Tiện ích văn bản (Text Utilities)

Các lệnh xử lý văn bản phụ — toggle italic có điều kiện, cleanup khoảng trắng / tabs / xuống dòng, trim, dịch ngữ pháp.

In nghiêng (Italic Toggle)

DVD Addin → nhóm Văn bản và Số → split-button In nghiêng.

Toggle italic cho vùng đã chọn — tương tự Ctrl+I nhưng có smart variants:

Lệnh trong submenu

Lệnh	Mục đích
Italic toggle	Bật/tắt italic toàn bộ vùng (giống Ctrl+I)
Italic dòng dịch	Chỉ italic các dòng dịch trong cell multi-line
Italic sau dấu /	Italic phần text sau / (vd: "Source / Target" → "Source / Target")
Italic sau dấu " - "	Tương tự với dấu gạch nối
Remove italic	Xóa italic

Italic dòng dịch

Sau khi Translate với option "Gốc / Đích — xuống dòng":

Cell content:

Hello
Xin chào

Click Italic dòng dịch → đoạn "Xin chào" (line 2) được in italic. Line 1 (gốc) giữ nguyên.

Phát hiện dòng dịch bằng pattern even-line (dòng 0 = gốc, dòng 1 = dịch, dòng 2 = gốc, ...). Phù hợp khi mỗi cell có cặp gốc/dịch.

Italic sau dấu /

Cell content:

Hello / Xin chào
Goodbye / Tạm biệt

Click Italic sau dấu / → đoạn sau / được italic. Output (in rich text):

Hello / *Xin chào*
Goodbye / *Tạm biệt*

Phù hợp khi dùng option Translate "Gốc / Đích — cùng dòng (//)".

Xử lý văn bản (Text Ops)

DVD Addin → nhóm Văn bản và Số → split-button Xử lý văn bản.

Các lệnh chính

Lệnh	Mục đích
Trim spaces	Bỏ khoảng trắng đầu/cuối cell
Trim internal	Bỏ khoảng trắng thừa giữa từ (vd: 2+ spaces → 1)
Remove tabs	Bỏ ký tự tab
Remove line breaks	Bỏ xuống dòng \n (gom về 1 dòng)
Replace line break	Thay \n bằng ký tự khác (vd: ; )
Split text	Tách 1 cell thành nhiều cell theo separator
Concatenate	Nối nhiều cell thành 1 cell
Find & Replace by regex	Replace dùng regular expression
Extract pattern	Trích substring match pattern

Trim spaces

Cell có " Hello " (có khoảng trắng đầu cuối) → click Trim spaces → "Hello".

Tương đương =TRIM(A1) nhưng:

• Apply tại chỗ.
• Bulk cho cả vùng.

Trim internal

Cell "Hello World" (4 spaces) → click → "Hello World" (1 space).

Split text

Cell A1 = "Hà Nội; TP.HCM; Đà Nẵng":

• Dialog → separator ; → output range = B1:D1.
• → B1 = "Hà Nội", C1 = "TP.HCM", D1 = "Đà Nẵng".

Tương đương Excel Data → Text to Columns nhưng:

• Có dialog đơn giản hơn (không phải wizard 3 bước).
• Hỗ trợ multi-character separator (vd: |).

Find & Replace by regex

Dialog:

• Vùng — selection.
• Pattern — regex (vd: \d{4}-\d{2}-\d{2} = ngày yyyy-MM-dd).
• Replacement — vd: [NGÀY].
• Test preview trước commit.

Hỗ trợ regex .NET (.NET Regex syntax). Phù hợp cho:

• Cleanup data có pattern (PII, email, phone, mã code).
• Mass edit text format.

Dịch ngôn ngữ (gateway)

DVD Addin → nhóm Văn bản và Số → click Dịch ngôn ngữ.

→ Xem Translate.

Đánh số (Numbering)

→ Xem Numbering.

Bullets (Đánh dấu đầu dòng)

→ Xem Bullets.

License gating

Tất cả lệnh Text Utilities đều free — không cần license.

Exception: nếu submenu có liên kết đến AI (vd: Smart Italic detect by AI — chưa implement), những lệnh đó sẽ premium.

Liên quan

• Smart Case (Đổi chữ) — đổi case chính xác cho tiếng Việt có dấu.
• Encoding (Chuyển mã) — đổi giữa Unicode / TCVN3 / VNI.
• Translate — dịch + áp dụng italic cho dòng dịch.