Tạo Nhật ký
Vị trí trên ribbon: Tab DVD Cons → Nhóm QAQC và Nhật ký
ID lệnh: btnConsDiary
Cần đăng nhập license
Lệnh cần tài khoản DVDAddin còn hạn (Standard hoặc PRO). Trong thời gian dùng thử (Trial) dùng được đầy đủ.
Chức năng
Bung danh mục công việc thành nhật ký thi công theo từng ngày. Add-in đọc bảng danh mục hồ sơ của bạn (mỗi dòng là một công tác kèm ngày bắt đầu, ngày kết thúc, ngày nghiệm thu, nội dung công việc), rồi trải các công tác đó ra từng ngày trong khoảng thời gian bạn khai báo và ghi kết quả vào sheet DM_NKTC.
Dùng khi phải lập nhật ký công trình cho cả tháng hoặc cả giai đoạn: thay vì gõ tay từng ngày làm những việc gì, bạn chỉ cần có bảng danh mục công tác chuẩn và để add-in sinh ra danh mục nhật ký theo ngày.
Cách dùng
- Chuẩn bị một bảng danh mục công tác trên sheet, trong đó có các cột: ngày bắt đầu thi công, ngày kết thúc thi công, ngày nghiệm thu, nội dung công việc; và (tùy chọn) một cột liệt kê ngày nghỉ.
- Đặt hai ô chứa ngày bắt đầu và ngày kết thúc của kỳ lập nhật ký ở đâu đó trên sheet.
- Bấm Tạo Nhật ký. Cửa sổ Tạo nhật ký thi công hiện ra.
- Khai báo khối trên: Vùng dữ liệu nguồn, Ô ngày bắt đầu, Ô ngày kết thúc. Mỗi ô nhập có nút ⤴ để chọn trực tiếp trên bảng tính.
- Khai báo khối Các cột trong vùng dữ liệu: Cột ngày bắt đầu thi công, Cột ngày kết thúc thi công, Cột ngày nghiệm thu, Cột nội dung công việc, và Cột ngày nghỉ (tùy chọn).
- Bấm Tạo nhật ký. Kết quả được ghi vào sheet DM_NKTC, mỗi ngày một khối công việc.
Ví dụ
Danh mục thi công phần thân tháng 11 nằm ở A5:H60, ngày bắt đầu kỳ nhật ký ở B2, ngày kết thúc ở D2. Trong vùng dữ liệu: cột ngày bắt đầu là cột C, ngày kết thúc là cột D, ngày nghiệm thu là cột E, nội dung công việc là cột B, cột ngày nghỉ là cột H.
Điền đúng như vậy vào cửa sổ rồi bấm Tạo nhật ký — sheet DM_NKTC sinh ra danh mục theo từng ngày từ 01/11 đến 30/11: ngày nào có công tác "Đổ bê tông cột tầng 5" đang chạy thì công tác đó xuất hiện ở ngày đó, trừ những ngày đã khai trong cột ngày nghỉ.
Lưu ý
- Cột ngày nghỉ liệt kê những ngày không thi công công tác đó, nhiều ngày nối bằng dấu
+, ví dụ23/11/2021+25/11/2021. Để trống nghĩa là làm liên tục. - Nên dùng lệnh Chọn ngày nghỉ để điền cột này — chọn ngày trên lịch, add-in tự ghi đúng định dạng nối bằng dấu
+. - Vùng dữ liệu nguồn và các cột phải nằm trên cùng một sheet; các cột khai báo được hiểu theo bảng tính, không phải theo số thứ tự trong vùng chọn.
- Kết quả ghi đè lên sheet
DM_NKTC; nếu bạn đã sửa tay trên sheet đó thì phần sửa sẽ mất và không hoàn tác được bằng Ctrl+Z. - Bấm Cancel (hoặc phím Esc) sẽ hủy, không ghi gì vào workbook.
Liên quan
- Chọn ngày nghỉ — chọn ngày trên lịch để điền cột Ngày nghỉ đúng định dạng.
- Mẫu Nhật ký — mẫu nhật ký công trình theo định dạng chuẩn.
- Xuất danh mục — xuất danh mục hồ sơ nghiệm thu sang bố cục sheet cố định.
- Mẫu NT CV — mẫu biên bản nghiệm thu công việc đi kèm bộ hồ sơ.