Giải đề
Vị trí trên ribbon: Tab DVD Addin → Nhóm Trợ lý AI → Menu Menu AI
ID lệnh: btnAISolver
Cần đăng nhập license
Lệnh cần tài khoản DVDAddin còn hạn (Standard hoặc PRO). Trong thời gian dùng thử (Trial) dùng được đầy đủ.
Chức năng
Đọc một file ảnh hoặc PDF chứa câu hỏi, gửi lên Gemini kèm yêu cầu "chỉ trả lời đáp án", rồi ghi kết quả vào ô đang chọn trên bảng tính. Đây thực chất là một lệnh OCR + hỏi đáp trên file: bạn chụp trang đề, chọn ô đích, và đáp án được điền thẳng vào Excel. Thường dùng khi ôn thi chứng chỉ hành nghề, sát hạch an toàn lao động hay xử lý nhanh một bộ câu hỏi trắc nghiệm cần nhập vào bảng.
Cách dùng
- Chọn ô đích sẽ nhận đáp án (lệnh dùng ô hiện hành — ActiveCell).
- Vào tab DVD Addin → nhóm Trợ lý AI → Menu AI → Giải đề.
- Hộp thoại Chọn file ảnh hoặc PDF để OCR mở ra, lọc sẵn các định dạng
*.png,*.jpg,*.jpeg,*.webp,*.pdf. Chọn một file rồi bấm Open. - Thông báo "Đang gửi tới Gemini OCR…" hiện lên trong khi add-in tải file lên và chờ trả lời.
- Khi có kết quả, đáp án được làm sạch ký tự
**và ghi vào ô đã chọn; một thông báo cho biết đã ghi vào địa chỉ ô nào.
Ví dụ
Bạn đang lập bảng ôn tập sát hạch an toàn lao động trong Excel: cột A là số câu, cột B để trống chờ đáp án. Chụp màn hình trang đề gồm 10 câu trắc nghiệm, lưu thành de_ATLD_trang1.png. Chọn ô B2, bấm Giải đề, chọn file ảnh vừa lưu. Sau vài giây ô B2 nhận đáp án do Gemini trả về, ví dụ 1-B; 2-A; 3-D; 4-C; 5-A; 6-B; 7-D; 8-C; 9-A; 10-B.
Lưu ý
- Phải có một ô đang được chọn; nếu không add-in báo "Vui lòng chọn ô để nhận kết quả" và dừng.
- Chỉ chọn được một file mỗi lần; ảnh mờ hoặc PDF quét lệch sẽ cho đáp án sai.
- Kết quả được ghi lại theo địa chỉ ô trên sheet đang hoạt động lúc trả lời — đừng chuyển sheet trong khi chờ, nếu không đáp án sẽ rơi vào cùng địa chỉ trên sheet khác.
- Ghi đè nội dung ô đích và không hoàn tác được bằng Ctrl+Z.
- Cần Internet và API key Gemini trong Tùy chọn ▸ Trợ lý AI; nếu Gemini không phản hồi, add-in hiện hộp thoại báo lỗi kèm thông tin chi tiết.
Liên quan
- OCR — trích xuất toàn bộ văn bản từ ảnh/PDF thay vì chỉ lấy đáp án.
- Cắt màn hình OCR — khoanh vùng ngay trên màn hình rồi nhận dạng chữ.
- Đọc PDF — mở và thao tác trực tiếp với tài liệu PDF.
- Trợ lý AI — hỏi đáp tự do nếu bạn muốn xem cả lời giải thích.