Danh sách thường
Vị trí trên ribbon: Tab DVD Addin → Nhóm Văn bản và Số → Menu Danh sách số
ID lệnh: btnLowerLettersList
Chức năng
Chèn tiền tố chữ thường a., b., c., … vào đầu nội dung các ô đã chọn. Một bộ đếm duy nhất chạy xuyên suốt vùng chọn theo thứ tự từ trái sang phải rồi xuống dòng.
Chữ thường là cấp nhỏ nhất trong hệ thống I → A → 1 → a của văn bản kỹ thuật Việt Nam: các điểm a), b), c) trong một khoản của chỉ dẫn kỹ thuật, các đầu việc con trong bảng khối lượng chi tiết. Lệnh tự bóc tiền tố đánh số cũ trước khi ghi.
Cách dùng
- Bôi đen vùng ô cần đánh chữ.
- Vào tab DVD Addin → nhóm Văn bản và Số → mở menu Danh sách số → chọn Danh sách thường.
- Lệnh chạy ngay, không có cửa sổ nào hiện ra.
- Thanh trạng thái Excel báo số dòng và số ô đã xử lý.
Cách ô được xử lý:
- Ô văn bản: mỗi dòng bên trong ô nhận một chữ cái riêng.
- Ô trống: chỉ ghi tiền tố, ví dụ
c.. - Ô công thức: bọc thành
=""&"c. "&(công thức cũ), công thức vẫn tính bình thường. - Ô số, ngày tháng, TRUE/FALSE: bỏ qua.
Ví dụ
Các đầu việc con của công tác cốt thép trong bảng khối lượng chi tiết:
| Trước | Sau |
|---|---|
| Gia công cốt thép đài móng | a. Gia công cốt thép đài móng |
| Lắp dựng cốt thép đài móng | b. Lắp dựng cốt thép đài móng |
| Buộc con kê bảo vệ | c. Buộc con kê bảo vệ |
| Nghiệm thu cốt thép trước khi đổ bê tông | d. Nghiệm thu cốt thép trước khi đổ bê tông |
Lưu ý
- Sau chữ z, bộ đếm quay vòng về a — lệnh không tự chuyển sang aa, ab.
- Ô giá trị bị ép về định dạng Text (
@) trước khi ghi. - Dòng và cột ẩn bị bỏ qua; ô gộp chỉ tính một lần, chữ ghi vào ô góc trên bên trái.
- Bộ đếm chỉ tăng khi ghi thành công nên ô bị khóa không tạo lỗ hổng trong dãy.
- Muốn gỡ tiền tố hãy dùng (Xoá) trong cùng menu thay vì Ctrl+Z.
Liên quan
- Danh sách HOA — cùng cơ chế nhưng dùng chữ in hoa A., B., C.
- Danh sách số — cấp số 1., 2., 3. thường nằm ngay trên cấp chữ thường.
- Đa cấp 1.1.1 — thay cho hệ chữ khi cần đánh số phân cấp theo thụt đầu dòng.
- Chữ thường — điền dãy chữ thường vào cột riêng thay vì chèn tiền tố.