Tự động tổng
Vị trí trên ribbon: Tab DVD Addin → Nhóm Công thức
ID lệnh: btnAutosum
Chức năng
Lệnh chèn tự động công thức SUBTOTAL(9;…) vào cột số liệu theo mốc của một cột key. Add-in duyệt cột key từ trên xuống; mỗi khi gặp một key mới, nó ghi vào ô cùng hàng ở cột số liệu một công thức cộng toàn bộ các giá trị nằm giữa key trước đó và key hiện tại.
Đây là cách nhanh nhất để dựng dòng tổng cho bảng khối lượng nhiều hạng mục: cột hạng mục đóng vai trò cột key, cột khối lượng là cột số liệu, và mỗi hạng mục tự có một dòng cộng riêng mà không phải kéo tay từng công thức.
Cách dùng
- Chuẩn bị bảng có một cột key (mã hạng mục, tên công tác, số hiệu tầng…) và một cột số liệu cần cộng.
- Vào tab DVD Addin → nhóm Công thức → bấm Tự động tổng.
- Cửa sổ công cụ mở ra ở thẻ Tự động tổng (nhóm thẻ Tính toán, bên cạnh Điền kết quả và Tham chiếu).
- Ở ô Vùng cột key, chọn dải ô của cột key trên bảng tính.
- Ở ô Vùng số liệu, chọn dải ô của cột cần cộng (cùng số dòng với cột key).
- Bấm Tạo SUBTOTAL. Công thức được ghi thẳng vào các ô cùng hàng với từng key mới trong cột số liệu.
Ví dụ
Bảng khối lượng phần thô:
| A (Hạng mục) | B (Chi tiết) | C (Khối lượng) | |
|---|---|---|---|
| 5 | MÓNG | (SUBTOTAL của C6:C8) | |
| 6 | Bê tông lót | 12,4 | |
| 7 | Bê tông móng | 86,5 | |
| 8 | Cốp pha móng | 210,0 | |
| 9 | THÂN | (SUBTOTAL của C10:C12) | |
| 10 | Cột tầng 1 | 34,2 |
Chọn Vùng cột key = A5:A12, Vùng số liệu = C5:C12, bấm Tạo SUBTOTAL: ô C5 và C9 nhận công thức SUBTOTAL(9;…) cộng đúng các dòng chi tiết thuộc hạng mục của mình.
Lưu ý
- Hai vùng phải cùng số dòng và thẳng hàng nhau; lệch dòng sẽ khiến công thức cộng sai khoảng.
- Công thức chỉ được tạo tại hàng có key mới xuất hiện; các hàng chi tiết bên dưới giữ nguyên.
SUBTOTAL(9;…)bỏ qua các dòng bị ẩn bởi bộ lọc và không cộng chồng các SUBTOTAL khác — đúng nghĩa dòng tổng hạng mục.- Nội dung cũ trong ô đích ở cột số liệu bị ghi đè; hãy lưu file trước khi chạy trên bảng đã có dữ liệu.
- Cửa sổ công cụ ở dạng không khóa bảng tính, nên bạn có thể đổi vùng chọn rồi chạy tiếp cho bảng khác.
Liên quan
- Điền kết quả — thẻ cùng cửa sổ, ghép kết quả tính vào ô diễn giải theo dạng "diễn giải = kết quả".
- Tham chiếu — thẻ cùng cửa sổ, gán công thức tham chiếu trực tiếp giữa hai bảng theo cột key.
- Hàm làm tròn — bọc ROUND quanh các công thức vừa tạo để chốt số lẻ theo hồ sơ.