Hoa theo ngữ cảnh (AI)
Vị trí trên ribbon: Tab DVD Addin → Nhóm Văn bản và Số → Menu Đổi chữ
ID lệnh: btnSMARTCase
Chức năng
Gửi nội dung từng ô trong vùng chọn tới dịch vụ AI đã cấu hình để sửa cách viết hoa theo ngữ cảnh, rồi ghi kết quả trở lại ô. AI được yêu cầu chỉ sửa chữ hoa/chữ thường: viết hoa tên riêng, tên đơn vị, địa danh và chữ đầu câu, tuyệt đối không đổi nội dung hay ngữ pháp. Add-in còn tự kiểm lại: kết quả nào khác ô gốc ở bất cứ điểm gì ngoài chữ hoa/thường thì không được ghi.
Hoa Đầu Mỗi Từ và Hoa đầu câu làm theo quy tắc cố định, nên tên riêng hay từ viết tắt bị gõ chữ thường (tcvn, tnhh, nguyễn văn an) không thể nhận ra. Lệnh này dựa vào ngữ cảnh để viết hoa đúng TCVN, TNHH, tên công ty và tên người trong cùng một dòng.
Cách dùng
- Cấu hình dịch vụ AI trong Tùy chọn (Gemini / OpenAI / Groq / NVIDIA) kèm khóa API.
- Bôi đen vùng ô văn bản cần sửa chữ hoa.
- Vào tab DVD Addin → nhóm Văn bản và Số → mở menu Đổi chữ → chọn Hoa theo ngữ cảnh (AI), hoặc bấm phím tắt Ctrl+Shift+S.
- Lệnh chạy bất đồng bộ theo từng vùng liên tục, Excel không bị treo trong lúc chờ mạng.
- Mỗi ô chỉ được ghi khi kết quả AI trả về chỉ khác ô gốc ở chữ hoa/thường; ô nào AI đổi chữ, dịch hay thêm giải thích thì bị từ chối và giữ nguyên, ô nào AI trả lỗi cũng giữ nguyên nội dung cũ.
- Khi chạy xong, nếu có ô bị từ chối hoặc lỗi, lệnh báo một lần cho cả vùng chọn: số ô đã ghi, số ô bị từ chối và số ô lỗi. Mọi ô đều ghi được thì không có thông báo nào.
Video hướng dẫn
Đổi chữ hoa thường · 5 phút 21 giây · 12 trường hợp · Tải video · File thực hành theo video
Lệnh trong video: Hoa đầu câu · Hoa Đầu Mỗi Từ · Hoa theo ngữ cảnh (AI) · HOA TOÀN BỘ · thường toàn bộ
Các chương (17)
- Giới thiệu
- Mở lệnh
- Năm kiểu chữ
- 1 · Hoa đầu câu
- 2 · HOA TOÀN BỘ
- 3 · thường toàn bộ
- 4 · Hoa Đầu Mỗi Từ
- 5 · Chữ viết tắt, ô toàn chữ HOA
- 6 · Ô nhiều dòng
- 7 · Chọn cả bảng: số, công thức
- 8 · Danh sách đang lọc
- 9 · Hoa theo ngữ cảnh (AI)
- 10 · Khi AI báo lỗi
- 11 · Ghi đè và hoàn tác
- 12 · Khi không ô nào đổi
- Mẹo
- Kết thúc
Hướng dẫn bằng hình
Thực hành
Tải file mẫu của lệnh này — dữ liệu y như hình dưới (sheet Nghiệm thu), mở ra là làm theo được ngay từng bước.
Bước 1. Lệnh cần dịch vụ AI đã chọn và khoá API trong Tùy chọn. Bôi đen các ô văn bản gõ liền tay không phân biệt hoa thường (1).
Bước 2. Trên ribbon, mở tab DVD Addin → nhóm Văn bản và Số → mở Đổi chữ → chọn Hoa theo ngữ cảnh (AI) (hoặc bấm Ctrl+Shift+S).
Bước 3. Add-in nói rõ quy tắc kiểm kết quả AI và hỏi lại trước khi ghi đè. Giữ dấu chọn sao lưu sheet (1), rồi bấm Tiếp tục (2).
Bước 4. Lệnh chạy nền, Excel không bị treo khi chờ mạng. Khi AI trả lời, từng ô được ghi lại với chữ đầu câu, tên người, tên công ty và từ viết tắt viết hoa đúng ngữ cảnh (1). Nếu có ô bị từ chối (AI đổi cả nội dung) hoặc lỗi, một hộp thông báo cho biết số ô.
Ví dụ
Cột diễn giải trong biên bản nghiệm thu, gõ liền tay không phân biệt hoa thường:
| Trước | Sau |
|---|---|
| nghiệm thu cốt thép dầm sàn theo tcvn 5574:2018 | Nghiệm thu cốt thép dầm sàn theo TCVN 5574:2018 |
| nhà thầu: cty tnhh xây dựng hoàng long | Nhà thầu: Cty TNHH Xây dựng Hoàng Long |
| giám sát: kỹ sư nguyễn văn an | Giám sát: Kỹ sư Nguyễn Văn An |
Lưu ý
- Cần kết nối Internet và khóa API hợp lệ; không có mạng thì các ô được giữ nguyên, không có cảnh báo cho từng ô.
- Ô chứa công thức và ô rỗng bị bỏ qua, chỉ ô có nội dung văn bản mới được gửi đi. Ô công thức trong vùng chọn giữ nguyên công thức, không bị thay bằng giá trị.
- Vùng chọn lớn tốn nhiều lượt gọi API và có thể bị dịch vụ giới hạn tốc độ — nên chạy theo từng nhóm vài chục ô.
- Nội dung ô được gửi ra dịch vụ AI bên ngoài; không dùng cho dữ liệu bảo mật của dự án.
- Kết quả ghi đè trực tiếp vào ô. Add-in sao lưu sheet trước khi gửi cho AI (nếu giữ dấu chọn sao lưu), nhưng kết quả về sau khi chờ mạng nên Ctrl+Z không lấy lại được — lấy bản cũ ở Khôi phục dữ liệu.
Liên quan
- Hoa Đầu Mỗi Từ — phương án không cần mạng, theo quy tắc cố định.
- Hoa đầu câu — chuẩn hóa theo quy tắc cố định, không gọi AI.
- Trợ lý AI — nơi làm việc chung với các lệnh AI khác của add-in.
- Tùy chọn — chọn dịch vụ AI và nhập khóa API cho lệnh này.