Danh sách HOA

Vị trí trên ribbon: Tab DVD Addin → Nhóm Văn bản và Số → mũi tên nút Đánh số → mục Danh sách số

ID lệnh: btnUpperLettersList

Chức năng

Chèn tiền tố chữ in hoa A., B., C., … vào đầu nội dung các ô đã chọn. Một bộ đếm duy nhất chạy xuyên suốt vùng chọn theo thứ tự từ trái sang phải rồi xuống dòng.

Cấp chữ in hoa thường nằm giữa cấp La Mã và cấp số: phần I → mục A, B, C → khoản 1, 2, 3. Cách đánh này rất hay gặp trong thuyết minh biện pháp thi công, chỉ dẫn kỹ thuật và các mục lớn của biên bản nghiệm thu. Lệnh tự bóc tiền tố đánh số cũ trước khi ghi nên bấm lại nhiều lần vẫn an toàn.

Cách dùng

1. Bôi đen vùng ô cần đánh chữ.
2. Vào tab DVD Addin → nhóm Văn bản và Số → mũi tên nút Đánh số → nhóm Danh sách số → chọn Danh sách HOA.
3. Hộp Xác nhận thay đổi dữ liệu báo trước số ô sẽ bị ghi đè; giữ ô Sao lưu sheet rồi bấm Tiếp tục.
4. Thanh trạng thái Excel báo số dòng và số ô đã xử lý.

Cách ô được xử lý:

• Ô văn bản: mỗi dòng bên trong ô nhận một chữ cái riêng.
• Ô trống: chỉ ghi tiền tố, ví dụ B. .
• Ô công thức: bọc thành =""&"B. "&(công thức cũ), công thức vẫn sống.
• Ô số, ngày tháng, TRUE/FALSE: bỏ qua.

Video hướng dẫn

Danh sách số và chữ · 4 phút 50 giây · 10 trường hợp · Tải video · File thực hành theo video

Lệnh trong video: Danh sách số · Danh sách thường · Bỏ đánh số danh sách · Danh sách La Mã · Danh sách HOA

Các chương (14)

1. Giới thiệu
2. Mở lệnh
3. 1 · Ô nhiều dòng
4. 2 · Đánh số lại
5. 3 · Hai cấp: La Mã và số
6. 4 · Ô trống – chữ thường
7. 5 · Ô công thức
8. 6 · Ô gộp và dòng ẩn
9. 7 · Lỡ chọn cả bảng
10. 8 · Bỏ đánh số danh sách
11. 9 · Ghi đè và hoàn tác
12. 10 · Khi không có gì để làm
13. Mẹo
14. Kết thúc

Hướng dẫn bằng hình

Thực hành

Tải file mẫu của lệnh này — dữ liệu y như hình dưới (sheet Thuyết minh), mở ra là làm theo được ngay từng bước.

Bước 1. Bôi đen các ô mục lớn cần đánh chữ (1).

Bước 2. Trên ribbon, mở tab DVD Addin → nhóm Văn bản và Số → mở Đánh số → chọn Danh sách HOA.

Bước 3. Hộp Xác nhận thay đổi dữ liệu báo trước số ô sẽ bị ghi đè. Giữ ô Sao lưu sheet (1) để Ctrl+Z ngay sau lệnh đưa sheet về như cũ, rồi bấm Tiếp tục (2).

Bước 4. Nội dung mỗi ô được thêm tiền tố A., B., C., D. (1). Thanh trạng thái báo số dòng và số ô đã đánh (2).

Ví dụ

Các mục lớn trong thuyết minh biện pháp thi công phần thân:

Trước	Sau
Công tác chuẩn bị mặt bằng	A. Công tác chuẩn bị mặt bằng
Biện pháp cốp pha, giàn giáo	B. Biện pháp cốp pha, giàn giáo
Biện pháp cốt thép	C. Biện pháp cốt thép
An toàn lao động và vệ sinh môi trường	D. An toàn lao động và vệ sinh môi trường

Lưu ý

• Sau chữ Z, bộ đếm quay vòng về A — lệnh không tự chuyển sang AA, AB.
• Ô giá trị bị ép về định dạng Text (@) trước khi ghi.
• Dòng và cột ẩn bị bỏ qua; ô gộp chỉ tính một lần, chữ ghi vào ô góc trên bên trái.
• Bộ đếm chỉ tăng khi ghi thành công nên ô bị khóa không tạo lỗ hổng trong dãy.
• Muốn gỡ tiền tố hãy dùng Bỏ đánh số danh sách trong cùng menu khi đã làm thêm việc khác; ngay sau lệnh thì Ctrl+Z là đủ.

Liên quan

• Danh sách thường — cùng cơ chế nhưng dùng chữ thường a., b., c.
• Danh sách La Mã — cấp mục lớn hơn nằm phía trên.
• Danh sách số — cấp số 1., 2., 3. bên dưới cấp chữ.
• Chữ HOA — điền dãy chữ cái vào cột riêng thay vì chèn tiền tố.