Công thức (Formula Tools)

Bộ lệnh trợ giúp viết công thức — tự tính tổng theo cấu trúc nhóm, điền kết quả, gán tham chiếu, làm tròn, khóa tham chiếu, kiểm tra lỗi.

6 lệnh trong nhóm

Nhóm Công thức trên tab DVD Addin có 1 split-button (Tự động tổng) + 5 button menu phụ.

Lệnh	Mục đích	License
Tự động tổng (Autosum)	Tự nhập =SUM(...) theo cấu trúc nhóm	Free
Điền kết quả (Fill in Results)	Copy giá trị kết quả từ công thức về cell khác	Premium
Tham chiếu (Assign Reference)	Gán tham chiếu công thức tự động (relative/absolute)	Premium
Hàm làm tròn (Round)	Bao công thức bằng ROUND/CEILING/FLOOR	Free
Khóa tham chiếu (Lock References)	Toggle $ cho tham chiếu cell ($A$1 ↔ A1)	Free
Kiểm tra lỗi (Error Check)	Tìm cell #REF! / #NAME? / #DIV/0! trong workbook	Free

Tự động tổng (Autosum)

DVD Addin → nhóm Công thức → split-button Tự động tổng (icon Σ).

Khác =SUM() thông thường: lệnh này nhận diện cấu trúc nhóm/cấp trong bảng có cột Level → tự tạo SUM đúng phạm vi cho cấp tổng.

Ví dụ

Bảng đo bóc cấu trúc đa cấp:

Level	STT	Hạng mục	Khối lượng
1	1	Phần móng	?
2	1.1	Đào đất	250
2	1.2	Bê tông lót	30
2	1.3	Cốt thép móng	1.2
1	2	Phần thân	?
2	2.1	Cột tầng 1	20
2	2.2	Dầm tầng 1	50

Chọn cell "Khối lượng" cấp 1 (vd: D2, D6) → click Tự động tổng → addin tự gán:

• D2 = =SUM(D3:D5) (3 hàng cấp 2 liền dưới đến trước cấp 1 tiếp theo).
• D6 = =SUM(D7:D8).

→ Workflow đo bóc bảng phân cấp rất nhanh, không phải sửa range thủ công.

Phạm vi áp dụng

• Cột Level phải có sẵn (vd: cột A).
• Nếu KHÔNG có cột Level → fallback về =SUM đơn giản trên cột cuối (giống AutoSum Excel built-in).

Điền kết quả

DVD Addin → nhóm Công thức → menu Tự động tổng → Điền kết quả.

Copy GIÁ TRỊ kết quả của công thức (thay vì copy công thức) về cell khác. Hữu ích khi:

• Cần snapshot kết quả tại 1 thời điểm (vd: báo cáo cuối tháng).
• Cell nguồn có dependency phức tạp → cell đích KHÔNG phụ thuộc nguồn nữa.

Tương đương Excel "Paste Special → Values" nhưng:

• Chọn vùng nguồn + đích trong 1 dialog.
• Có tùy chọn giữ format hay không.

Premium

Lệnh này yêu cầu license active.

Tham chiếu (Assign Reference)

DVD Addin → nhóm Công thức → menu Tự động tổng → Tham chiếu.

Gán công thức tham chiếu cho 1 vùng cell đến nguồn tương ứng — tự thông minh chọn relative / absolute / mixed reference.

Ví dụ:

• Vùng đích D2:D100 cần tham chiếu vùng nguồn A2:A100 (1-1) → công thức = =A2, =A3, ... =A100.
• Vùng đích D2:F2 cần tham chiếu cell B2 (broadcast) → công thức = =$B$2, ...

Dialog: chọn vùng nguồn + vùng đích → addin tự sinh công thức phù hợp.

Premium

Lệnh này yêu cầu license active.

Hàm làm tròn (Round)

DVD Addin → nhóm Công thức → menu Tự động tổng → Hàm làm tròn.

Bao công thức hiện tại bằng ROUND / CEILING / FLOOR / MROUND / TRUNC:

Ví dụ cell A1 = =B1*0.7 → click Hàm làm tròn → dialog:

• Mode:
  • ROUND → =ROUND(B1*0.7, N)
  • CEILING → =CEILING(B1*0.7, N) (làm tròn lên bội số)
  • FLOOR → =FLOOR(B1*0.7, N) (làm tròn xuống)
  • MROUND → =MROUND(B1*0.7, N) (làm tròn về bội số gần nhất)
  • TRUNC → =TRUNC(B1*0.7, N) (cắt phần thập phân)
• N (số chữ số) — vd: 0 (tròn nguyên), 2 (giữ 2 thập phân), -3 (tròn về nghìn).

Áp dụng cho 1 cell hoặc cả 1 vùng cell.

Khóa tham chiếu

DVD Addin → nhóm Công thức → menu Tự động tổng → Khóa tham chiếu.

Toggle cycle dấu $ cho tham chiếu cell trong công thức đang chọn:

A1 → $A$1 → A$1 → $A1 → A1 (cycle)

Tương đương phím F4 trong Excel khi đang edit công thức. Khác:

• Áp dụng cho TẤT CẢ tham chiếu trong vùng cell đã chọn (không phải chỉ 1 cell).
• Có dialog để chọn mode (lock row / lock column / lock both / unlock).

Kiểm tra lỗi

DVD Addin → nhóm Công thức → menu Tự động tổng → Kiểm tra lỗi.

Quét toàn workbook tìm cell có:

• #REF! — tham chiếu vùng đã xóa.
• #NAME? — tên hàm sai / chưa định nghĩa.
• #DIV/0! — chia cho 0.
• #N/A — VLOOKUP / MATCH không tìm thấy.
• #VALUE! — sai kiểu dữ liệu.
• #NUM! — số quá lớn / quá nhỏ.

Output: dialog list các cell lỗi (theo Sheet + Address) → click cell → jump tới ngay.

Hữu ích khi: receive file Excel của đồng nghiệp / khách hàng, muốn kiểm tra nhanh có chỗ nào lỗi không trước khi dùng.

License gating

Lệnh	Free	Activated/Trial
Tự động tổng	✓	✓
Hàm làm tròn	✓	✓
Khóa tham chiếu	✓	✓
Kiểm tra lỗi	✓	✓
Điền kết quả	✗	✓
Tham chiếu	✗	✓

2 lệnh premium (Điền kết quả + Tham chiếu) là tính năng phức tạp; còn 4 lệnh utility free.

Liên quan

• Đánh số tự động — đánh STT trước khi Tự động tổng để cột Level đúng cấp.
• Ô và Dòng — chèn/xóa hàng trước khi sum.