Hoa đầu câu
Vị trí trên ribbon: Tab DVD Addin → Nhóm Văn bản và Số → Menu Đổi chữ
ID lệnh: btnSentencecase
Chức năng
Chuyển toàn bộ văn bản trong vùng chọn về chữ thường rồi viết hoa chữ cái đầu mỗi câu. Trước khi xử lý, lệnh còn dọn khoảng trắng: cắt khoảng trắng thừa hai đầu và gộp các khoảng trắng liên tiếp thành một.
Rất tiện khi nhận dữ liệu từ người khác gõ lộn xộn — mô tả công việc trong bảng khối lượng, ghi chú nghiệm thu, nội dung nhật ký thi công — mà bạn cần chuẩn hóa trước khi in hồ sơ.
Cách dùng
- Bôi đen vùng ô văn bản cần chuẩn hóa.
- Vào tab DVD Addin → nhóm Văn bản và Số → mở menu Đổi chữ → chọn Hoa đầu câu.
- Lệnh chạy ngay theo từng vùng liên tục, không có cửa sổ nào hiện ra.
- Thanh trạng thái Excel hiện thông báo dạng "Đã đổi N/M ô". Nếu không ô nào đổi, một hộp thoại sẽ giải thích lý do (toàn công thức, toàn ô rỗng, hoặc đã đúng định dạng).
Chữ cái được viết hoa khi đứng ở đầu chuỗi hoặc ngay sau các cặp ký tự . , : , ? , ! , / , - .
Ví dụ
Cột diễn giải công việc nhận từ nhà thầu phụ:
| Trước | Sau |
|---|---|
| đổ BÊ TÔNG cột tầng 3. nghiệm thu trước khi đổ | Đổ bê tông cột tầng 3. Nghiệm thu trước khi đổ |
| LẮP DỰNG ván khuôn dầm sàn | Lắp dựng ván khuôn dầm sàn |
| ghi chú: kiểm tra cao độ | Ghi chú: Kiểm tra cao độ |
Lưu ý
- Ô chứa công thức được giữ nguyên, không bị ghi đè bằng giá trị.
- Tên riêng và từ viết tắt như TCVN, BTCT, CĐT sẽ bị hạ thành chữ thường — hãy dùng Hoa theo ngữ cảnh (AI) nếu văn bản nhiều tên riêng.
- Giữ phím ESC trong lúc chạy để dừng sớm; các vùng đã ghi vẫn được giữ lại.
- Vùng chọn được thu về phạm vi UsedRange, nên chọn cả cột vẫn chạy nhanh.
- Lệnh ghi đè trực tiếp lên nội dung ô và không phục hồi được đầy đủ bằng Ctrl+Z; nhật ký chi tiết lưu ở
%TEMP%\DVDAddin\case.log.
Liên quan
- HOA TOÀN BỘ — chuyển toàn bộ vùng chọn thành chữ in hoa.
- Hoa Đầu Mỗi Từ — viết hoa chữ cái đầu của mỗi từ.
- Hoa theo ngữ cảnh (AI) — dùng AI để giữ đúng tên riêng và từ viết tắt.
- Xoá space thừa — chỉ dọn khoảng trắng thừa mà không đổi kiểu chữ.