Hàm làm tròn
Vị trí trên ribbon: Tab DVD Addin → Nhóm Công thức → Menu Menu Tính toán
ID lệnh: btnRoundingFunctions
Chức năng
Lệnh bọc các công thức trong vùng đã chọn bằng ROUND, ROUNDUP hoặc ROUNDDOWN — hoặc gỡ lớp hàm làm tròn đó ra. Đây là thao tác sửa công thức, không phải đổi định dạng hiển thị: giá trị thật trong ô được làm tròn nên các phép cộng phía sau không còn lệch số lẻ.
Trong hồ sơ nghiệm thu và bảng thanh toán, sai lệch vài phần nghìn do Excel giữ số lẻ ẩn là lý do rất hay bị bắt lỗi khi đối chiếu. Bọc ROUND cho cả cột khối lượng là cách xử lý dứt điểm, và khi cần tính lại chi tiết thì gỡ ra cũng bằng chính lệnh này.
Cách dùng
- Chọn vùng ô chứa các công thức cần xử lý.
- Vào tab DVD Addin → nhóm Công thức → menu Menu Tính toán → bấm Hàm làm tròn.
- Cửa sổ Thêm/xóa hàm làm tròn mở ra với ba nhóm lựa chọn:
- Hành động: Thêm hàm hoặc Xóa hàm.
- Hàm: ROUND (làm tròn về số gần nhất), ROUNDUP (làm tròn lên), ROUNDDOWN (làm tròn xuống).
- Số chữ số thập phân (mặc định
2) và ô tick Bỏ qua ô ẩn (mặc định bật).
- Chọn hành động, chọn hàm, nhập số chữ số thập phân mong muốn.
- Bấm Áp dụng. Công thức trong vùng chọn được viết lại tại chỗ.
- Cửa sổ vẫn mở: chọn vùng khác trên bảng tính rồi bấm Áp dụng tiếp, hoặc bấm Đóng khi xong.
Ví dụ
Cột khối lượng bê tông của bảng nghiệm thu, sau khi chọn F10:F45 và áp dụng Thêm hàm + ROUND + 2 chữ số:
| Trước | Sau |
|---|---|
=D10*E10 | =ROUND(D10*E10,2) |
=SUM(F11:F14) | =ROUND(SUM(F11:F14),2) |
=B20*0,3*1,15 | =ROUND(B20*0,3*1,15,2) |
Khi cần rà lại số gốc để đối chiếu với bản vẽ, chọn lại vùng đó, chuyển sang Xóa hàm rồi bấm Áp dụng là công thức trở về nguyên trạng.
Lưu ý
- Lệnh chỉ tác động tới ô có công thức; ô nhập số cứng không bị đụng tới.
- Ô Số chữ số thập phân dùng cho hành động Thêm hàm; khi Xóa hàm thì lớp làm tròn hiện có được gỡ bỏ bất kể đang để mấy chữ số.
- Tick Bỏ qua ô ẩn giữ nguyên các dòng/cột đang bị ẩn hoặc bị lọc — bỏ tick nếu bạn muốn xử lý cả những ô đó.
- Cửa sổ ở dạng không khóa bảng tính: có thể đổi vùng chọn giữa các lần bấm Áp dụng, nhưng cũng dễ bấm nhầm lên vùng đang chọn ngoài ý muốn.
- Thao tác ghi đè công thức và không hoàn tác được bằng
Ctrl+Z— hãy lưu file trước khi chạy trên bảng lớn.
Liên quan
- Khóa tham chiếu — cửa sổ cùng kiểu, thêm/bỏ dấu
$trong tham chiếu của công thức. - Kiểm tra lỗi — bật/tắt cảnh báo lỗi công thức khi soát lại vùng vừa sửa.
- Điền kết quả — ghép kết quả đã làm tròn vào ô diễn giải của bảng tiên lượng.