Reset Note
Vị trí trên ribbon: Tab DVD Addin → Nhóm Hiển thị và Sheet → Menu Menu Điều hướng
ID lệnh: btnResetNote
Chức năng
Đặt lại khung ghi chú (Comment/Note) trong sheet về một chiều rộng thống nhất, chiều cao tự co giãn vừa đủ nội dung. Sau nhiều lần chỉnh sửa và sao chép, khung note trong file thường bị méo mó — cái quá dẹt che mất chữ, cái quá to phủ lên bảng — lệnh này chuẩn hóa lại toàn bộ chỉ trong một bước.
Dùng khi rà soát hồ sơ có nhiều ghi chú: bảng khối lượng ghi chú cách bóc tách, biểu nghiệm thu ghi chú tồn tại của tư vấn, bảng theo dõi thay đổi thiết kế.
Cách dùng
- Chuyển tới sheet cần xử lý (nếu chỉ định phạm vi sheet hiện tại).
- Vào tab DVD Addin → nhóm Hiển thị và Sheet → Menu Điều hướng → Reset Note.
- Cửa sổ DVD Addin — Đặt lại ghi chú hiện ra với hai mục:
- Chiều rộng (point) — ô nhập, mặc định
150. - Phạm vi — chọn Sheet hiện tại (mặc định) hoặc Tất cả các sheet đang hiển thị.
- Chiều rộng (point) — ô nhập, mặc định
- Nhập chiều rộng mong muốn và chọn phạm vi.
- Bấm Áp dụng (hoặc Hủy để thoát).
- Add-in đặt chiều rộng cho mọi khung ghi chú và bật tự co chiều cao, rồi báo "Đã reset N comment."
Ví dụ
Bảng khối lượng phần móng có 86 ghi chú diễn giải cách bóc tách (= 2 × 1,2 × 0,8 × 24 đài). File đã qua tay ba người, khung note cái dài một dòng cắt mất nửa công thức, cái cao chiếm nửa màn hình.
Bạn mở Reset Note, để chiều rộng 150 point, chọn phạm vi Tất cả các sheet đang hiển thị, bấm Áp dụng. Toàn bộ 86 ghi chú trên các sheet hiển thị về cùng một bề ngang, chiều cao vừa khít nội dung — rê chuột tới đâu cũng đọc trọn diễn giải.
Lưu ý
- Lệnh xử lý các ghi chú kiểu Comment/Note cổ điển (khung vàng hiện khi rê chuột), không áp dụng cho threaded comment kiểu bong bóng hội thoại của Microsoft 365.
- Đơn vị chiều rộng là point (1 point ≈ 0,353 mm); giá trị mặc định
150point ≈ 5,3 cm. - Phạm vi Tất cả các sheet đang hiển thị bỏ qua các sheet đang ẩn — hãy bỏ ẩn trước nếu cần xử lý cả chúng.
- Chiều cao do Excel tự tính theo nội dung, bạn chỉ đặt được chiều rộng.
- Giữ ESC để dừng giữa chừng; các ghi chú đã xử lý vẫn giữ kích thước mới. Không hoàn tác được bằng Ctrl+Z.
Liên quan
- Ảnh trong Comment — chèn ảnh vào khung ghi chú của ô.
- Ảnh Comment theo tên — chèn ảnh vào comment theo tên file.
- Danh sách Shape — liệt kê các đối tượng đồ họa trên sheet để kiểm soát.