Sổ phát sinh

Vị trí trên ribbon: Tab DVD Cons → Nhóm QS

ID lệnh: btnVariationRegister

Cần đăng nhập license

Lệnh cần tài khoản DVDAddin còn hạn (Standard hoặc PRO). Trong thời gian dùng thử (Trial) dùng được đầy đủ.

Chức năng

Lệnh dựng sổ khối lượng phát sinh có định giá từ danh sách đầu việc phát sinh đã đo bóc: thành tiền = KL phát sinh × Đơn giá, phân biệt tăng/giảm bằng màu, chốt bằng ba dòng Cộng tăng / Cộng giảm / Phát sinh thuần, kẻ khung sẵn để in trình.

Trên công trường, khối lượng phát sinh sinh ra rải rác theo từng chỉ thị của CĐT hoặc từng thay đổi thiết kế. Lệnh gom chúng thành một sổ theo đợt, có lý do/căn cứ đi kèm để làm phụ lục hợp đồng hoặc hồ sơ trình duyệt phát sinh.

Cách dùng

1. Bôi đen vùng các đầu việc phát sinh đã đo bóc (Nội dung / ĐVT / KL / Đơn giá). Chưa chọn vùng thì add-in nhắc và dừng.
2. Bấm DVD Cons → QS → Sổ phát sinh.
3. Cửa sổ Lập sổ khối lượng phát sinh hiện lên, cho biết vùng chọn có bao nhiêu dòng. Khai báo theo chữ cột (B, E…):
   • Cột Nội dung phát sinh (bắt buộc) — mặc định B
   • Cột Đơn vị (ĐVT) (tuỳ chọn) — mặc định D
   • Cột KL phát sinh (bắt buộc, nhận +/−) — mặc định E
   • Cột Đơn giá (bắt buộc) — mặc định F
   • Cột Lý do / Căn cứ (tuỳ chọn)
4. Tick Dòng đầu vùng chọn là tiêu đề (bỏ qua) nếu cần.
5. Nhập Công trình / Gói thầu, Lý do mặc định (áp cho dòng không có lý do riêng), Số sổ / đợt (mặc định "Đợt 1") và Ngày.
6. Bấm Lập sổ. Thiếu cột bắt buộc, cửa sổ hiện báo lỗi đỏ và không đóng.
7. Sheet sổ phát sinh mới được tạo với thành tiền, tô màu tăng/giảm và ba dòng tổng.

Ví dụ

Chỉ thị của CĐT yêu cầu bổ sung móng đơn cho trụ đèn và cắt bỏ một phần sân bê tông. Bảng đo bóc (vùng chọn A6:F12) có B = nội dung, D = ĐVT, E = khối lượng, F = đơn giá.

Trước (bảng đo bóc)	Sau (sổ phát sinh)
Bê tông móng trụ đèn — m3 — 8,5 — 1.900.000	Thành tiền +16.150.000, tô màu Tăng
Cốt thép móng trụ đèn — kg — 420 — 21.500	Thành tiền +9.030.000, tô màu Tăng
Sân bê tông cắt bỏ — m2 — −65 — 320.000	Thành tiền −20.800.000, tô màu Giảm
	Cộng tăng 25.180.000 / Cộng giảm 20.800.000 / Phát sinh thuần 4.380.000

Nhập Công trình = "Nhà máy X – gói san nền", Lý do mặc định = "Chỉ thị công trường số 12/CT-CĐT", Số đợt = "Đợt 2", Ngày = 22/08/2026 rồi bấm Lập sổ.

Lưu ý

• Quy ước dấu là bắt buộc: KL dương = tăng, KL âm = giảm. Nhập giảm bằng số dương sẽ làm sai phát sinh thuần.
• Phải chọn vùng đầu việc trước khi bấm lệnh; lệnh không tự dò bảng.
• Sổ là công cụ hỗ trợ lập — đối chiếu chỉ thị công trường, phụ lục hợp đồng và quy định hiện hành trước khi trình duyệt.
• Cột Lý do / Căn cứ để trống thì mọi dòng dùng chung Lý do mặc định; nên ghi rõ số chỉ thị/bản vẽ để hồ sơ đứng vững khi thẩm tra.
• Kết quả nằm trên sheet mới, không sửa dữ liệu gốc, và không hoàn tác bằng Ctrl+Z (muốn bỏ thì xóa sheet).

Liên quan

• Thanh toán GĐ — đưa phát sinh thuần vào bảng giá trị thanh toán kỳ.
• So sánh BoQ — tìm ra phần chênh lệch khối lượng cần lập sổ phát sinh.
• AI Báo giá XD — ước tính đơn giá cho đầu việc phát sinh chưa có trong hợp đồng.
• Kế hoạch NT — bổ sung các đầu việc phát sinh vào danh mục nghiệm thu.