Tìm / Thay thế hàng loạt (Bulk Find / Replace)
Gói Standard
Tính năng có sẵn ở bản Standard trở lên. Bản free / trial cũng dùng được nhưng có giới hạn.
Dialog modeless mạnh hơn Ctrl+H mặc định: hỗ trợ regex, multi-rule, multi-sheet, recipes lưu lại tái sử dụng. Lý tưởng cho công việc làm sạch dữ liệu BoQ / khối lượng / báo cáo hàng loạt.
Mở dialog
DVD Addin → nhóm Văn bản và Số → dropdown Xử lý văn bản → bấm Tìm/thay thế hàng loạt.
Dialog mở modeless — anh có thể chỉnh selection trong Excel giữa các lần Apply mà không cần đóng dialog.
So sánh với Find/Replace của Excel
| Find/Replace Excel | Bulk Find/Replace DVDAddin | |
|---|---|---|
| Regex | ❌ | ✅ .NET Regex full |
| Multi-rule | ❌ (1 cặp mỗi lần) | ✅ N rules chạy 1 phát |
| Scope | Workbook hiện tại | Active sheet / Selected sheets / Workbook |
| Save recipe | ❌ | ✅ JSON file tái dùng |
| Preview trước Apply | ❌ | ✅ Highlight matches + count |
| Undo | ❌ (mất history) | ✅ Excel undo stack |
Workflow điển hình
1. Thêm rule
| Field | Ý nghĩa |
|---|---|
| Find | Text hoặc regex pattern cần tìm |
| Replace | Text thay thế (có thể chứa $1, $2... khi dùng regex group) |
| Use Regex | Tick → field Find được parse như .NET Regex |
| Match case | Phân biệt hoa thường |
| Whole word | Match nguyên từ (không phải substring) |
| In formulas | Tìm trong công thức thay vì giá trị display |
Bấm ➕ Add rule để thêm rule mới (1 dialog chạy nhiều rule song song).
2. Chọn scope
| Option | Mô tả |
|---|---|
| Selection | Chỉ trong vùng đang chọn |
| Active sheet | Toàn bộ sheet đang mở |
| All sheets | Mọi sheet trong workbook |
| Selected sheets | Sheet đang group (Ctrl+click tab để group) |
3. Bấm "Find all" hoặc "Replace all"
- Find all → highlight mọi match (không thay thế). Dialog báo: "Found 47 matches in 12 cells across 3 sheets".
- Replace all → thay thế thực. Trước đó hiện confirm dialog "Replace 47 occurrences. Continue?".
Ví dụ regex hay dùng
| Use case | Find | Replace |
|---|---|---|
| Bỏ ký tự đặc biệt cuối tên | \s*\(.*?\)\s*$ | (rỗng) |
| Format số tiền VND | (\d+)000 | $1.000 |
| Chuẩn hoá mã định mức | AB\.(\d{4,5}) | AB.$1.00 |
| Convert ngày MM/DD → DD/MM | (\d{2})/(\d{2})/(\d{4}) | $2/$1/$3 |
| Xoá whitespace cuối dòng | [ \t]+$ | (rỗng) |
| Gộp nhiều space thành 1 | \s{2,} | |
Recipes — lưu rule set
Mỗi recipe = 1 nhóm rules + scope, lưu thành file JSON ở %APPDATA%\DVDAddin\Recipes\.
| Thao tác | Mô tả |
|---|---|
| 💾 Save recipe | Đặt tên recipe (vd "Chuẩn hoá BoQ TT10") → save JSON |
| 📂 Load recipe | List dropdown các recipe đã save → click → nạp rules + scope |
| 🗑 Delete recipe | Xóa file recipe |
Recipe nên dùng cho:
- Chuẩn hoá định mức (AB.11110 → AB.11110.00)
- Chuyển đổi format ngày tháng khi nhận file từ đối tác
- Cleanup name công trình theo template
License gating
| Tier | Dùng được |
|---|---|
| Trial / Activated | ✅ Tất cả tính năng |
| Standard | ✅ Tất cả |
| Pro | ✅ Tất cả |
| Expired / Unactivated | 🔒 Lock — cần kích hoạt |
Tips
- Test regex trước: dùng Find all trước khi Replace. Nếu found number wrong → sửa pattern
- Sao lưu workbook: regex sai có thể wipe data. Save trước khi Replace all
- Combine với Data Cleaning: Bulk Find/Replace fix sai sót pattern-based, Data Cleaning fix sai sót structural (trống/dòng trùng/whitespace)
Liên quan
- Smart Data Cleaning — fix sai sót khác (trống, trùng, format)
- Tiện ích văn bản — Add text, Remove accents, Auto format
- Đổi chữ Smart Case — Pascal/camel/snake case