Chú dẫn), cỡ đầu mũi tên (Mũi tên), hoặc độ răng cưa của mây (Khoanh mây / Mây đa giác); chọn nhanh hoặc tự nhập (mặc định 11).

Canh lề văn bản

Với các công cụ có chữ (Văn bản / Ghi chú / Chú dẫn) có 6 nút canh lề: canh ngang trái / giữa / phải và canh dọc trên / giữa / dưới. Nút canh lề đang chọn có viền (highlight) để dễ nhận biết. Đổi canh lề áp dụng ngay cho chú thích đang chọn / đang sửa và thành mặc định cho chú thích mới.

Nhập và chỉnh sửa text trên trang

• Với Văn bản / Ghi chú / Chú dẫn: click đặt hộp rồi gõ chữ trực tiếp tại chỗ (không qua hộp thoại riêng). Enter để kết thúc/ghi nhận, Shift+Enter để xuống dòng, Esc để hủy.
• Hộp để trống khi kết thúc sẽ bị bỏ.
• Kích đúp vào một hộp Văn bản / Ghi chú / Chú dẫn (ở công cụ Chọn) để sửa lại nội dung.
• Khi chọn chú thích, kéo các nút điều chỉnh (ô vuông trắng viền xanh ở các đỉnh/góc) để đổi kích thước. Mọi chú thích đều có nút này (trừ Bút vẽ vẽ tay); riêng hộp Văn bản / Ghi chú / Chú dẫn thì chữ tự xuống dòng theo bề rộng mới.

Phím tắt khi vẽ

• Esc — thoát công cụ hiện tại về Chọn (không đóng cửa sổ).
• Delete — xóa chú thích đang chọn.
• Nút 🗑 Xóa (xóa chú thích đang chọn) và Xóa hết (xóa toàn bộ, có xác nhận) trên thanh công cụ.

Lưu PDF có chú thích

Hai nút trên thanh trên cùng (cạnh nút zoom). Chú thích được ghi cứng (flatten) thành nội dung trang trong file PDF — hiển thị và in y hệt, nhưng không còn là đối tượng chú thích sửa được lại (sửa = xóa và vẽ lại trong addin).

• 💾 Lưu — ghi đè chú thích vào file đang mở (có hỏi xác nhận), rồi tự nạp lại file.
• 💾 Lưu thành — lưu thành file mới (mặc định gợi ý tên … - có chú thích.pdf) rồi mở file vừa lưu.

Khi đóng cửa sổ mà còn chú thích chưa lưu, addin sẽ hỏi trước khi bỏ.

OCR (Optical Character Recognition)

DVD Addin → nhóm File và In → menu PDF/OCR → OCR.

Dialog mở:

Bước 1 — Chọn nguồn

• File ảnh — .png, .jpg, .jpeg, .webp.
• File PDF — .pdf (scan, không có text layer).
• Clipboard — ảnh đang trong clipboard (Ctrl+C ảnh từ Snipping Tool).

Bước 2 — Tùy chọn

• Vùng output: cell active / vùng cố định / new sheet.
• Format output:
  • Plain text — paste raw text.
  • Table — AI nhận diện cấu trúc bảng → paste thành nhiều cell.
  • Markdown — preserve format markdown.
• Ngôn ngữ — tiếng Việt / Anh / Trung / Auto-detect.
• Prompt thêm (tùy chọn) — gợi ý cho AI:
  • "Chỉ trích cột Tên + Giá."
  • "Bỏ qua header và footer."
  • "Số có dấu chấm là thập phân, không phải nghìn."

Bước 3 — Chạy OCR

Click OCR → addin gửi ảnh + prompt tới Gemini Vision → đợi response → paste kết quả vào Excel.

Gemini OCR vs Tesseract

DVDAddin dùng Gemini Vision thay vì Tesseract local. Lý do:

• Chính xác hơn ~30-50% trên tiếng Việt có dấu.
• Hiểu cấu trúc bảng / form / chữ viết tay.
• Nhược: cần internet, cần API key, có rate limit.

Screen Clip OCR

DVD Addin → nhóm File và In → menu PDF/OCR → Screen Clip OCR.

Quick workflow:

1. Click lệnh → màn hình bị dim, cursor đổi thành dấu thập.
2. Drag chọn vùng cần OCR (vd: vùng bảng giá trong PDF reader đang mở).
3. Thả chuột → addin tự capture vùng → gửi Gemini Vision → paste text vào Excel cell active.

Phím tắt mặc định: Alt+S. Có thể đổi hoặc gán phím khác cho lệnh này trong Tùy chọn ▸ Phím tắt (gán được phím cho bất kỳ lệnh ribbon nào).

File PDF có DRM / password protected

• File có password mở → addin không đọc được (Pdfium từ chối).
• File có DRM (signing only) → vẫn đọc được text/render.
• File flatten (ảnh chỉ) → cần OCR thay vì đọc text trực tiếp.

Khắc phục sự cố

OCR sai nhiều dấu / chữ tiếng Việt

• Đảm bảo ảnh đủ rõ (≥ 300 DPI).
• Trong prompt thêm thêm: "Văn bản tiếng Việt có dấu, lưu ý ký tự ô, ờ, ư, ự."
• Đổi sang model gemini-2.5-pro trong Preferences — chính xác hơn flash cho OCR phức tạp.

"Gemini API error 429"

Rate limit. Đợi 1 phút hoặc nâng tier API.

OCR Bảng → output 1 cell duy nhất

• Đổi format output sang Table thay vì Plain text.
• Hoặc trong prompt: "Tách thành các cột riêng biệt bởi tab, mỗi hàng 1 dòng."

Chú thích không hiển thị / nhảy khi cuộn

• Chú thích bám theo trang khi cuộn / phóng to. Nếu cần ghi cố định vào file, dùng Lưu / Lưu thành để flatten.

Không tìm thấy pdfium.dll

Bộ cài đặt thiếu pdfium.dll. Cài lại DVDAddin từ setup mới nhất; thông báo lỗi sẽ liệt kê các vị trí đã tìm.

License gating

Lệnh	Free	Activated/Trial
PDF Manager (quản lý trang, xuất, gộp/tách)	✗	✓
Đọc PDF + chú thích + lưu	✗	✓
OCR	✗ (cần API + license)	✓
Screen Clip OCR	✗	✓

Tất cả lệnh PDF/OCR đều premium. Một số thao tác (Tách ra file riêng, Lưu / Lưu thành) kiểm tra license tại thời điểm thực hiện.

Liên quan

• Translate — dịch text OCR sang ngôn ngữ khác.
• AI Solver — OCR đề toán + tự giải.
• Preferences → AI Models — đổi model OCR.