Tham chiếu

Vị trí trên ribbon: Tab DVD Addin → Nhóm Công thức → Menu Menu Tính toán

ID lệnh: btnAssignDirectReference

Cần đăng nhập license

Lệnh cần tài khoản DVDAddin còn hạn (Standard hoặc PRO). Trong thời gian dùng thử (Trial) dùng được đầy đủ.

Chức năng

Lệnh nối hai bảng dữ liệu bằng công thức tham chiếu trực tiếp dựa trên cột key chung. Add-in đối chiếu key của vùng nguồn với key của vùng đích, rồi ghi vào cột cuối của vùng nguồn một công thức trỏ thẳng tới ô giá trị tương ứng bên bảng đích.

Khác với VLOOKUP dò cả bảng, công thức tạo ra là tham chiếu tới đúng một ô — nhẹ hơn, dễ truy vết hơn và nhìn vào là biết con số lấy từ ô nào. Rất hợp khi kéo đơn giá từ sheet đơn giá sang bảng khối lượng, hoặc kéo khối lượng nghiệm thu sang bảng thanh toán giai đoạn.

Cách dùng

1. Chuẩn bị vùng nguồn: cột đầu là key tra cứu, cột cuối là nơi sẽ nhận công thức tham chiếu.
2. Chuẩn bị vùng đích có ít nhất 2 cột: cột đầu là key, cột cuối là giá trị cần tham chiếu.
3. Vào tab DVD Addin → nhóm Công thức → menu Menu Tính toán → bấm Tham chiếu.
4. Cửa sổ công cụ mở ra ở thẻ Tham chiếu (nhóm thẻ Tính toán).
5. Chọn dải ô cho ô Vùng nguồn và ô Vùng đích (vùng đích có thể nằm ở sheet khác).
6. Bấm Gán. Công thức tham chiếu được ghi vào cột cuối của vùng nguồn tại các hàng có key khớp.

Ví dụ

Sheet DON GIA (vùng đích) có cột A là mã hiệu và cột D là đơn giá. Sheet KHOI LUONG (vùng nguồn) có cột B là mã hiệu và cột G để trống chờ đơn giá.

• Vùng nguồn = B10:G250 trên sheet KHOI LUONG
• Vùng đích = 'DON GIA'!A5:D400

Bấm Gán: dòng có mã AF.11220 ở B37 nhận vào G37 một công thức trỏ thẳng tới ô đơn giá của mã đó trên sheet DON GIA. Sau này chủ đầu tư duyệt lại giá, chỉ cần sửa sheet đơn giá là toàn bộ bảng khối lượng cập nhật theo.

Lưu ý

• Vùng đích bắt buộc có từ 2 cột trở lên; nếu chỉ chọn một cột, lệnh không xác định được đâu là key, đâu là giá trị.
• Vị trí quy ước là cố định: cột đầu tiên của mỗi vùng luôn là key, cột cuối cùng là nơi ghi / nơi lấy giá trị. Nếu bảng của bạn xếp khác, hãy chọn vùng sao cho đúng hai cột biên này.
• Nội dung cũ ở cột cuối của vùng nguồn bị ghi đè.
• Key không tìm thấy bên vùng đích thì hàng đó không được gán công thức — nên rà lại chính tả mã hiệu, khoảng trắng thừa trước khi chạy.
• Công thức tham chiếu tới ô cụ thể: nếu sau này bạn chèn/xóa dòng trong bảng đích, Excel vẫn dịch tham chiếu theo, nhưng sắp xếp lại bảng đích có thể làm lệch ý nghĩa của key.

Liên quan

• Truy vết Lookup — kiểm tra ngược lại xem một công thức dò tìm đang lấy giá trị từ ô nào.
• Tự động tổng — thẻ cùng cửa sổ, dựng dòng SUBTOTAL cho bảng sau khi đã có đơn giá.
• Khóa tham chiếu — thêm dấu $ để cố định vùng tra cứu trước khi sao chép công thức.