Đa cấp 1.1.1
Vị trí trên ribbon: Tab DVD Addin → Nhóm Văn bản và Số → Menu Đa cấp
ID lệnh: btnMultilevelNumbering
Chức năng
Đánh số phân cấp 1., 1.1., 1.1.1. … cho các ô đã chọn, trong đó cấp của mỗi dòng lấy theo mức thụt đầu dòng (Indent) của ô chứ không phải theo dấu chấm bạn tự gõ. Ô không thụt là cấp 1, thụt một nấc là cấp 2, thụt hai nấc là cấp 3, và cứ thế.
Đây là cách nhanh nhất để đánh lại toàn bộ mã hạng mục của một bảng khối lượng hay dự toán nhiều tầng. Chỉ cần dùng nút Increase Indent của Excel để dựng đúng cây phân cấp, sau đó bấm một lần là toàn bộ mã số được sinh lại đúng thứ tự.
Cách dùng
- Đặt mức thụt đầu dòng cho từng ô bằng nút Increase/Decrease Indent trên tab Home của Excel.
- Bôi đen cả cột hạng mục (nên chạy (Xoá) trong cùng menu trước nếu bảng đã có số cũ).
- Vào tab DVD Addin → nhóm Văn bản và Số → mở menu Đa cấp → chọn Đa cấp 1.1.1.
- Lệnh chạy ngay, không có cửa sổ nào hiện ra.
- Thanh trạng thái Excel hiện thông báo dạng "Đã đánh số đa cấp N ô".
Cách ô được xử lý:
- Ô văn bản: ghi tiền tố vào đầu nội dung, ví dụ
1.2. Công tác bê tông. - Ô trống: chỉ ghi tiền tố để gõ nội dung sau.
- Ô công thức: bọc thành
=""&"1.2. "&(công thức cũ), công thức vẫn sống. - Ô số, ngày tháng, TRUE/FALSE: bỏ qua.
Ví dụ
Cột hạng mục của dự toán, cột bên trái đã đặt thụt đầu dòng 0 / 1 / 2 nấc:
| Trước (mức thụt) | Sau |
|---|---|
| Phần ngầm (0) | 1. Phần ngầm |
| Công tác đất (1) | 1.1. Công tác đất |
| Đào móng bằng máy (2) | 1.1.1. Đào móng bằng máy |
| Đào móng thủ công (2) | 1.1.2. Đào móng thủ công |
| Phần thân (0) | 2. Phần thân |
Lưu ý
- Lệnh không tự xóa số đa cấp cũ — chạy lại lần hai sẽ chồng số, hãy dùng (Xoá) trước.
- Hệ thống chỉ hỗ trợ tối đa 10 cấp; mức thụt sâu hơn được kẹp về cấp 10.
- Cấp lấy từ thuộc tính Indent của ô, không phải từ khoảng trắng gõ tay ở đầu chuỗi.
- Dòng và cột ẩn bị bỏ qua và không tiêu tốn số thứ tự; ô gộp chỉ tính một lần theo ô góc trên bên trái.
- Bộ đếm từng cấp chỉ tăng khi ghi thành công, nên một ô bị khóa không làm lệch số của các ô sau.
Liên quan
- (Xoá) — gỡ số đa cấp trước khi đánh lại.
- Danh sách số — đánh số một cấp 1., 2., 3. khi bảng không phân tầng.
- Danh sách La Mã — hệ mã I., II., III. cho cấp mục lớn nhất.
- Auto group — tạo nhóm phân cấp cho bảng theo mức thụt đầu dòng.