Chụp và Ghi chú

Vị trí trên ribbon: Tab DVD Addin → Nhóm Đồ họa → Menu Menu Chèn ảnh

ID lệnh: btnScreenAnnotate

Chức năng

Lệnh chụp một vùng màn hình bất kỳ rồi mở ngay cửa sổ ghi chú để bạn vẽ lên ảnh: bút, đường thẳng, mũi tên, khung chữ nhật, elip, tô sáng và chữ. Xong việc, bạn có thể Sao chép vào clipboard, Lưu thành file, hoặc Chèn thẳng vào ô đang chọn trong Excel.

Rất hợp để đánh dấu bản vẽ đang mở trên CAD/PDF, khoanh vùng sai lệch trong bảng khối lượng gửi cho tư vấn, hay chụp lỗi phần mềm kèm mũi tên chỉ dẫn — thay cho việc chụp màn hình rồi mở Paint.

Cách dùng

1. Nhấn phím tắt toàn cục Ctrl+Alt+S từ bất kỳ cửa sổ nào, hoặc vào tab DVD Addin → nhóm Đồ họa → Menu Chèn ảnh → Chụp và Ghi chú.
2. Theo mặc định Excel được thu nhỏ để không che màn hình cần chụp; lớp phủ chọn vùng hiện lên.
3. Kéo chuột khoanh vùng cần chụp. Excel được khôi phục ngay sau khi chụp xong.
4. Cửa sổ ghi chú mở ra với ảnh vừa chụp — chọn công cụ (bút, đường, mũi tên, khung, elip, tô sáng, chữ), chọn màu và cỡ nét rồi vẽ lên ảnh.
5. Kết thúc bằng một trong ba cách: Sao chép (dán vào Word, Zalo, email…), Lưu (xuất ra file ảnh), hoặc Chèn — ảnh đã ghi chú được đưa vào ô đang chọn trên sheet.

Ví dụ

Trong buổi họp giao ban, tư vấn giám sát chỉ ra rằng cao độ đáy đài móng ĐM-4 trong bản vẽ shop không khớp với bản vẽ thiết kế.

Bạn mở file PDF bản vẽ, nhấn Ctrl+Alt+S, khoanh vùng mặt cắt đài móng. Trong cửa sổ ghi chú, dùng mũi tên chỉ vào cao độ sai, khung chữ nhật đỏ khoanh con số, rồi gõ chữ "Sai lệch −150 so với TK". Bấm Chèn, ảnh xuất hiện ngay tại ô ghi chú trong biên bản họp đang mở trên Excel.

Lưu ý

• Phím tắt Ctrl+Alt+S hoạt động toàn hệ thống, không cần Excel đang là cửa sổ trước — nhưng Excel vẫn phải đang chạy với DVDAddin đã nạp.
• Muốn chụp kèm cả cửa sổ Excel thì bật tùy chọn tương ứng trong Tùy chọn ▸ Đồ họa; mặc định Excel bị thu nhỏ trước khi chụp.
• Nhấn lại phím tắt trong lúc đang chụp/ghi chú sẽ không mở thêm phiên mới — mỗi lần chỉ chạy một phiên.
• Chỉ nút Chèn mới đưa ảnh vào bảng tính, và ảnh vào ô đang chọn — hãy nhấp đúng ô trước khi gọi lệnh.
• Ảnh chèn vào không hoàn tác được bằng Ctrl+Z; muốn bỏ thì chọn ảnh và xóa.
• Đóng cửa sổ ghi chú mà không Sao chép/Lưu/Chèn thì ảnh chụp bị hủy, không lưu lại ở đâu.

Liên quan

• Chụp màn hình OCR — chụp vùng màn hình rồi bóc chữ ra text thay vì ghi chú.
• Chèn ảnh — chèn hàng loạt ảnh có sẵn trong thư mục vào bảng.
• Chỉnh ảnh — canh lại ảnh vừa chèn cho vừa khít ô.
• Tùy chọn — bật/tắt việc chụp kèm cửa sổ Excel ở mục Đồ họa.