Trợ lý AI (AI Assistant)

Chat với AI trực tiếp trong Excel để phân tích bảng, đề xuất công thức, tự động format/tô màu, so sánh data, v.v.

4 lệnh AI

Lệnh	Mục đích	Khi nào dùng
AI Assistant	Chat tổng quát — analyze, format, transform	Tasks phức tạp đòi hỏi context bảng.
AI Explain	Giải thích công thức Excel	Đọc hiểu công thức phức tạp của người khác.
AI Grammarly	Sửa lỗi chính tả + ngữ pháp	Văn bản trong cell cần check.
AI Solver	Giải bài toán có hình ảnh	OCR đề toán → AI giải.

Tất cả đều dùng Gemini mặc định (qua API key user nhập trong Preferences). Có thể chuyển sang OpenAI/Groq/Cerebras.

AI Assistant (chat)

DVD Addin → nhóm Trợ lý AI → split-button Trợ lý AI.

Mở cửa sổ chat tích hợp trong Excel.

Cách dùng

1. Chọn vùng dữ liệu trong Excel (bảng cần analyze).
2. Trong cửa sổ chat, gõ yêu cầu:
   • "Tô màu vàng cho các ô có giá > 1.000.000."
   • "Format cột Doanh thu thành tiền tệ Việt Nam."
   • "Tìm các hàng có khối lượng = 0 và xóa."
   • "Tạo cột tổng cộng cho 3 cột bên trái."
   • "So sánh sheet 1 và sheet 2, tô đỏ các ô khác nhau."
3. AI trả response gồm:
   • Lời giải thích (text).
   • Action plan (JSON danh sách thao tác).
4. Click Apply — addin thực thi các action lên Excel.

Schema action

Action plan AI trả về tuân schema:

{
  "answer": "Tôi sẽ tô màu vàng các ô A1:A100 có giá trị > 1000000.",
  "actions": [
    {
      "range": "A1:A100",
      "backgroundColor": "#FFFF00",
      "fontColor": "#000000",
      "bold": true,
      "numberFormat": "#,##0"
    },
    {
      "range": "B1",
      "value": "=SUM(A1:A100)"
    }
  ]
}

Mỗi action có thể có các property:

• range — vùng áp dụng.
• value — gán giá trị hoặc công thức (bắt đầu =).
• bold, italic, underline — boolean.
• backgroundColor, fontColor — #RRGGBB.
• borders — true/false (viền all-around).
• horizontalAlignment — left / center / right.
• numberFormat — Excel number format string.
• clear — formats / contents / all (xóa).

Đính kèm file

Click icon clip → đính kèm ảnh (PNG, JPG, WebP) hoặc PDF. AI đọc nội dung file kèm context bảng để trả lời.

Lịch sử chat

Conversation history giữ trong session. Click Xóa hội thoại để reset.

License gating

AI Assistant yêu cầu license active (Activated hoặc Trial).

AI Explain

DVD Addin → menu Trợ lý AI → AI Explain.

Chọn 1 cell có công thức → click → AI trả về:

• Công thức làm gì (mức cao).
• Phân tách từng phần (component breakdown).
• Ví dụ giá trị input → output.
• Gợi ý đơn giản hóa (nếu có).

Ứng dụng: đọc hiểu file kế thừa từ đồng nghiệp, công thức 5 dòng VLOOKUP nested.

AI Grammarly

DVD Addin → menu Trợ lý AI → AI Grammarly.

Chọn vùng cell chứa text → click → AI sửa lỗi:

• Chính tả tiếng Việt + tiếng Anh.
• Ngữ pháp.
• Dấu câu, hoa/thường.

Output: thay thế text trong cell, in italic phần đã sửa (để bạn review).

AI Solver

DVD Addin → menu Trợ lý AI → AI Solver.

Click → mở dialog chọn file ảnh / PDF chứa đề toán.

Addin gửi ảnh + prompt "Giải bài toán này" tới Gemini → AI trả về lời giải step-by-step → ghi vào Excel cell active.

Ứng dụng: OCR đề toán + tự giải nhanh cho học sinh / kỹ sư.

Cấu hình model + API key

Vào Preferences:

• Service: Gemini (mặc định) / OpenAI / Groq / Cerebras.
• Model:
  • Gemini: gemini-2.5-flash (mặc định, free tier).
  • Gemini Pro: gemini-2.5-pro (chính xác hơn, paid).
  • OpenAI: gpt-4o-mini / gpt-4o.
  • Groq: llama-3.3-70b-versatile / mixtral-8x7b-32768.
• Temperature: 0.0 (deterministic) → 1.0 (creative). Khuyên dùng 0.5 cho task xử lý data.

API key lưu trong registry HKCU\Software\DVD\DVDAddin\API Keys.

Khắc phục sự cố

"API key not found"

Vào Preferences → AI → nhập key cho service đang chọn.

"Quota exceeded" (Gemini free tier)

Gemini free tier giới hạn 15 request/phút và 1500/ngày cho model 2.5-flash. Đợi 1 phút hoặc nâng tier.

Response sai schema (không apply được)

AI đôi khi trả JSON không đúng format. Click Retry trong dialog, hoặc rephrase yêu cầu rõ ràng hơn.

Action plan không ảnh hưởng đúng vùng

• Range tham chiếu sai sheet (vd: AI dùng "A1:A100" nhưng bạn đang ở sheet khác).
• Trước khi click Apply, đảm bảo bạn ở sheet đúng.

Liên quan

• Dịch ngôn ngữ — dịch text (khác với AI Assistant analyze).
• Preferences → AI Models — cấu hình.