QS Tools (Đo bóc)

Bộ lệnh chuyên dụng cho dân QS (Quantity Surveyor / dự toán) — xem công thức, truy vết VLOOKUP, kiểm tra ô phụ thuộc.

3 lệnh trong nhóm

Lệnh	Mục đích	License
Xem công thức	Bật View → tất cả công thức hiện text thay vì kết quả	Free
Truy vết Lookup	Phát hiện và visualize chain VLOOKUP/INDEX/MATCH	Premium
Ô phụ thuộc	Visualize precedents / dependents của cell hiện tại	Free

Xem công thức

DVD Cons → nhóm QS → click Xem công thức (fx).

Toggle giữa 2 chế độ:

• Bình thường: cell hiện kết quả (vd: 1,234,567).
• Show Formulas: cell hiện công thức gốc (vd: =B2*C2*1.1).

Tương đương: Excel Formulas tab → Show Formulas (Ctrl+`).

Khác biệt:

• DVD Cons version có thêm option chỉ apply cho vùng đã chọn (Excel built-in apply toàn sheet).
• Có thể highlight formulas có dependency vào sheet khác (background vàng) — dễ tìm cell tham chiếu cross-sheet.

Ứng dụng

• Audit file đo bóc của đồng nghiệp / khách hàng — xem có công thức ẩn nào không.
• Debug công thức sai trong bảng dự toán phức tạp.
• In bảng công thức để giải trình logic tính.

Truy vết Lookup

DVD Cons → nhóm QS → click Truy vết Lookup.

Phát hiện và vẽ chain các cell có VLOOKUP / INDEX-MATCH / XLOOKUP — biểu đồ tham chiếu cho thấy rõ:

• Cell A2 = VLOOKUP(B2, DanhMuc!A:C, 3, FALSE) → addin highlight A2 + ngưỡng range trên sheet DanhMuc.
• Cell A3 = =A2 * 1.1 → addin link A3 ← A2.
• Cell B2 = =INDEX(BangGia, ...) → tiếp tục truy vết.

Output

1. Visual arrows trên Excel (giống Trace Precedents built-in) nhưng:
   • Tracking xuyên sheet (built-in chỉ tracking trong cùng sheet).
   • Tracking xuyên workbook (built-in không support).
2. Sidebar dialog list các cell trong chain:

   [Cell] → [Function] → [Cell tham chiếu]
   A2     VLOOKUP       DanhMuc!A2:C100
   A3     Multiply      A2
   B5     INDEX-MATCH   BangGia!A:Z

3. Highlight color theo loại lookup:
   • VLOOKUP → đỏ.
   • INDEX-MATCH → xanh.
   • XLOOKUP → tím.

Use case

• File giá thầu B chứa hàng nghìn công thức VLOOKUP tra cứu sheet DanhMuc, DonGia, DinhMuc. Trước khi sửa, cần biết cell nào dùng DonGia để không phá → Truy vết → highlight nhanh.

Premium

Lệnh Truy vết Lookup yêu cầu license active.

Ô phụ thuộc

DVD Cons → nhóm QS → click Ô phụ thuộc.

Mở dialog hiển thị:

• Precedents — các cell mà cell hiện tại TRỎ TỚI (input).
• Dependents — các cell PHỤ THUỘC vào cell hiện tại (consumers).

Ví dụ cell A1 = =B2 + C3, cell D5 = =A1*2:

• A1 Precedents = {B2, C3}.
• A1 Dependents = {D5}.

Click cell trong dialog → jump tới.

Tương đương Excel Trace Precedents + Trace Dependents (Ctrl+[ / Ctrl+]).

Khác biệt:

• Multi-level — không chỉ direct precedent (1 cấp), mà tracking đến tận root (n cấp).
• Cross-sheet + cross-workbook.
• Dialog list-view thay vì arrow visual (dễ navigate hơn với chain dài).

Hierarchy expand

Click ▼ trước mỗi cell trong list → expand cấp tiếp theo:

▼ A1 (current cell)
   ▼ B2 (= D5 + E5)
      • D5 (raw value)
      • E5 (raw value)
   ▼ C3 (= F1 * G1)
      • F1 (raw value)
      • G1 (= H1) ← cyclic? click để check
        • H1 (raw value)

→ Visualize toàn bộ dependency tree.

Phát hiện circular reference

Nếu trong chain có cycle (A → B → A), dialog hiện ⚠️ Cycle detected và đánh dấu cell trong cycle bằng background đỏ.

License gating

Lệnh	Free	Activated/Trial
Xem công thức	✓	✓
Ô phụ thuộc	✓	✓
Truy vết Lookup	✗	✓

Liên quan

• Formula tools — Autosum, Round, Lock Reference (cùng category).
• Kiểm tra lỗi — quét #REF! / #NAME? / #DIV/0! toàn workbook.
• Connect Server — sync data đo bóc giữa nhiều máy.