Nhật ký thi công (Construction Diary)

Quản lý nhật ký thi công công trình — sinh báo cáo hàng ngày từ template, gắn ảnh hiện trường, tổng hợp tự động cuối tháng / cuối tuần.

Ứng dụng: dự án có yêu cầu nhật ký pháp lý theo Nghị định 06/2021/NĐ-CP, biên bản hiện trường, báo cáo CSI cho chủ đầu tư.

Mở dialog

DVD Cons → nhóm QAQC và Nhật ký → click Tạo Nhật ký.

Mẫu Hồ sơ

DVD Cons → nhóm QAQC và Nhật ký → Mẫu Hồ sơ → mở các file template:

• FormNKCT.xlsx — Form Nhật Ký Công Tác.
• FormNTCV.xlsx — Form Nghiệm Thu Công Việc.
• FormNTVL.xlsx — Form Nghiệm Thu Vật Liệu.

Mỗi file là 1 workbook có nhiều sheet template cho từng loại biên bản. Bạn copy vào file dự án thực tế.

Quy trình Tạo Nhật ký

Bước 1 — Chuẩn bị data

Bảng dữ liệu chính (ví dụ sheet DATA):

STT	Ngày	Hạng mục	Khối lượng	Đơn vị	Vật liệu	Nhân công	Thời tiết	Ghi chú
1	15/05/2026	Đào đất móng	250	m³	-	5 thợ	Nắng	Không sự cố
2	16/05/2026	Đổ bê tông lót	30	m³	BT B15	8 thợ	Râm	OK
3	17/05/2026	Đặt cốt thép móng	1.2	tấn	D16	6 thợ	Mưa nhẹ	Tạm dừng 2h

Bước 2 — Cấu hình lệnh

Dialog Tạo Nhật ký hỏi:

• Vùng data Excel — chọn bảng (gồm header).
• Template Word — file .docx chứa placeholder {{Ngày}}, {{HangMuc}}, ...
• Folder output — nơi lưu các file Word/PDF.
• Filename pattern — vd: NhatKy_{{Ngay|yyyy-MM-dd}}.
• Output format: .docx / PDF / gộp 1 file PDF cuối.

Bước 3 — Tùy chọn nâng cao

• Gắn ảnh hiện trường — cột "Ảnh" chứa path tới ảnh JPG/PNG → addin insert vào placeholder {{Anh}} trong template.
• Sinh trang ký cuối — thêm trang cuối có vùng ký đóng dấu CĐT/TVGS/NTthi công.
• Auto-fill ngày trống — nếu có ngày trong dải nhưng không có data → tự sinh trang "Không có thi công" (lý do: lễ tết, sự cố).
• Tổng hợp theo tuần / tháng — sinh thêm sheet/page Summary tổng cuối:
  • Khối lượng theo hạng mục.
  • Nhân công theo ngày.
  • Vật liệu nhập / xuất.
  • Sự cố theo loại.

Bước 4 — Chạy

Click Tạo → status bar hiện tiến độ: DVD Addin: Tạo nhật ký 5/30 ngày....

Khi xong → mở output folder để duyệt → in / gửi email cho CĐT.

Format template Word

Template phải dùng cú pháp {{ColName}} (xem Merge Word để chi tiết).

Sample template:

NHẬT KÝ CÔNG TÁC NGÀY {{Ngay|dd/MM/yyyy}}

I. HẠNG MỤC THI CÔNG:
   - {{HangMuc}}: {{KhoiLuong}} {{DonVi}}

II. NHÂN LỰC:
   - {{NhanCong}}

III. VẬT LIỆU:
   - {{VatLieu}}

IV. THỜI TIẾT: {{ThoiTiet}}

V. GHI CHÚ / SỰ CỐ:
   {{GhiChu}}

[Hình ảnh hiện trường: {{Anh}}]

Người ghi: ________________   Tư vấn GS: ________________

In Sample 1 trang/ngày

Nếu cần in nhanh nhiều ngày → dùng Batch Print với:

• Driver cell = ô số ngày (vd: DATA!B1 chứa STT 1..30).
• Sheet print = template sheet đã link công thức INDEX/MATCH đến row tương ứng.
• Filename = =B1 & "_NhatKy".

→ Tạo 30 PDF cho 30 ngày trong 1 lệnh.

Khắc phục sự cố

Placeholder không thay

• Tên cột Excel phải KHỚP CHÍNH XÁC {{...}} (case-sensitive, không có space).
• VD: cột "Hang muc" sẽ KHÔNG khớp {{HangMuc}}.

Ảnh không hiển thị trong output

• Cột "Ảnh" phải chứa absolute path (vd: D:\HinhAnh\IMG-001.jpg).
• Hoặc tương đối từ workbook (vd: .\HinhAnh\IMG-001.jpg).
• File ảnh phải tồn tại.

Output Word lỗi format

• Template Word có style/macro phức tạp → simplify.
• Test bằng cách mở .docx trong LibreOffice → nếu OK thì lỗi ở Word phía nhận.

License gating

Tạo Nhật ký yêu cầu license active. Mẫu Hồ sơ (mở template) free.

Liên quan

• Merge Word — generic mail merge (Nhật ký là 1 use case cụ thể).
• Batch Print — in hàng loạt từ Excel template thay vì Word.