Đánh số tự động (Numbering)

Đánh số thứ tự cho vùng cell — số đơn giản (1, 2, 3) hoặc đa cấp (1, 1.1, 1.1.1, 2, 2.1, ...).

Đánh số đơn (Number)

DVD Addin → nhóm Văn bản và Số → split-button Đánh số → click chính (hoặc dropdown → "Đánh số đơn").

Cách dùng

1. Chọn cell start (vd: A2 — số 1 sẽ ghi vào đây).
2. Nhập số bắt đầu trong dialog (mặc định 1).
3. Nhập step (mặc định 1).
4. Phạm vi:
   • Đến cell — gõ cell địa chỉ (vd: A100) → fill từ start xuống.
   • Đếm cell — gõ số N → fill xuống N cell.
5. Tùy chọn:
   • Bỏ qua hàng trống — nếu cột bên cạnh có ô trống, KHÔNG đánh số ở hàng đó.
6. Click OK → ghi 1, 2, 3, ... vào cell start trở xuống.

Ví dụ

Bảng có cột A trống, cột B có data từ B2:B50, B5 và B12 trống.

Đánh số ở A2 với "Đếm cell = 50" + tick "Bỏ qua hàng trống":

• A2 = 1, A3 = 2, A4 = 3, A5 = (trống), A6 = 4, ..., A12 = (trống), A13 = 11, ...

→ Số STT không bị lệch khi có hàng trống.

Đánh số đa cấp (Multilevel)

DVD Addin → nhóm Ô và Dòng → split-button Đa cấp → click.

Đánh số theo cấu trúc cây WBS (Work Breakdown Structure): 1, 1.1, 1.1.1, 1.2, 2, ...

Cách dùng

1. Chuẩn bị bảng với cột "Cấp" (Level) — 1 cho cấp cao nhất, 2 cho cấp con, 3 cho cháu, ...
2. Chọn vùng cell cần đánh số (cột STT).
3. Dialog mở:
   • Cell chứa Level — cell bên cạnh chứa số cấp.
   • Separator — . (mặc định) → 1.1.1. Hoặc - → 1-1-1.
   • Format:
     • Decimal: 1, 1.1, 1.1.1, 2, ...
     • Roman: I, I.1, I.1.a, ...
     • Letter: A, A.1, A.1.a, ...
   • Auto reset khi parent đổi:
     • Tick → bắt đầu từ 1 mỗi lần Level cấp cha tăng.
     • Bỏ tick → đếm tăng dần không reset.
4. Click OK.

Ví dụ

Bảng:

Level	Mô tả	(STT - sẽ đánh)
1	Phần móng	1
2	Đào đất	1.1
2	Đổ bê tông lót	1.2
2	Đặt cốp pha	1.3
3	Cốp pha cột	1.3.1
3	Cốp pha dầm	1.3.2
1	Phần thân	2
2	Cột tầng 1	2.1
...	...	...

Đánh số Roman / Letter (Bullet)

DVD Addin → nhóm Văn bản và Số → menu Bullets.

Các option:

• Bulleted list (•) — dấu chấm tròn.
• Roman uppercase (I, II, III, IV, ...).
• Roman lowercase (i, ii, iii, iv, ...).
• Letter uppercase (A, B, C, ...).
• Letter lowercase (a, b, c, ...).
• Filled circle (●).
• Black star (★).
• Black rhombus (♦).
• X checkbox (☒) / V checkbox (☑) / Empty checkbox (☐).
• Asterisk (*).

Khác Numbering: chỉ thêm bullet character vào đầu mỗi cell selected, không phải số STT.

Đánh số có bước nhảy (Custom Step)

Nếu muốn đánh 5, 10, 15, 20, ... → mở dialog Numbering → step = 5, start = 5.

Hoặc với letters: A, C, E, G, ... — chưa hỗ trợ trực tiếp, dùng formula Excel CHAR(64 + ROW(A1)*2).

Khắc phục sự cố

Số bị lặp / bỏ sót khi có hàng trống

• Tick Bỏ qua hàng trống trong dialog Number.
• Cột phụ thuộc đúng — addin check cột BÊN CẠNH cell start, không phải cell start.

Format số sai (vd: 1.1 hiển thị thành ngày tháng)

• Cell có format Date/Currency → đổi sang General (Ctrl+1 → General).
• Hoặc thêm dấu nháy ' trước số: '1.1.

Đa cấp không reset khi parent thay đổi

• Tick Auto reset khi parent đổi trong dialog.
• Kiểm tra cột Level đúng: cấp con phải LỚN HƠN cấp cha (vd: cha = 1, con = 2, cháu = 3).

License gating

Tất cả lệnh đánh số (đơn, đa cấp, bullet) đều free — không yêu cầu license.

Liên quan

• Insert Rows — chèn dòng tự động.
• Delete Empty Rows — xóa dòng trống.
• Multilevel Numbering — variant của Numbering.