Nhật ký thi công

Nhóm QAQC và Nhật ký trên tab DVD Cons gom các lệnh giúp cán bộ kỹ thuật hiện trường dựng bộ hồ sơ chất lượng: bung một bảng danh mục công tác thành danh mục nhật ký theo từng ngày, trích danh mục hồ sơ nghiệm thu sang biểu mẫu nộp, và mở sẵn các mẫu biên bản đi kèm bộ cài.

Add-in không viết hộ nội dung nhật ký. Việc nó làm là trải các công tác trong danh mục ra đúng những ngày công tác đó đang chạy (trừ ngày nghỉ) để bạn không phải gõ tay từng ngày.

Các lệnh trong nhóm

Lệnh	Chức năng
Tạo Nhật ký	Bung bảng danh mục công tác thành danh mục nhật ký theo ngày, ghi vào sheet DM_NKTC
Chọn ngày nghỉ	Tick ngày trên lịch rồi điền chuỗi dd/MM/yyyy nối bằng dấu + vào cột Ngày nghỉ
Xuất danh mục	Trích tối đa 10 cột từ bảng theo dõi hồ sơ sang sheet đích, bắt đầu từ ô B6
Mẫu Nhật ký	Mở FormNKCT.xlsx — mẫu nhật ký thi công hàng ngày
Mẫu NT CV	Mở FormNTCV.xlsx — biên bản nghiệm thu công việc
Mẫu NT VL	Mở FormNTVL.xlsx — biên bản nghiệm thu vật liệu đầu vào

Quy trình lập nhật ký cho một tháng

1. Mở quyển nhật ký chuẩn — Mẫu Hồ sơ ▸ Mẫu Nhật ký, rồi Save As thành file riêng của công trình (file mở ra là bản gốc trong C:\DVDAddin\Template\).
2. Dựng bảng danh mục công tác trên một sheet, mỗi dòng một công tác, gồm các cột: nội dung công việc, ngày bắt đầu thi công, ngày kết thúc thi công, ngày nghiệm thu, và một cột trống dành cho ngày nghỉ.
3. Đặt hai ô mốc kỳ nhật ký — ngày đầu kỳ và ngày cuối kỳ, ở đâu đó trên cùng sheet (ví dụ B2 và D2).
4. Khai ngày nghỉ: chọn các ô ở cột Ngày nghỉ → Menu Nhật ký ▸ Chọn ngày nghỉ → tick ngày trên lịch (giữ Ctrl để chọn nhiều) → Điền vào ô.
5. Bấm Tạo Nhật ký. Ở khối trên khai Vùng dữ liệu nguồn, Ô ngày bắt đầu, Ô ngày kết thúc — mỗi ô có nút ⤴ để chọn trực tiếp trên bảng tính.
6. Ở khối Các cột trong vùng dữ liệu, khai Cột ngày bắt đầu thi công, Cột ngày kết thúc thi công, Cột ngày nghiệm thu, Cột nội dung công việc và Cột ngày nghỉ (tùy chọn).
7. Bấm Tạo nhật ký → sheet DM_NKTC sinh ra, mỗi ngày một khối công việc. Dùng khối này làm khung để viết chi tiết vào quyển nhật ký.
8. Nộp hồ sơ: chạy Menu Nhật ký ▸ Xuất danh mục để rút vài cột cần thiết (tên công việc, vị trí, ngày nghiệm thu, số biên bản) sang sheet biểu mẫu, rồi in hoặc xuất PDF.

Ví dụ

Danh mục thi công phần thân tháng 11 nằm ở A5:H60; ngày đầu kỳ ở B2 (01/11), ngày cuối kỳ ở D2 (30/11). Trong bảng: cột B là nội dung công việc, C ngày bắt đầu, D ngày kết thúc, E ngày nghiệm thu, H ngày nghỉ.

Nội dung công việc (B)	BĐ (C)	KT (D)	NT (E)	Ngày nghỉ (H)
Đổ bê tông cột tầng 5	05/11/2021	09/11/2021	10/11/2021
Xây tường bao tầng 3	20/11/2021	30/11/2021	01/12/2021	23/11/2021+25/11/2021
Lắp dựng cốt thép dầm sàn tầng 5	11/11/2021	16/11/2021	17/11/2021

Khai đúng như trên rồi bấm Tạo nhật ký — sheet DM_NKTC liệt kê lần lượt từng ngày từ 01/11 đến 30/11, ngày nào có công tác đang chạy thì công tác đó xuất hiện ở ngày đó:

• 07/11 — Đổ bê tông cột tầng 5
• 12/11 — Lắp dựng cốt thép dầm sàn tầng 5
• 23/11 — không có công tác xây tường (đã khai là ngày nghỉ)
• 24/11 — Xây tường bao tầng 3

Bạn chỉ còn việc bổ sung thời tiết, nhân lực, thiết bị và ý kiến giám sát cho từng ngày trong quyển nhật ký đã mở từ Mẫu Nhật ký.

Mẹo và lưu ý

• Sheet DM_NKTC bị ghi đè mỗi lần chạy lệnh và Ctrl+Z không hoàn tác được — nếu đã sửa tay trên đó, hãy copy sang sheet khác trước khi chạy lại.
• Cột Ngày nghỉ chỉ nhận đúng định dạng dd/MM/yyyy nối bằng dấu +; gõ tay rất dễ sai, nên dùng lệnh Chọn ngày nghỉ. Giá trị được ghi dưới dạng văn bản để một ngày đơn lẻ không bị Excel đổi theo Regional Settings.
• Trong Chọn ngày nghỉ: phải chọn ô trước khi bấm lệnh, vùng chọn tối đa 500 ô, và không tick ngày nào rồi bấm Điền vào ô = xóa sạch nội dung các ô đang chọn.
• Các cột khai trong Tạo Nhật ký là cột của bảng tính (C, D, E…), không phải số thứ tự trong vùng chọn; vùng dữ liệu và các cột phải nằm trên cùng một sheet.
• Với Xuất danh mục: kết quả luôn bắt đầu từ ô B6 (hàng 1–5 để dành cho tiêu đề biểu mẫu), chỉ dòng có dữ liệu ở Cột chuẩn mới được xuất, và nên tick Bỏ qua row đang ẩn khi bảng nguồn đang lọc.
• Tạo Nhật ký và Xuất danh mục cần tài khoản còn hạn (Standard/PRO, bản dùng thử vẫn đủ); các lệnh mở mẫu và Chọn ngày nghỉ thì không cần.

Xem thêm

• Kế hoạch NT — sinh danh mục nghiệm thu từ bảng tiến độ, ghép vào cùng bộ hồ sơ.
• Kế hoạch Thí nghiệm (QA/QC) — chỉ tiêu thí nghiệm TCVN cho vật liệu trong hồ sơ chất lượng.
• Sheet → PDF — xuất các sheet nhật ký/danh mục đã hoàn thiện ra một file PDF.
• In hàng loạt — in nhiều trang biểu mẫu theo ô điều khiển.