Visio → PDF

Vị trí trên ribbon: Tab DVD Addin → Nhóm File và In → Menu PDF / OCR

ID lệnh: btnVisiotoPDF

Chức năng

Chuyển file Visio (.vsd, .vsdx) thành PDF ngay từ Excel, mỗi trang Visio thành một trang PDF. Add-in khởi động Visio chạy ngầm và in tài liệu qua máy in ảo Microsoft Print to PDF, nên kết quả giống hệt như bạn tự bấm In thủ công.

Kỹ sư xây dựng thường vẽ sơ đồ tổ chức công trường, sơ đồ mạng lưới thi công, mặt bằng bố trí kho bãi hay sơ đồ quy trình QA/QC bằng Visio; muốn đính kèm vào hồ sơ hoặc gửi cho chủ đầu tư thì phải là PDF.

Cách dùng

1. Vào tab DVD Addin → nhóm File và In → menu PDF / OCR → bấm Visio → PDF.
2. Hộp "Chọn file Visio cần chuyển sang PDF" hiện ra, lọc *.vsd; *.vsdx.
3. Chọn một hoặc nhiều file (giữ Ctrl / Shift để chọn nhiều) → Open.
4. Add-in mở Visio ở chế độ ẩn, mở từng file ở chế độ chỉ đọc và in toàn bộ trang ra PDF cùng tên, cùng thư mục với file Visio.
5. Xong việc, Visio ngầm được tắt hoàn toàn và thông báo hiện kết quả: "Đã chuyển thành công N/M file." — nếu có file lỗi, thông báo liệt kê tên file kèm lý do.

Ví dụ

Bộ hồ sơ biện pháp thi công cần đính kèm 3 sơ đồ: SoDoToChucCongTruong.vsdx, SoDoMangLuoiThiCong.vsdx, MatBangBoTriKhoBai.vsd.

Chạy lệnh, chọn cả 3 file → cạnh mỗi file Visio xuất hiện file PDF cùng tên. Sau đó dùng PDF Manager chèn 3 PDF này vào đúng vị trí trong thuyết minh biện pháp thi công.

Lưu ý

• Máy phải cài Microsoft Visio; nếu không, add-in hiện cảnh báo "Tính năng xuất PDF này yêu cầu máy tính của bạn phải cài đặt Microsoft Visio." và dừng.
• Máy cũng cần có máy in ảo Microsoft Print to PDF (Windows 10/11 có sẵn); nếu bị gỡ trong Windows Features thì lệnh không in ra được.
• PDF được ghi cạnh file Visio gốc, cùng tên; file PDF trùng tên có sẵn có thể bị ghi đè.
• Kết quả bám theo thiết lập trang trong chính file Visio (khổ giấy, hướng giấy, tỉ lệ) — hãy chỉnh Page Setup trong Visio trước nếu bản vẽ bị cắt.
• File lỗi được ghi vào danh sách lỗi trong thông báo cuối, cả lô vẫn chạy tiếp.
• Add-in tự tắt tiến trình Visio sau khi xong; đừng tắt thủ công giữa chừng.

Liên quan

• Word → PDF — cùng cơ chế nhưng cho tài liệu Word.
• PDF Manager — gộp các PDF vừa tạo vào bộ hồ sơ.
• Sheet chọn sang PDF — xuất PDF từ các sheet Excel.
• In hàng loạt — in/xuất PDF hàng loạt theo danh sách trong Excel.