PDF Manager

Vị trí trên ribbon: Tab DVD Addin → Nhóm File và In → Menu PDF / OCR

ID lệnh: btnPdfManager

Cần đăng nhập license

Lệnh cần tài khoản DVDAddin còn hạn (Standard hoặc PRO). Trong thời gian dùng thử (Trial) dùng được đầy đủ.

Chức năng

Mở cửa sổ Trình Xử Lý PDF Chuyên Nghiệp — nơi bạn nạp nhiều file PDF và ảnh, xem toàn bộ trang dưới dạng thumbnail, rồi kéo thả để sắp xếp, xoay, xóa, tách, chèn trang trắng và lưu thành một file PDF hoàn chỉnh.

Đúng thứ cần khi đóng bộ hồ sơ nghiệm thu: gộp biên bản đã ký (scan), bản vẽ hoàn công, phiếu thí nghiệm và ảnh hiện trường thành một file theo đúng thứ tự mục lục, xoay lại những trang bị scan ngược.

Cách dùng

1. Vào tab DVD Addin → nhóm File và In → menu PDF / OCR → bấm PDF Manager.
2. Cửa sổ DVDAddin - Trình Xử Lý PDF Chuyên Nghiệp mở lên (nếu đang mở sẵn thì được đưa lên trước, không mở thêm cửa sổ thứ hai).
3. Bấm + Thêm File để nạp PDF và cả ảnh (.pdf, .png, .jpg, .bmp, .gif, .tif) — nạp bao nhiêu file cũng được, các trang xếp nối tiếp nhau.
4. Thao tác trên các trang đã chọn:
   • ↺ Xoay Trái / ↻ Xoay Phải — xoay trang bị scan ngược.
   • Xóa trang — bỏ trang thừa (có hỏi xác nhận).
   • Tách ra file riêng — xuất các trang đã chọn thành một file PDF mới.
   • Xem File — xem trước trang đang chọn.
   • Kéo thả thumbnail để đổi thứ tự trang.
5. Bấm chuột phải vào một trang để: sao chép / dán trang (Ctrl+C, Ctrl+V), xuất trang đã chọn ra ảnh (.png/.jpg/.tiff), thêm trang trắng phía trước / phía sau.
6. Dùng thanh trượt hoặc Ctrl + lăn chuột để đổi cỡ thumbnail.
7. Bấm LƯU để ghi đè, hoặc LƯU THÀNH để tạo file PDF mới. Thông báo hiện đường dẫn file kết quả.

Ví dụ

Đóng hồ sơ nghiệm thu công tác bê tông móng M1:

Nạp BB_NghiemThu_M1.pdf (2 trang, scan ngược), PhieuThiNghiem_BT.pdf (3 trang) và 4 ảnh hiện trường JPG → xoay phải 2 trang biên bản → kéo phiếu thí nghiệm xuống sau biên bản → chèn một trang trắng trước phần ảnh làm trang ngăn → LƯU THÀNH HoSo_NghiemThu_M1.pdf, 10 trang đúng thứ tự mục lục.

Lưu ý

• Cần thư viện pdfium.dll đi kèm bản cài đặt; thiếu file này add-in báo lỗi ngay khi mở cửa sổ.
• Nút LƯU ghi đè file gốc — hồ sơ quan trọng nên dùng LƯU THÀNH để giữ bản gốc.
• Chỉ mở được một cửa sổ PDF Manager tại một thời điểm; bấm lệnh lần nữa chỉ đưa cửa sổ đang có lên trước.
• Xóa trang và sắp xếp lại chỉ ảnh hưởng tới danh sách đang làm việc cho tới khi bấm Lưu; nhưng sau khi ghi đè thì không hoàn tác được.
• Cửa sổ chạy độc lập với Excel (có nút riêng trên taskbar), thu nhỏ Excel không làm mất cửa sổ.
• Xuất trang ra ảnh yêu cầu chọn ít nhất 1 trang, nếu không add-in sẽ nhắc.

Liên quan

• Đọc PDF — xem và ghi chú lên PDF, có nút chuyển thẳng sang cửa sổ này.
• Word → PDF — chuyển tài liệu Word thành PDF trước khi gộp hồ sơ.
• Visio → PDF — chuyển sơ đồ Visio thành PDF để đóng chung bộ.
• Sheet chọn sang PDF — xuất các sheet Excel thành PDF để nạp vào đây.