Thêm dấu (AI)
Vị trí trên ribbon: Tab DVD Addin → Nhóm Văn bản và Số → Menu Xử lý văn bản
ID lệnh: btnAddAccents
Chức năng
Lệnh gửi nội dung từng ô đã chọn tới AI (Gemini) và yêu cầu viết lại thành tiếng Việt có dấu đầy đủ, rồi ghi kết quả đè lên chính ô đó. Dùng để cứu các bảng dữ liệu gõ không dấu: nhật ký thi công viết vội, danh sách công nhân nhập từ máy chấm công, tên vật tư gõ tắt.
Kết quả trả về là suy đoán ngữ cảnh của AI, thường rất tốt với câu tiếng Việt thông thường nhưng cần soát lại với tên riêng, mã hiệu và thuật ngữ chuyên ngành.
Cách dùng
- Bôi đen vùng ô chứa văn bản không dấu.
- Vào tab DVD Addin → nhóm Văn bản và Số → menu Xử lý văn bản → Thêm dấu (AI).
- Thanh trạng thái báo "Đang thêm dấu cho N ô qua Gemini…". Lệnh chạy nền, Excel vẫn dùng được bình thường trong lúc chờ.
- Kết quả được ghi dần vào từng ô. Khi xong, thanh trạng thái báo tổng số ô đã thêm dấu.
- Nếu vùng chọn không có ô nào chứa chữ, lệnh báo "Không có ô nào có dữ liệu".
Ví dụ
Nhật ký thi công do cán bộ hiện trường gõ nhanh trên điện thoại, cả cột đều không dấu. Chọn cột nội dung công việc rồi chạy lệnh.
| Trước | Sau |
|---|---|
| do be tong dam san tang 3 | đổ bê tông dầm sàn tầng 3 |
| nghiem thu cot thep truoc khi do | nghiệm thu cốt thép trước khi đổ |
| tap ket vat tu gach xay tuong | tập kết vật tư gạch xây tường |
Sau đó soát lại nhanh các dòng có tên người, tên nhà thầu để chắc chắn AI không đoán sai.
Lưu ý
- Cần kết nối Internet và khoá API Gemini đã được cấu hình cho add-in; thiếu một trong hai thì ô sẽ không đổi.
- Mỗi ô là một lượt gọi AI riêng, nên vùng vài trăm ô sẽ mất khá nhiều thời gian và tốn quota. Hãy chạy theo từng khối nhỏ.
- Kết quả ghi đè trực tiếp lên ô gốc và không hoàn tác được bằng Ctrl+Z — nên copy dữ liệu gốc sang cột phụ trước.
- Ô nào AI không trả lời được thì giữ nguyên nội dung cũ, không báo lỗi từng ô.
- AI có thể đoán sai với tên riêng, mã hiệu vật tư, chữ viết tắt — luôn soát lại trước khi đưa vào hồ sơ ký duyệt.
Liên quan
- Xoá dấu — thao tác ngược lại, bỏ dấu tiếng Việt.
- Kiểm tra ngữ pháp — dùng AI sửa chính tả, ngữ pháp cho vùng đã chọn.
- Dịch — dịch nội dung ô sang ngôn ngữ khác.
- Smart Data Cleaning… — chuẩn hoá hoa/thường sau khi đã thêm dấu.