Ngữ pháp
Vị trí trên ribbon: Tab DVD Addin → Nhóm Trợ lý AI → bấm ▾ của Trợ lý AI
ID lệnh: btnAIGrammarly
Cần đăng nhập license
Lệnh cần tài khoản DVDAddin còn hạn (Standard hoặc PRO). Trong thời gian dùng thử (Trial) dùng được đầy đủ.
Chức năng
Gửi nội dung văn bản của các ô đang chọn lên AI (nhà cung cấp bạn chọn trong Tùy chọn ▸ Trợ lý AI) để sửa lỗi chính tả và ngữ pháp, rồi ghi kết quả đã sửa đè trực tiếp lên chính ô đó. Lệnh chạy nền, xử lý lần lượt từng ô có chữ và báo số ô đã sửa khi xong. Hữu ích khi cần làm sạch cột diễn giải công việc, thuyết minh biện pháp thi công hay ghi chú trong biên bản trước khi in hồ sơ.
Cách dùng
- Bôi đen vùng ô chứa văn bản cần sửa (một cột diễn giải, một khối ghi chú…).
- Vào tab DVD Addin → nhóm Trợ lý AI → bấm ▾ của Trợ lý AI → Ngữ pháp.
- Add-in đếm số ô có chữ trong vùng chọn (không tính ô công thức) rồi hiện cửa sổ Xác nhận thay đổi dữ liệu nói rõ sẽ ghi đè bao nhiêu ô; để tick ô sao lưu sheet và bấm Tiếp tục. Thanh trạng thái báo "Đang sửa ngữ pháp N ô qua …" kèm tên nhà cung cấp AI đang chọn trong Tùy chọn.
- Chờ xử lý (nhấn ESC để dừng giữa chừng). Mỗi ô được gửi lên AI riêng; lệnh yêu cầu AI chỉ trả về câu đã sửa, không kèm lời giải thích. Nội dung trả về còn được làm sạch — bỏ ký tự Markdown
**và dấu nháy bao ngoài mà AI hay thêm — rồi mới ghi đè lên ô. - Khi xong, thanh trạng thái báo "Đã sửa N ô"; nếu có ô gọi lỗi, một hộp thông báo cho biết số ô đã sửa trên tổng số và lý do lỗi.
Video hướng dẫn
Ngữ pháp và Giải đề bằng AI · 6 phút 48 giây · 15 trường hợp · Tải video · File thực hành theo video
Lệnh trong video: Ngữ pháp · Giải đề
Các chương (20)
- Giới thiệu
- Mở lệnh
- 1 · Nhật ký nghiệm thu
- 2 · Tiếng Việt lẫn tiếng Anh
- 3 · Ghi thẳng, không bước kiểm
- 4 · Ô công thức
- 5 · Chọn cả bảng: mã, đơn vị
- 6 · Danh sách đang lọc
- 7 · Vùng lớn – dừng bằng Esc
- 8 · Ghi đè, hoàn tác, sheet khoá
- 9 · Khi AI không trả lời được
- 10 · Không có ô chữ để sửa
- Lệnh Giải đề
- 11 · Giải đề từ ảnh trang đề
- 12 · Trang sau – chọn ô trống
- 13 · Khi Giải đề không chạy
- 14 · AI có thể sai – dùng đúng mực
- 15 · Quyền riêng tư
- Mẹo
- Kết thúc
Hướng dẫn bằng hình
Thực hành
Tải file mẫu của lệnh này — dữ liệu y như hình dưới (sheet Nhật ký NT), mở ra là làm theo được ngay từng bước.
Bước 1. Bôi đen các ô chứa văn bản cần sửa chính tả, ngữ pháp (1) — ô số, ô trống và ô công thức được bỏ qua.
Bước 2. Trên ribbon, mở tab DVD Addin → nhóm Trợ lý AI → mở Trợ lý AI → chọn Ngữ pháp.
Bước 3. Add-in nói rõ sẽ ghi đè bao nhiêu ô và gửi tới nhà cung cấp AI nào. Để tick Sao lưu sheet "Nhật ký NT" trước khi chạy (1) rồi bấm Tiếp tục (2).
Bước 4. Từng ô được gửi lên AI và ghi đè bằng câu đã sửa (1); thanh trạng thái báo tiến trình rồi số ô đã sửa (2). Nhấn ESC để dừng giữa chừng; muốn lấy lại bản cũ thì dùng bản sao lưu qua Khôi phục dữ liệu — Ctrl+Z không gỡ được vì kết quả AI được ghi sau khi chờ mạng.
Ví dụ
Cột Nội dung công việc trong biên bản nghiệm thu được nhiều người nhập nên câu cú lộn xộn.
| Trước | Sau |
|---|---|
nghiem thu cong tac cot thep dam sàn tầng 3 , đạt yêu cầu | Nghiệm thu công tác cốt thép dầm sàn tầng 3, đạt yêu cầu. |
lap dung van khuon cot truc A-B ,chua ve sinh | Lắp dựng ván khuôn cột trục A-B, chưa vệ sinh. |
Chọn cả cột nội dung rồi bấm Ngữ pháp; sau vài giây các ô được viết lại đúng chính tả và dấu câu.
Lưu ý
- Phải chọn vùng trước; nếu vùng chọn không phải dải ô hoặc không có ô nào chứa chữ, add-in báo và dừng.
- Kết quả ghi đè trực tiếp lên ô gốc. Add-in sao lưu sheet trước khi gửi cho AI, nhưng kết quả về sau vài giây nên Ctrl+Z không lấy lại được — lấy bản cũ ở Khôi phục dữ liệu.
- Chỉ ô có giá trị dạng chuỗi mới được gửi đi; ô số và ô trống bị bỏ qua. Ô công thức được bỏ qua kể cả khi trả về chữ, nên công thức không bị thay bằng văn bản AI. Nếu vùng chọn chỉ có ô công thức, add-in báo và dừng.
- Mỗi ô là một lượt gọi API riêng, nên vùng chọn hàng trăm ô sẽ chạy lâu và tốn hạn ngạch API.
- Cần Internet và API key của nhà cung cấp AI đã chọn trong Tùy chọn ▸ Trợ lý AI; các thông báo của lệnh ghi đúng tên nhà cung cấp đó. Ô nào gọi lỗi sẽ được đếm vào phần "lỗi" và giữ nguyên nội dung cũ.
Liên quan
- Thêm dấu tiếng Việt — cũng dùng AI, chuyên khôi phục dấu cho văn bản không dấu.
- Dịch — dịch nội dung ô sang ngôn ngữ khác.
- Chuẩn hóa hoa/thường — chỉnh kiểu chữ hoa thường mà không cần gọi AI.
- Tùy chọn — nơi khai API key và chọn nhà cung cấp AI.