DS tên file
Vị trí trên ribbon: Tab DVD Addin → Nhóm File và In → Menu Công cụ File
ID lệnh: btnFileList
Chức năng
Lệnh xuất danh sách file kèm thông tin chi tiết ra sheet: tên file, đường dẫn, phần mở rộng, ngày sửa và kích thước. Bạn tự chọn cột nào cần hiện, có tạo hyperlink hay không, và có gộp tất cả vào một hàng hay không.
Đây là công cụ dựng mục lục hồ sơ: liệt kê toàn bộ bản vẽ shop drawing đã phát hành, danh mục file nghiệm thu bàn giao, hay bảng kê ảnh hiện trường kèm ngày chụp để đối chiếu với nhật ký thi công.
Cách dùng
- Nhấp vào ô muốn bắt đầu ghi danh sách.
- Vào tab DVD Addin → nhóm File và In → Công cụ File → DS tên file. Cửa sổ Liệt kê file mở ra và không khóa Excel — bạn vẫn chọn ô, đổi sheet bình thường.
- Bấm Chọn file… để chỉ định các file; đường dẫn đã chọn hiện ở ô Folder / file đã chọn.
- Ở khối Cột xuất, tick các cột cần lấy: Tất cả, Tên file (Name), Đường dẫn (File location), Phần mở rộng (Extension), Ngày sửa (Date modified), Kích thước (Size).
- Ở khối Tùy chọn, chọn Hiển thị tiêu đề cột, Tạo hyperlink trên Name/Location, Gộp tất cả thành 1 hàng, và chọn đuôi file ở ô Lọc theo extension.
- Bấm Áp dụng — danh sách được ghi từ ô đang chọn tại thời điểm bấm. Muốn đổ ra chỗ khác, chỉ cần nhấp ô mới rồi bấm Áp dụng lần nữa.
- Bấm Lưu tùy chọn để nhớ cấu hình cho lần sau, hoặc Đóng để tắt cửa sổ.
Ví dụ
Cần lập bảng kê bản vẽ shop drawing đã phát hành cho hạng mục kết cấu để đính kèm phiếu chuyển giao.
Nhấp vào ô A5 của sheet "Bảng kê", mở DS tên file, bấm Chọn file… rồi chọn toàn bộ file trong thư mục bản vẽ. Tick 4 cột Tên file / Phần mở rộng / Ngày sửa / Kích thước, bật Hiển thị tiêu đề cột và Tạo hyperlink trên Name/Location, đặt Lọc theo extension là pdf.
Bấm Áp dụng: từ A5 trở xuống là bảng kê có dòng tiêu đề, mỗi bản vẽ một dòng, tên bản vẽ bấm được để mở thẳng file PDF, cột ngày sửa dùng làm ngày phát hành.
Lưu ý
- Cửa sổ là modeless — nó ghi vào ô đang chọn mỗi lần bấm Áp dụng, nên hãy kiểm tra con trỏ đang ở đúng ô trước khi bấm.
- Dữ liệu được ghi đè lên các ô bên dưới điểm bắt đầu; chừa sẵn chỗ trống hoặc đổ ra sheet mới để khỏi mất dữ liệu.
- Không hoàn tác được bằng Ctrl+Z — nếu ghi nhầm chỗ thì phải xóa vùng thủ công.
- Tick Gộp tất cả thành 1 hàng cho ra một hàng ngang duy nhất, phù hợp khi cần chuỗi tên file để dán vào ô ghi chú, không phải bảng danh mục.
- Lọc theo extension áp lên danh sách đã chọn, nên bảng kết quả có thể ít dòng hơn số file bạn chọn ở bước 3.
- Cột kích thước và ngày sửa lấy tại thời điểm chạy lệnh; file bị sửa sau đó thì bảng không tự cập nhật, phải bấm Áp dụng lại.
Liên quan
- Cây thư mục file — xuất cây thư mục nhiều cấp thay vì danh sách phẳng.
- Cây thư mục — chỉ liệt kê thư mục, bỏ qua file.
- Đổi tên file — dùng chính danh sách này làm cột "tên cũ" để đổi tên hàng loạt.
- Tạo hyperlink — biến đường dẫn đã xuất thành liên kết bấm được.