Danh sách số
Vị trí trên ribbon: Tab DVD Addin → Nhóm Văn bản và Số → mũi tên nút Đánh số → mục Danh sách số
ID lệnh: btnNumberingList
Chức năng
Chèn tiền tố số thứ tự 1., 2., 3., … vào đầu nội dung các ô đã chọn. Một bộ đếm duy nhất chạy xuyên suốt vùng chọn theo thứ tự từ trái sang phải rồi xuống dòng, nên toàn bộ danh sách được đánh liên tục.
Đây là lệnh dùng nhiều nhất khi lập bảng khối lượng, danh mục vật tư, danh sách công việc hay các điều khoản trong biên bản. Trước khi ghi, lệnh tự bóc bỏ tiền tố đánh số cũ (1., I., A., a.) nên có thể chạy lại sau khi chèn hoặc xóa dòng mà không bị chồng số.
Cách dùng
- Bôi đen vùng ô cần đánh số.
- Vào tab DVD Addin → nhóm Văn bản và Số → mũi tên nút Đánh số → nhóm Danh sách số → chọn Danh sách số.
- Hộp Xác nhận thay đổi dữ liệu báo trước số ô sẽ bị ghi đè; giữ ô Sao lưu sheet rồi bấm Tiếp tục.
- Thanh trạng thái Excel hiện thông báo dạng "Đã đánh N dòng trong M ô".
Cách ô được xử lý:
- Ô văn bản: mỗi dòng bên trong ô (xuống dòng bằng Alt+Enter) nhận một số riêng.
- Ô trống: chỉ ghi tiền tố, ví dụ
5.. - Ô công thức: được bọc thành
=""&"5. "&(công thức cũ), kết quả có số mà công thức vẫn tính bình thường. - Ô số, ngày tháng, TRUE/FALSE: bỏ qua để không làm ngày tháng biến thành số sê-ri.
Video hướng dẫn
Danh sách số và chữ · 4 phút 50 giây · 10 trường hợp · Tải video · File thực hành theo video
Lệnh trong video: Danh sách số · Danh sách thường · Bỏ đánh số danh sách · Danh sách La Mã · Danh sách HOA
Các chương (14)
- Giới thiệu
- Mở lệnh
- 1 · Ô nhiều dòng
- 2 · Đánh số lại
- 3 · Hai cấp: La Mã và số
- 4 · Ô trống – chữ thường
- 5 · Ô công thức
- 6 · Ô gộp và dòng ẩn
- 7 · Lỡ chọn cả bảng
- 8 · Bỏ đánh số danh sách
- 9 · Ghi đè và hoàn tác
- 10 · Khi không có gì để làm
- Mẹo
- Kết thúc
Hướng dẫn bằng hình
Thực hành
Tải file mẫu của lệnh này — dữ liệu y như hình dưới (sheet Tiến độ), mở ra là làm theo được ngay từng bước.
Bước 1. Bôi đen các ô cần đánh số (1). Ô nhiều dòng (Alt+Enter) sẽ nhận một số cho mỗi dòng.
Bước 2. Trên ribbon, mở tab DVD Addin → nhóm Văn bản và Số → mở Đánh số → chọn Danh sách số.
Bước 3. Hộp Xác nhận thay đổi dữ liệu báo trước số ô sẽ bị ghi đè. Giữ ô Sao lưu sheet (1) để Ctrl+Z ngay sau lệnh đưa sheet về như cũ, rồi bấm Tiếp tục (2).
Bước 4. Mỗi dòng nhận tiền tố 1., 2., 3.… từ một bộ đếm chạy liền qua cả vùng chọn — ô hai dòng ăn hai số liên tiếp (1). Thanh trạng thái báo số dòng và số ô đã đánh (2).
Ví dụ
Danh mục công việc trong bảng tiến độ thi công:
| Trước | Sau |
|---|---|
| Đào móng trục A-D | 1. Đào móng trục A-D |
| Đổ bê tông lót | 2. Đổ bê tông lót |
| Lắp dựng cốt thép đài móng | 3. Lắp dựng cốt thép đài móng |
| Đổ bê tông đài móng | 4. Đổ bê tông đài móng |
Lưu ý
- Ô giá trị bị ép về định dạng Text (
@) trước khi ghi, để "1." không bị Excel hiểu thành ngày. - Dòng và cột ẩn trong vùng chọn bị bỏ qua; ô gộp chỉ tính một lần, số ghi vào ô góc trên bên trái.
- Bộ đếm chỉ tăng khi ghi thành công nên ô bị khóa không tạo lỗ hổng trong dãy số.
- Một ô nhiều dòng sẽ ăn nhiều số liên tiếp — đây là hành vi cố ý, không phải lỗi.
- Muốn gỡ số hãy dùng Bỏ đánh số danh sách trong cùng menu; hoặc
Ctrl+Zngay sau lệnh để đưa cả vùng về như cũ.
Liên quan
- Danh sách La Mã — cấp mục lớn I., II., III. phía trên danh sách số.
- Danh sách thường — cấp mục nhỏ a., b., c. bên dưới.
- Đa cấp 1.1.1 — đánh số phân cấp theo mức thụt đầu dòng.
- Đánh số — điền dãy số thứ tự vào cột STT thay vì chèn tiền tố vào văn bản.