Ngữ pháp
Vị trí trên ribbon: Tab DVD Addin → Nhóm Trợ lý AI → Menu Menu AI
ID lệnh: btnAIGrammarly
Cần đăng nhập license
Lệnh cần tài khoản DVDAddin còn hạn (Standard hoặc PRO). Trong thời gian dùng thử (Trial) dùng được đầy đủ.
Chức năng
Gửi nội dung văn bản của các ô đang chọn lên AI (Gemini) để sửa lỗi chính tả và ngữ pháp, rồi ghi kết quả đã sửa đè trực tiếp lên chính ô đó. Lệnh chạy nền, xử lý lần lượt từng ô có chữ và báo số ô đã sửa khi xong. Hữu ích khi cần làm sạch cột diễn giải công việc, thuyết minh biện pháp thi công hay ghi chú trong biên bản trước khi in hồ sơ.
Cách dùng
- Bôi đen vùng ô chứa văn bản cần sửa (một cột diễn giải, một khối ghi chú…).
- Vào tab DVD Addin → nhóm Trợ lý AI → Menu AI → Ngữ pháp.
- Add-in đếm số ô có chữ trong vùng chọn và hiện thông báo "Đang sửa ngữ pháp N ô qua Gemini…".
- Chờ xử lý. Mỗi ô được gửi lên AI riêng, nội dung trả về được làm sạch ký tự Markdown
**rồi ghi đè lên ô. - Khi xong, một thông báo tổng kết hiện ra: số ô đã sửa và số ô bị lỗi.
Ví dụ
Cột Nội dung công việc trong biên bản nghiệm thu được nhiều người nhập nên câu cú lộn xộn.
| Trước | Sau |
|---|---|
nghiem thu cong tac cot thep dam sàn tầng 3 , đạt yêu cầu | Nghiệm thu công tác cốt thép dầm sàn tầng 3, đạt yêu cầu. |
lap dung van khuon cot truc A-B ,chua ve sinh | Lắp dựng ván khuôn cột trục A-B, chưa vệ sinh. |
Chọn cả cột nội dung rồi bấm Ngữ pháp; sau vài giây các ô được viết lại đúng chính tả và dấu câu.
Lưu ý
- Phải chọn vùng trước; nếu vùng chọn không phải dải ô hoặc không có ô nào chứa chữ, add-in báo và dừng.
- Kết quả ghi đè trực tiếp lên ô gốc và không hoàn tác được bằng Ctrl+Z — hãy sao lưu sheet trước khi chạy trên vùng lớn.
- Chỉ ô có giá trị dạng chuỗi mới được gửi đi; ô số, ô công thức và ô trống bị bỏ qua.
- Mỗi ô là một lượt gọi API riêng, nên vùng chọn hàng trăm ô sẽ chạy lâu và tốn hạn ngạch API.
- Cần Internet và API key Gemini đã khai trong Tùy chọn ▸ Trợ lý AI; ô nào gọi lỗi sẽ được đếm vào phần "lỗi" và giữ nguyên nội dung cũ.
Liên quan
- Thêm dấu tiếng Việt — cũng dùng AI, chuyên khôi phục dấu cho văn bản không dấu.
- Dịch — dịch nội dung ô sang ngôn ngữ khác.
- Chuẩn hóa hoa/thường — chỉnh kiểu chữ hoa thường mà không cần gọi AI.
- Tùy chọn — nơi khai API key và chọn nhà cung cấp AI.