Comment ảnh
Vị trí trên ribbon: Tab DVD Addin → Nhóm Đồ họa → Menu Menu Chèn ảnh
ID lệnh: btnPictureComment
Chức năng
Lệnh gắn một tấm ảnh làm nền cho Comment của ô đang chọn. Ảnh không nằm trên mặt bảng mà chỉ hiện ra khi rê chuột vào ô, kích thước khung comment được phóng lên 4 lần so với mặc định và giữ đúng tỉ lệ ảnh.
Cách này giữ cho bảng khối lượng, bảng theo dõi vật tư hay danh mục cấu kiện gọn gàng — vẫn tra cứu được ảnh minh chứng mà không làm vỡ bố cục in ấn.
Cách dùng
- Chọn (nhấp vào) ô muốn gắn ảnh.
- Vào tab DVD Addin → nhóm Đồ họa → Menu Chèn ảnh → Comment ảnh.
- Hộp thoại Chọn ảnh cho comment mở ra — chọn một file ảnh rồi bấm Open.
- Lệnh xóa comment cũ của ô (nếu có), tạo comment mới với ảnh làm nền và đặt comment ở chế độ ẩn.
- Rê chuột lên ô để xem ảnh; góc trên phải ô có dấu chấm đỏ báo hiệu đã có comment.
Ví dụ
Bảng thống kê thép sàn tầng 2 có cột "Ghi chú hiện trường". Kỹ sư giám sát muốn đính ảnh chụp lưới thép của ô lưới trục A-B nhưng không muốn bảng phình ra khi in.
Nhấp vào ô F12 (dòng của ô lưới A-B), chạy Comment ảnh, chọn file A-B_luoi_thep.jpg. Từ đó, ai mở file chỉ cần rê chuột lên F12 là thấy ảnh lưới thép phóng to, còn bản in vẫn giữ nguyên một trang.
Lưu ý
- Lệnh chỉ tác động lên một ô đang hoạt động (ActiveCell), kể cả khi bạn đã bôi đen cả vùng — muốn gắn hàng loạt thì dùng Comment theo tên.
- Comment cũ của ô bị xóa sạch trước khi tạo mới, kể cả comment chứa nội dung chữ.
- Không hoàn tác được bằng Ctrl+Z; muốn bỏ thì chuột phải vào ô → Delete Comment.
- Ảnh được nhúng vào workbook, không phải liên kết — xóa file gốc trên ổ đĩa vẫn xem được, nhưng file Excel sẽ nặng thêm.
- Comment ảnh không in ra theo mặc định của Excel; muốn ảnh xuất hiện trên bản in thì phải chèn thẳng vào ô bằng lệnh Chèn ảnh.
Liên quan
- Comment theo tên — gắn ảnh vào comment hàng loạt theo tên file khớp giá trị ô.
- Chèn ảnh — chèn ảnh hiển thị thẳng trên bảng, có in ra được.
- Xóa/Đặt lại ghi chú — dọn hoặc chuẩn hóa các comment trên sheet.
- Xem ảnh phóng to — bật/tắt chế độ nhấp vào ảnh để phóng to.