Sửa lỗi công thức
Vị trí trên ribbon: Tab DVD Addin → Nhóm Trợ lý AI → Menu Menu AI
ID lệnh: btnFormulaFix
Chức năng
Mở cửa sổ AI Formula Coach ở chế độ sửa lỗi: lệnh đọc công thức trong ô đang chọn, gửi lên AI để tìm nguyên nhân của lỗi #N/A, #VALUE!, #REF!, #DIV/0!… rồi trả về lời giải thích cùng một công thức thay thế. Bạn xem, sửa lại nếu muốn, rồi bấm một nút để ghi đè công thức cũ. Rất hợp khi một ô VLOOKUP trong bảng khối lượng hay bảng tổng hợp thanh toán đột nhiên báo lỗi mà bạn chưa nhìn ra chỗ sai.
Cách dùng
- Chọn đúng một ô đang chứa công thức lỗi.
- Vào tab DVD Addin → nhóm Trợ lý AI → Menu AI → Sửa lỗi công thức.
- Cửa sổ AI Formula Coach mở ra: dòng Ô: hiển thị địa chỉ ô, kèm nhãn đỏ ghi loại lỗi; ngay dưới là công thức gốc ở dạng chỉ đọc.
- Bấm nút Phân tích (góc dưới phải) để gửi yêu cầu lên AI. Kết quả hiện trong khung Giải thích.
- Nếu AI đề xuất được công thức mới, khối Công thức đề xuất: xuất hiện. Bạn có thể sửa trực tiếp nội dung công thức trong khối này.
- Bấm Áp dụng vào ô để ghi công thức đề xuất đè lên ô ban đầu, hoặc bấm Đóng để bỏ qua.
Ví dụ
Trong bảng tổng hợp khối lượng, ô H24 dùng =VLOOKUP(B24;DonGia!A:D;4;0) và trả về #N/A. Chọn H24, bấm Sửa lỗi công thức, rồi bấm Phân tích. Khung Giải thích cho biết mã ở B24 có khoảng trắng thừa nên không khớp cột A của sheet Đơn giá. Khối Công thức đề xuất đưa ra =IFERROR(VLOOKUP(TRIM(B24);DonGia!A:D;4;0);0). Bấm Áp dụng vào ô, ô H24 trả về đơn giá đúng.
Lưu ý
- Lệnh chỉ làm việc với ô đang chọn — nếu chọn nhiều ô hoặc chọn ô trống thì không có công thức nào để phân tích.
- Cần kết nối Internet và API key AI đã khai trong Tùy chọn ▸ Trợ lý AI; không có key thì bước Phân tích không trả về gì.
- Áp dụng vào ô ghi đè công thức cũ ngay; hãy sao lưu hoặc ghi nhớ công thức gốc trước khi áp dụng.
- Khối Công thức đề xuất chỉ hiện khi AI thật sự đưa ra được công thức thay thế; đôi khi chỉ có phần giải thích.
- Công thức do AI sinh ra dùng dấu phân cách theo thói quen của model — kiểm tra lại dấu
,hay;cho khớp thiết lập vùng của máy bạn.
Liên quan
- Giải thích công thức — diễn giải một công thức đúng thành lời, không sửa gì.
- Kiểm tra lỗi công thức — quét lỗi trên toàn vùng thay vì từng ô.
- Xem công thức — soi nhanh công thức của các ô trong vùng chọn.
- Trợ lý AI — hỏi đáp tự do khi cần dựng công thức từ đầu.