Mẫu Nhật ký

Vị trí trên ribbon: Tab DVD Cons → Nhóm QAQC và Nhật ký → Menu Mẫu Hồ sơ

ID lệnh: btnDiaryTpl

Chức năng

Mở file mẫu nhật ký thi công xây dựng hàng ngày (FormNKCT.xlsx) đi kèm bộ cài DVDAddin. Biểu mẫu có sẵn các mục thường phải ghi: ngày, thời tiết, nhân lực, thiết bị, vật tư, công việc thực hiện trong ngày và ý kiến của tư vấn giám sát.

Dùng khi bắt đầu một quyển nhật ký mới cho công trình hoặc cho một hạng mục, để có ngay bố cục chuẩn thay vì tự kẻ bảng.

Cách dùng

1. Bấm Mẫu Hồ sơ ▸ Mẫu Nhật ký trên nhóm QAQC và Nhật ký.
2. Add-in tìm Template\FormNKCT.xlsx trong thư mục cài add-in (C:\DVDAddin\Template\), sau đó tìm thư mục Template\ nằm cạnh workbook đang mở.
3. File mẫu mở ra trong Excel.
4. Ghi nhật ký ở sheet DATA, mỗi dòng một ngày: thời tiết, nhân lực, máy móc, ATLĐ – VSMT, công tác thi công và công tác nghiệm thu trong ngày. Gõ số thứ tự ngày vào ô A3 của DATA để trang nhật ký NKCT hiện đúng ngày đó; vật tư ra vào theo dõi ở sheet DMTD / DMTD_Ngay. File mẫu không có sheet thông tin chung — tên người ký sửa thẳng ở cuối trang NKCT.
5. Save As với tên riêng của công trình để giữ nguyên bản mẫu gốc.

Video hướng dẫn

Nhật ký công trình · 7 phút 50 giây · 14 trường hợp · Tải video · File thực hành theo video

Lệnh trong video: Tạo Nhật ký · Mẫu Nhật ký · Xuất danh mục · Chọn ngày nghỉ

Các chương (18)

1. Giới thiệu
2. Mở lệnh
3. 1 · Tạo nhật ký từ danh mục
4. 2 · Chọn ngày nghỉ trên lịch
5. 3 · Sửa ngày nghỉ đã có
6. 4 · Nghỉ chung nhiều công tác
7. 5 · Công tác vắt qua kỳ
8. 6 · Dòng chỉ có ngày nghiệm thu
9. 7 · Ngày gõ dạng chữ
10. 8 · Quên dòng tiêu đề
11. 9 · Chạy lại: ghi đè và Ctrl+Z
12. 10 · Xuất danh mục hồ sơ
13. 11 · Bảng lọc, xuất lại
14. 12 · Mẫu Nhật ký và in A4
15. 13 · Sheet đang bảo vệ
16. 14 · Khi nhập sai
17. Mẹo
18. Kết thúc

Hướng dẫn bằng hình

Thực hành

Tải file mẫu của lệnh này — dữ liệu y như hình dưới (sheet NKCT), mở ra là làm theo được ngay từng bước.

Bước 1. Trên ribbon, mở tab DVD Cons → nhóm QAQC và Nhật ký → mở Mẫu Hồ sơ → chọn Mẫu Nhật ký.

Bước 2. Add-in mở file mẫu FormNKCT.xlsx trong C:\DVDAddin\Template\ (hoặc thư mục Template\ cạnh workbook đang mở) ở sheet NKCT — trang nhật ký một ngày. Mọi ô của trang lấy từ sheet DATA: ngày (1), thời tiết, nhân lực và máy móc (2), vật tư ra vào, công việc thi công và nghiệm thu trong ngày. Dòng ngày dùng định dạng ô có sẵn địa danh "Tỉnh/TP" — sửa trong Format Cells cho đúng công trình.

Bước 3. Ở sheet DATA, mỗi dòng là một ngày: thời tiết, số người theo vị trí, số máy, ATLĐ – VSMT, Công tác thi công trong ngày và Công tác nghiệm thu trong ngày — dán hai cột B, C của sheet DM_NKTC do lệnh Tạo Nhật ký sinh ra vào đây thay vì gõ tay. Ô A3 của DATA là số thứ tự ngày đang hiện trên trang NKCT; sheet DMTD / DMTD_Ngay theo dõi vật tư, thiết bị ra vào.

Bước 4. Lưu bằng Save As với tên riêng, ví dụ D:\DuAn\VP9T\NKTC-PhanThan-2026.xlsx — file vừa mở là bản gốc trong thư mục cài đặt. Nhật ký thi công là hồ sơ pháp lý phải ghi liên tục và có chữ ký các bên; biểu mẫu chỉ hỗ trợ bố cục.

Ví dụ

Bắt đầu nhật ký phần thân của gói thầu xây lắp: bấm Mẫu Nhật ký, lưu thành NKTC-PhanThan-2026.xlsx. Sau đó dùng lệnh Tạo Nhật ký để bung danh mục công tác theo ngày, rồi dán hai cột B, C của sheet DM_NKTC vào hai cột Công tác thi công trong ngày / Công tác nghiệm thu trong ngày của sheet DATA, thay vì gõ tay từng ngày.

Lưu ý

• Nếu không tìm thấy file mẫu, add-in hiện cảnh báo kèm danh sách đường dẫn đã tìm — thường do bộ cài thiếu thư mục Template\.
• Với workbook lưu trên OneDrive/SharePoint, add-in vẫn thử tìm thư mục Template\ cạnh bản đồng bộ dưới máy.
• File mở ra là bản gốc trong thư mục cài đặt — luôn Save As trước khi sửa.
• Nhật ký thi công là hồ sơ pháp lý phải ghi liên tục và có chữ ký các bên; biểu mẫu chỉ hỗ trợ bố cục, không thay cho quy định của dự án.

Liên quan

• Tạo Nhật ký — bung danh mục công tác thành nội dung nhật ký theo từng ngày.
• Chọn ngày nghỉ — khai các ngày không thi công cho từng công tác.
• Mẫu NT công việc — biên bản nghiệm thu công việc đi kèm bộ hồ sơ.