Hoa theo ngữ cảnh (AI)
Vị trí trên ribbon: Tab DVD Addin → Nhóm Văn bản và Số → Menu Đổi chữ
ID lệnh: btnSMARTCase
Chức năng
Gửi nội dung từng ô trong vùng chọn tới dịch vụ AI đã cấu hình để sửa cách viết hoa theo ngữ cảnh, rồi ghi kết quả trở lại ô. AI được yêu cầu chỉ sửa chữ hoa/chữ thường: viết hoa tên riêng, tên đơn vị, địa danh và chữ đầu câu, tuyệt đối không đổi nội dung hay ngữ pháp.
Đây là lời giải cho điểm yếu của Hoa Đầu Mỗi Từ và Hoa đầu câu: hai lệnh đó phá hỏng từ viết tắt và tên riêng, còn lệnh này giữ lại đúng TCVN, BTCT, UBND, tên công ty và tên người trong cùng một dòng.
Cách dùng
- Cấu hình dịch vụ AI trong Tùy chọn (Gemini / OpenAI / Groq / NVIDIA) kèm khóa API.
- Bôi đen vùng ô văn bản cần sửa chữ hoa.
- Vào tab DVD Addin → nhóm Văn bản và Số → mở menu Đổi chữ → chọn Hoa theo ngữ cảnh (AI), hoặc bấm phím tắt Ctrl+Shift+S.
- Lệnh chạy bất đồng bộ theo từng vùng liên tục, Excel không bị treo trong lúc chờ mạng.
- Kết quả ghi thẳng vào từng ô khi có phản hồi; ô nào AI trả lỗi thì giữ nguyên nội dung cũ.
Ví dụ
Cột diễn giải trong biên bản nghiệm thu, gõ liền tay không phân biệt hoa thường:
| Trước | Sau |
|---|---|
| nghiệm thu cốt thép dầm sàn theo tcvn 5574:2018 | Nghiệm thu cốt thép dầm sàn theo TCVN 5574:2018 |
| nhà thầu: cty tnhh xây dựng hoàng long | Nhà thầu: Cty TNHH Xây dựng Hoàng Long |
| giám sát: kỹ sư nguyễn văn an | Giám sát: Kỹ sư Nguyễn Văn An |
Lưu ý
- Cần kết nối Internet và khóa API hợp lệ; không có mạng thì các ô được giữ nguyên, không có cảnh báo cho từng ô.
- Ô chứa công thức và ô rỗng bị bỏ qua, chỉ ô có nội dung văn bản mới được gửi đi.
- Vùng chọn lớn tốn nhiều lượt gọi API và có thể bị dịch vụ giới hạn tốc độ — nên chạy theo từng nhóm vài chục ô.
- Nội dung ô được gửi ra dịch vụ AI bên ngoài; không dùng cho dữ liệu bảo mật của dự án.
- Kết quả ghi đè trực tiếp vào ô và không phục hồi được đầy đủ bằng Ctrl+Z, hãy lưu bản sao trước khi chạy trên hồ sơ gốc.
Liên quan
- Hoa Đầu Mỗi Từ — phương án không cần mạng, nhưng phá từ viết tắt.
- Hoa đầu câu — chuẩn hóa theo quy tắc cố định, không gọi AI.
- Trợ lý AI — nơi làm việc chung với các lệnh AI khác của add-in.
- Tùy chọn — chọn dịch vụ AI và nhập khóa API cho lệnh này.