DVD Chat
Cần đăng nhập license
DVD Chat cần tài khoản DVDAddin còn hạn (Standard hoặc PRO). Trong thời gian dùng thử (Trial) dùng được đầy đủ.
DVD Chat là khung trò chuyện nhóm gắn ở cạnh phải cửa sổ Excel, để tổ dự toán, kỹ sư hiện trường và chỉ huy trưởng trao đổi ngay trên file đang làm mà không phải chuyển sang Zalo hay email. Điểm khác biệt so với ứng dụng chat thường: bạn đính kèm được ô/vùng Excel đang chọn vào tin nhắn, người nhận bấm vào là nhảy đúng tới ô đó.
Tin nhắn được lưu trên Firebase Realtime Database (không nằm trong file Excel), danh tính người dùng lấy từ chính tài khoản license DVDAddin.
Các lệnh liên quan
| Lệnh | Chức năng |
|---|---|
| DVD Chat | Bật/tắt khung chat nhóm ở cạnh phải cửa sổ Excel. |
| Trợ lý AI | Khung hỏi đáp với AI — cùng nhóm ribbon nhưng đối tượng trò chuyện là mô hình, không phải đồng nghiệp. |
| Chụp & ghi chú | Chụp màn hình rồi khoanh/ghi chú lên ảnh trước khi gửi vào chat (Ctrl+Alt+S). |
| Gửi Email | Gửi ra ngoài nhóm qua Outlook khi người nhận không dùng DVDAddin. |
Quy trình trao đổi quanh một con số trong bảng
- Đăng nhập tài khoản DVDAddin (lệnh Bản quyền) — chat dùng chính tài khoản này để nhận diện bạn.
- Mở workbook cần bàn, vào tab DVD Addin → nhóm Trợ lý AI → bấm DVD Chat. Khung chat gắn vào cạnh phải; bấm lại để ẩn.
- Chọn workspace ở thanh tiêu đề khung (nút ▾). Workspace là phòng chat của nhóm; ngoài ra còn các cuộc DM 1-1. Thanh ngay dưới tiêu đề cho biết "N thành viên • N online".
- Bôi đen vùng cần bàn trên sheet, bấm nút 📋 trên khung soạn tin. Một thẻ đính kèm hiện lên dạng
📋 Book1.xlsx · Sheet1!A1:B5, kèm bản xem trước dữ liệu. - Gõ nội dung, gõ
@+ tên để nhắc đích danh ai đó, rồi bấm Gửi. - Người nhận bấm vào thẻ đính kèm để mở đúng workbook/sheet/ô (nếu workbook đang mở). Họ có thể chuột phải vào tin để Trả lời, thả cảm xúc, hoặc ghim tin quan trọng — tin đã ghim hiện ở dải 📌 phía trên danh sách.
- Cần biểu quyết nhanh (chọn phương án, chốt ngày đổ bê tông): bấm 📊 để tạo khảo sát 2–5 lựa chọn; tác giả bấm Đóng khảo sát khi chốt.
Ví dụ
Kỹ sư QS phát hiện khối lượng bê tông móng M1 chênh so với bản vẽ.
| Bước | Thao tác | Kết quả trên khung chat |
|---|---|---|
| 1 | Chọn B18:H24 trên sheet KL_Mong, bấm 📋 | Thẻ 📋 KL_Mong.xlsx · KL_Mong!$B$18:$H$24 |
| 2 | Gõ "@Hùng khối lượng M1 lệch 12 m³, soát lại chiều cao đài từ cao độ -1,8 m" | Tin gửi đi, Hùng nhận thông báo nhắc tên |
| 3 | Hùng bấm vào thẻ | Excel nhảy tới đúng vùng B18:H24 |
| 4 | Hùng chuột phải tin → Trả lời, đính kèm ảnh bản vẽ (📎) | Bong bóng trả lời có trích dẫn tin gốc + ảnh xem trước |
| 5 | Chỉ huy trưởng thả 👍 và ghim tin | Dải 📌 1 tin nhắn đã ghim hiện lên đầu khung |
Cả nhóm chốt xong mà không ai phải chụp màn hình gửi qua ứng dụng khác.
Mẹo và lưu ý
- Thẻ đính kèm vùng chỉ lưu bản xem trước tối đa 10 hàng × 10 cột; vùng lớn hơn bị cắt và hiện chú thích "(và N hàng nữa…)". Người nhận vẫn bấm để nhảy tới đúng địa chỉ đầy đủ.
- File đính kèm (📎) giới hạn 10 MB/file, kéo-thả thẳng vào khung cũng được; ảnh hiển thị trực tiếp trong bong bóng, các loại khác hiện thẻ file có nút mở.
- Tin nhắn thoại (🎤) tối đa 60 giây; thanh ghi âm hiện đồng hồ đếm và mức tín hiệu, nút ✕ để hủy.
- Sửa tin của mình sẽ gắn nhãn "(đã sửa)"; xóa tin là xóa mềm — bong bóng còn lại dòng chữ nghiêng "Tin nhắn đã bị xóa" để các tin trả lời không bị mồ côi.
- Vai trò trong workspace chỉ có admin và member: admin thêm/bớt thành viên, đổi tên workspace và xóa tin nhắn.
- Tắt tiếng thông báo trong menu ▾: có công tắc âm thanh chung và tùy chọn tắt tiếng riêng từng workspace (ghi vào registry của tài khoản Windows, nên mỗi người dùng máy chung có thiết lập riêng).
- Khung chat gắn theo từng cửa sổ Excel; mở cửa sổ Excel khác thì phải bật lại. Độ rộng khung được nhớ lại cho lần sau (mặc định 380 px).
- Cần Internet vì toàn bộ tin nhắn nằm trên máy chủ. Cân nhắc trước khi đính kèm bảng đơn giá hoặc thông tin hợp đồng — dữ liệu xem trước đi kèm tin nhắn.
Xem thêm
- Trợ lý AI — nhóm lệnh AI cùng khu vực trên ribbon.
- Kết nối Server — đồng bộ ô và định dạng theo thời gian thực giữa nhiều máy, khác với chat.
- Kích hoạt bản quyền — bước đăng nhập tài khoản cần làm trước khi mở chat.
- Chụp & ghi chú — chụp màn hình có đánh dấu để minh họa tin nhắn.