Tùy chọn
Vị trí trên ribbon: Tab DVD Addin → Nhóm Thông tin → Menu Menu Thông tin
ID lệnh: btnPreferences
Chức năng
Mở cửa sổ Tùy chọn — nơi tập trung mọi thiết lập mặc định của DVDAddin. Thay vì phải chọn lại tham số mỗi lần chạy lệnh, bạn đặt một lần ở đây và các lệnh liên quan sẽ dùng theo. Cửa sổ chia thành các mục ở cột trái: Văn bản & Số, Ô & Dòng, Công thức, Đồ họa, Tệp & In, Xem & Sheet, Trợ lý AI và Phím tắt.
Cách dùng
- Vào tab DVD Addin → nhóm Thông tin → Menu Thông tin → Tùy chọn.
- Chọn một mục ở cột trái; nội dung thiết lập của mục đó hiện ở khung bên phải.
- Điều chỉnh các thiết lập cần thiết. Ví dụ tiêu biểu ở từng mục:
- Văn bản & Số — chọn công cụ dịch mặc định (Google, ChatGPT hoặc Gemini).
- Ô & Dòng — ký tự nối khi gộp ô (khoảng trắng, dấu phẩy, chấm phẩy, xuống dòng hoặc tùy chọn riêng), có bỏ qua dòng ẩn khi xóa hay không, số dòng chèn mặc định.
- Công thức — hàm làm tròn mặc định và số chữ số, kiểu khóa tham chiếu (khóa cả hàng và cột, chỉ hàng hoặc chỉ cột), bỏ qua ô ẩn, bật/tắt kiểm tra lỗi.
- Đồ họa — cách chèn ảnh vừa ô, độ rộng comment, khoảng thời gian tự động click, có chụp cả khung Excel hay không.
- Tệp & In — khổ giấy mặc định, tự động dãn dòng khi in.
- Trợ lý AI — nhà cung cấp, model và API key dùng cho các lệnh AI.
- Bấm nút lưu ở cuối cửa sổ để ghi nhận thiết lập, hoặc đóng cửa sổ để bỏ qua.
Ví dụ
Tổ dự toán quy định mọi bảng khối lượng phải làm tròn 3 chữ số bằng ROUND và khi khóa tham chiếu thì chỉ khóa cột. Mỗi máy mở Tùy chọn → mục Công thức, đặt hàm làm tròn là ROUND, số chữ số là 3, kiểu khóa là chỉ cột, rồi lưu. Từ đó các lệnh Hàm làm tròn và Khóa tham chiếu trên toàn tổ cho ra kết quả giống nhau, không ai phải nhớ chọn tay nữa.
Lưu ý
- Cửa sổ ở dạng modal — phải đóng nó mới thao tác tiếp trên Excel.
- Thiết lập lưu theo hồ sơ người dùng Windows, không lưu trong file Excel; chép workbook sang máy khác thì máy đó vẫn dùng tùy chọn riêng.
- Thay đổi ở đây chỉ áp dụng cho các lần chạy lệnh sau, không sửa lại kết quả đã tạo trước đó.
- API key khai ở mục Trợ lý AI là bắt buộc với mọi lệnh gọi AI; thiếu key thì các lệnh đó không trả về gì.
- Một số thiết lập chỉ có hiệu lực sau khi mở lại cửa sổ lệnh tương ứng.
Liên quan
- Trợ lý AI — dùng nhà cung cấp và model khai trong mục Trợ lý AI.
- Hàm làm tròn — lấy hàm và số chữ số mặc định từ mục Công thức.
- Khóa tham chiếu ô — theo kiểu khóa đặt trong mục Công thức.
- Ngôn ngữ: VI — đổi ngôn ngữ giao diện, thiết lập riêng ngoài cửa sổ này.