Khóa tham chiếu
Vị trí trên ribbon: Tab DVD Addin → Nhóm Công thức → Menu Menu Tính toán
ID lệnh: btnLockCellReferences
Chức năng
Lệnh chuyển đổi kiểu tham chiếu của mọi công thức trong vùng đã chọn giữa bốn dạng: A1, $A1, A$1 và $A$1. Thay vì bấm F4 từng ô, bạn xử lý cả một cột hoặc cả bảng chỉ với một lần Áp dụng.
Rất cần khi bạn vừa dựng xong một công thức mẫu và sắp kéo nó ra hàng trăm dòng: vùng tra cứu, ô hệ số, ô đơn giá gốc phải được khóa, còn ô dữ liệu theo dòng thì phải để trôi. Ngược lại, khi tách một bảng ra file mới, việc gỡ hết dấu $ giúp công thức dịch chuyển đúng theo vị trí mới.
Cách dùng
- Chọn vùng ô chứa các công thức cần đổi kiểu tham chiếu.
- Vào tab DVD Addin → nhóm Công thức → menu Menu Tính toán → bấm Khóa tham chiếu.
- Cửa sổ Thêm/xóa khóa ô mở ra với mục Loại khóa gồm bốn lựa chọn:
- Không khóa — A1
- Khóa hàng — $A1
- Khóa cột — A$1
- Khóa cả hàng và cột — $A$1 (mặc định)
- Bên dưới có ô tick Bỏ qua ô ẩn (mặc định bật).
- Chọn loại khóa mong muốn rồi bấm Áp dụng — công thức trong vùng chọn được viết lại tại chỗ.
- Cửa sổ vẫn mở: chọn vùng khác rồi bấm Áp dụng tiếp, hoặc bấm Đóng khi xong.
Ví dụ
Bảng tính thép sàn, ô G8 chứa công thức tra khối lượng riêng theo đường kính:
| Trước | Sau (chọn Khóa cả hàng và cột) |
|---|---|
=E8*F8*VLOOKUP(D8,BANGTHEP!A2:B12,2,0) | =E8*F8*VLOOKUP(D8,BANGTHEP!$A$2:$B$12,2,0) |
Nếu bạn chỉ muốn khóa hàng để còn kéo ngang sang các cột tầng khác, chọn Khóa hàng — $A1 thay vì khóa cả hai chiều.
Lưu ý
- Loại khóa được áp cho toàn bộ tham chiếu trong công thức của vùng chọn — kể cả những ô lẽ ra nên để trôi. Nên chọn vùng hẹp đúng phần cần xử lý.
- Chỉ ô có công thức bị ảnh hưởng; ô nhập số hoặc chữ giữ nguyên.
- Tick Bỏ qua ô ẩn giữ nguyên các dòng/cột đang ẩn hoặc bị lọc.
- Cửa sổ ở dạng không khóa bảng tính, có thể đổi vùng chọn giữa các lần bấm Áp dụng.
- Thao tác ghi đè công thức và không hoàn tác được bằng
Ctrl+Z; hãy lưu file trước khi chạy trên bảng lớn.
Liên quan
- Hàm làm tròn — cửa sổ cùng kiểu, thêm/bỏ ROUND quanh công thức trong vùng chọn.
- Tham chiếu — tạo công thức tham chiếu giữa hai bảng trước khi khóa vùng tra cứu.
- Kiểm tra lỗi — bật/tắt cảnh báo lỗi công thức khi rà lại vùng vừa sửa.