Comment theo tên

Vị trí trên ribbon: Tab DVD Addin → Nhóm Đồ họa → Menu Menu Chèn ảnh

ID lệnh: btnPictureCommentByName

Chức năng

Lệnh gắn ảnh vào Comment cho cả một vùng ô cùng lúc: với mỗi ô, lệnh lấy giá trị trong ô làm tên file, tìm ảnh trùng tên trong thư mục bạn chỉ định rồi đặt ảnh đó làm nền comment (ẩn, phóng to 4 lần, giữ tỉ lệ).

Đây là cách nhanh nhất để biến một danh mục có sẵn mã số — mã cấu kiện, số phiếu nghiệm thu, mã vật tư — thành bảng tra ảnh: rê chuột vào mã là thấy ảnh, mà bảng vẫn nguyên vẹn để in.

Cách dùng

1. Chọn vùng ô chứa tên ảnh (thường là cột mã hạng mục).
2. Vào tab DVD Addin → nhóm Đồ họa → Menu Chèn ảnh → Comment theo tên.
3. Hộp thoại Chọn thư mục chứa ảnh mở ra — chọn thư mục rồi bấm OK.
4. Lệnh duyệt từng ô, xóa comment cũ rồi gắn ảnh trùng tên nếu tìm thấy.
5. Thanh thông báo hiện số ô đã gắn được ảnh. Rê chuột lên ô để xem.

Ví dụ

Danh mục nghiệm thu công tác xây tường tầng 5, cột A là số phiếu. Thư mục D:\HoSo\Anh_T5 chứa NT-501.jpg, NT-502.png, NT-503.jpeg…

Bạn chọn A2:A40, chạy lệnh, chọn thư mục. Ô A2 ghi NT-501 được gắn ảnh NT-501.jpg; ô A3 ghi NT-502 gắn NT-502.png. Những số phiếu chưa có ảnh vẫn để trống. Cả bảng vẫn in ra đúng một trang, nhưng khi soát hồ sơ chỉ cần rê chuột là kiểm tra được ảnh hiện trường.

Lưu ý

• Phải chọn vùng trước; nếu vùng chọn không phải Range, lệnh báo "Vui lòng chọn vùng dữ liệu" và dừng.
• Giá trị ô phải là tên file không có phần mở rộng (NT-501, không phải NT-501.jpg); lệnh tự thử các đuôi .jpg, .jpeg, .png, .bmp, .gif.
• Comment cũ của mọi ô có nội dung đều bị xóa, kể cả những ô không tìm thấy ảnh khớp — comment chữ đang có sẽ mất.
• Chỉ tìm trong thư mục đã chọn, không tìm thư mục con; tên không phân biệt hoa thường.
• Không hoàn tác được bằng Ctrl+Z; muốn gỡ hàng loạt phải chọn vùng rồi xóa comment thủ công.
• Với vùng lớn và ảnh độ phân giải cao, file Excel sẽ nặng lên đáng kể vì ảnh được nhúng vào workbook.

Liên quan

• Comment ảnh — gắn một ảnh cho riêng ô đang chọn.
• Chèn theo tên — cùng cách khớp tên nhưng chèn ảnh hiện thẳng trên bảng.
• DS tên file — xuất tên file trong thư mục ra sheet để dựng cột mã cho khớp.
• Nén ảnh — giảm dung lượng ảnh trước khi gắn hàng loạt.