Xuất danh mục
Vị trí trên ribbon: Tab DVD Cons → Nhóm QAQC và Nhật ký → Menu Menu Nhật ký
ID lệnh: btnExportCategory
Cần đăng nhập license
Lệnh cần tài khoản DVDAddin còn hạn (Standard hoặc PRO). Trong thời gian dùng thử (Trial) dùng được đầy đủ.
Chức năng
Rút một số cột bất kỳ từ bảng danh mục hồ sơ nghiệm thu và ghi sang một sheet đích theo bố cục cố định, bắt đầu từ ô B6. Bạn chọn tối đa 10 cột muốn xuất và chỉ định một "cột chuẩn" để add-in biết dòng nào thực sự có dữ liệu.
Dùng khi bảng theo dõi hồ sơ của bạn rất rộng (nhiều cột ghi chú, ngày tháng, người ký) nhưng biểu mẫu nộp chủ đầu tư chỉ cần vài cột. Lệnh giúp trích đúng những cột cần và bỏ qua các dòng trống hoặc dòng đang ẩn.
Cách dùng
- Bấm Menu Nhật ký ▸ Xuất danh mục. Cửa sổ Xuất danh mục hiện ra.
- Khai Vùng dữ liệu nguồn — gõ địa chỉ hoặc bấm nút ⤴ để quét chọn trên bảng tính.
- Trong khối Cột muốn xuất (1–10), điền các cột cần lấy theo thứ tự mong muốn; ô nào không dùng thì để trống.
- Chọn Cột chuẩn (xác định row) — số từ 1 đến 10 trỏ tới một trong các cột vừa khai; dòng nào cột chuẩn có dữ liệu thì dòng đó được xuất.
- Chọn Sheet đích trong danh sách (ô này cho phép gõ tên trực tiếp).
- Tick Bỏ qua row đang ẩn nếu bảng nguồn đang lọc và bạn chỉ muốn lấy phần đang hiển thị.
- Bấm Export. Dữ liệu được ghi sang sheet đích bắt đầu từ ô B6.
Ví dụ
Bảng theo dõi hồ sơ nghiệm thu phần ngầm nằm ở A8:N320, gồm 14 cột. Biểu mẫu nộp tư vấn giám sát chỉ cần: tên công việc, vị trí, ngày nghiệm thu, số biên bản.
Khai Vùng dữ liệu nguồn = A8:N320; điền 4 cột cần xuất theo đúng thứ tự đó; chọn Cột chuẩn = 1 (cột tên công việc — dòng nào có tên công việc mới là dòng hồ sơ thật); Sheet đích = DM_NghiemThu; tick Bỏ qua row đang ẩn vì bảng đang lọc theo hạng mục móng. Bấm Export → sheet DM_NghiemThu nhận danh sách gọn 4 cột từ ô B6 trở xuống, sẵn sàng in.
Lưu ý
- Kết quả luôn bắt đầu từ ô B6 của sheet đích — hàng 1–5 để dành cho tiêu đề biểu mẫu của bạn.
- Dữ liệu cũ nằm trong vùng ghi ở sheet đích sẽ bị ghi đè và không hoàn tác được bằng Ctrl+Z; nên xuất sang một sheet dành riêng.
- Chỉ những dòng có dữ liệu ở cột chuẩn mới được xuất; chọn sai cột chuẩn sẽ làm mất dòng hoặc lấy thừa dòng trống.
- Tối đa 10 cột cho mỗi lần xuất; cần nhiều hơn thì chạy lệnh hai lần sang hai sheet đích khác nhau.
- Nếu không tick Bỏ qua row đang ẩn, các dòng bị ẩn hoặc bị lọc vẫn được xuất.
Liên quan
- Tạo Nhật ký — bung danh mục công tác thành nhật ký theo ngày.
- Chọn ngày nghỉ — điền nhanh cột Ngày nghỉ cho danh mục nhật ký.
- Mẫu NT CV — mẫu biên bản nghiệm thu công việc đi cùng danh mục.
- Mẫu Nhật ký — mẫu nhật ký công trình theo định dạng chuẩn.