Tiến độ nâng cao (PRO)
Khi tiến độ đã được lập và duyệt, công việc chuyển sang theo dõi và giải trình: tuần này chậm bao nhiêu, tiền đã tiêu đúng kế hoạch chưa, tổ đội tuần tới làm gì, và nếu trễ thì bù bằng cách nào. Nhóm lệnh PRO trong DVD Cons → Tiến độ làm đúng phần việc đó, tất cả đọc trên chính sheet tiến độ bạn đang dùng.
Dành cho kỹ sư tiến độ, chỉ huy trưởng và cán bộ kế hoạch của nhà thầu phải báo cáo định kỳ cho ban giám đốc và chủ đầu tư. Phần lập tiến độ và vẽ biểu đồ xem ở Vẽ tiến độ (Gantt).
Tính năng PRO
Toàn bộ lệnh dưới đây thuộc gói PRO. Tài khoản STANDARD kích hoạt trước 01/07/2026 vẫn dùng được tới khi hết hạn license; tài khoản Standard khác bấm vào sẽ hiện hộp thoại nâng cấp. Trong thời gian dùng thử (Trial) dùng được đầy đủ.
Các lệnh trong nhóm
| Lệnh | Chức năng |
|---|---|
| AI Lập tiến độ | AI sinh outline tiến độ từ bảng BoQ hoặc từ mô tả công trình |
| Đề xuất tiến độ | Phân tích trễ/vượt tại Status Date rồi dựng phương án bù tiến độ |
| Kiểm tra chất lượng | Chấm mạng tiến độ theo bộ chỉ số DCMA (~12 mục) ra sheet Sức khỏe |
| EVM Report | Bảng chỉ số PV/EV/AC/SPI/CPI/EAC + biểu đồ S-curve |
| Variance Dashboard | Dashboard 1 trang gộp biến động tiến độ và chi phí |
| 2-Week Lookahead | Lưới 21 ngày (tuần qua + 2 tuần tới) khổ A3 ngang |
| 3-Week Lookahead | Lưới 28 ngày (tuần qua + 3 tuần tới) khổ A3 ngang |
| Sinh tiến độ (khoảng tùy chọn) | Trích Gantt thật cho một khoảng ngày bất kỳ ra sheet riêng |
| Baseline | Lưu baseline vào sheet ẩn _BL_* và so sánh ra sheet BL Compare |
| Snapshot tuần | Chụp trạng thái dự án vào sheet rất ẩn _Snap_YYYYMMDD |
| Trend snapshot | Vẽ xu hướng SPI/CPI và trượt đường găng từ các bản chụp |
| Nhân lực | Biểu đồ đỉnh huy động nhân lực theo tuần + phát hiện tuần quá tải |
| Dòng tiền | Phân bổ BAC theo thời gian: cột chi phí từng kỳ + lũy kế S-curve |
Quy trình kiểm soát tiến độ một dự án
- Giai đoạn lập kế hoạch. Nếu chưa có danh mục công tác, mở AI tiến độ → AI Lập tiến độ, chọn tab Từ BoQ (khuyên dùng), khai số thứ tự cột Mã / Tên / Đơn vị / Khối lượng, bôi đen vùng BoQ rồi bấm Đọc vùng BoQ. Khai tiếp Loại công trình, Nhân lực TB/tổ, Giờ làm/ngày, Tên sheet sinh ra, bấm Sinh outline AI → Tạo sheet tiến độ.
- Soát trước khi trình duyệt. Chạy Tự động tính một lượt rồi bấm Kiểm tra chất lượng. Sheet Sức khỏe liệt kê từng mục kèm giá trị / ngưỡng / kết quả và danh sách công tác bị gắn cờ — sửa hết logic hở, lag âm, float âm trước khi nộp.
- Chốt baseline. Ngay sau khi tiến độ được duyệt, bấm Baseline, nhập Tên (ví dụ
BL1 — Kế hoạch ký hợp đồng) và Mô tả, bấm Lưu baseline ngay. - Kiểm tra tính khả thi. Bấm Nhân lực xem tuần nào vượt trung bình huy động, và Dòng tiền để biết mỗi kỳ cần bao nhiêu tiền. Cả hai chỉ đọc — việc dời công tác còn float là quyết định của bạn.
- Hằng tuần. Cập nhật % hoàn thành và chi phí thực tế, chạy Tự động tính, rồi lần lượt: 2-Week Lookahead (hoặc 3-Week) in A3 dán bảng tin công trường, Variance Dashboard cho cuộc họp, Snapshot tuần để lưu điểm dữ liệu.
- Hằng tháng. Bấm EVM Report cho bảng chỉ số và S-curve, Trend snapshot để thấy SPI/CPI đang xấu đi hay đã chững lại, và mở lại Baseline → chọn dòng baseline → đặt Status Date so sánh → So sánh với baseline đã chọn.
- Khi đã trễ. Mở Đề xuất tiến độ, đặt Status Date, bấm Phân tích sheet hiện tại, chọn Chế độ đề xuất (Giữ deadline / Đẩy deadline / AI re-plan) rồi Tạo đề xuất. Dùng Vẽ overlay để trình bày, Copy báo cáo dán vào biên bản, Ghi vào Excel để lưu 3 cột Proposed Start / Proposed Finish / Recovery Note.
- Trình bày một giai đoạn riêng. Cần bản in chỉ một quý, bấm Sinh tiến độ (khoảng tùy chọn), nhập Từ ngày / Đến ngày rồi chọn tỉ lệ Tuần hoặc Tháng.
Ví dụ
Dự án Nhà máy chế biến gỗ, báo cáo tuần 24. Sau khi cập nhật % và AC, kỹ sư chạy Variance Dashboard và được một trang:
| Chỉ số | Giá trị | Đọc là |
|---|---|---|
| Tổng công tác | 186 | — |
| Công tác chậm | 23 | Tập trung ở lắp đặt kết cấu thép |
| Trượt đường găng | 12 ngày | Nguy cơ trễ mốc hợp đồng |
| SPI | 0,92 | Ô vàng — chậm khoảng 8% khối lượng |
| CPI | 0,88 | Ô đỏ — vượt chi |
| VAC | −1,4 tỷ | Dự báo đội giá khi hoàn thành |
Bảng Top 10 công tác rủi ro chỉ thẳng bốn công tác lắp dựng kết cấu thép đang trượt 9–12 ngày. Giám đốc dự án duyệt tăng ca cho tổ kết cấu thép ngay trong cuộc họp; tuần sau, Trend snapshot cho thấy đường SPI đã đi ngang thay vì tiếp tục dốc xuống.
Mẹo và lưu ý
- Số liệu đầu vào quyết định tất cả. SPI/EV suy ra từ % hoàn thành, CPI/EAC cần cột BAC và chi phí thực tế AC. Thiếu BAC thì EVM Report báo lỗi, còn Variance Dashboard sẽ trống nửa phần chi phí.
- Chạy Tự động tính trước khi chấm Kiểm tra chất lượng — thiếu Total Float thì các mục Float âm, Float cao và đường găng báo sai. Chỉ số BEI chỉ tính được khi workbook đã có Baseline.
- Hầu hết các lệnh sinh lại sheet kết quả mỗi lần chạy và Ctrl+Z không hoàn tác được; muốn giữ nhiều bản (ví dụ sheet BL Compare) thì đổi tên sheet trước khi chạy lượt sau.
- Snapshot khác Baseline: baseline là mốc kế hoạch cố định để so sánh, snapshot là chuỗi ảnh chụp định kỳ để nhìn xu hướng. Cần ít nhất hai bản chụp thì Trend snapshot mới vẽ được đường.
- Snapshot và baseline nằm trong sheet ẩn của chính workbook — gửi file cho ai là gửi kèm cả lịch sử; ngược lại chụp nhiều tuần trên tiến độ lớn sẽ làm file nặng dần. Xoá baseline không thể hoàn tác.
- Ô vàng trên lưới Lookahead gộp cả "chậm thật" lẫn "chưa cập nhật trạng thái" — cập nhật trước khi in để tổ đội không hiểu nhầm. Hai lệnh Lookahead đã đặt sẵn khổ A3 ngang.
- Duration do AI Lập tiến độ ước tính chỉ là điểm khởi đầu — phải rà theo định mức và năng lực tổ đội thực tế trước khi cam kết với chủ đầu tư. Lệnh này và chế độ AI re-plan cần API key của dịch vụ AI khai trong Tuỳ chọn.
Xem thêm
- Vẽ tiến độ (Gantt) — lập tiến độ, ràng buộc ngày và xuất/nhập XML cho P6.
- Lịch làm việc — lịch dùng chung cho CPM, EVM, Variance Dashboard và Lookahead.
- Quy trình quản lý tiến độ — trình tự làm việc theo tuần.
- Cập nhật trạng thái — cách xem nhanh SPI / Δ Finish ngay trên sheet tiến độ.