Chữ thường
Vị trí trên ribbon: Tab DVD Addin → Nhóm Văn bản và Số
ID lệnh: btnLowerLettersSerial
Chức năng
Điền dãy chữ cái thường a, b, c, … vào các ô đã chọn theo đúng thứ tự duyệt vùng chọn. Sau chữ z dãy tự động chuyển sang aa, ab, ac, … nên không bị giới hạn 26 dòng như khi kéo tay.
Trong hồ sơ xây dựng, chữ thường thường dùng cho cấp đánh số thứ ba: dưới đầu mục La Mã (I, II, III) và đầu mục số (1, 2, 3) là các hạng mục chi tiết a, b, c — ví dụ các lớp kết cấu áo đường, các chi tiết cấu kiện trong một đầu việc, hoặc các mục con trong biên bản nghiệm thu.
Cách dùng
- Chọn vùng ô cần đánh thứ tự — một cột, một hàng, hoặc một vùng nhiều ô.
- Vào tab DVD Addin → nhóm Văn bản và Số → bấm Chữ thường.
- Add-in duyệt vùng chọn theo thứ tự hàng ngang trước rồi xuống dòng dưới, bỏ qua ô nằm trong dòng hoặc cột đang ẩn, và chỉ tính mỗi vùng gộp một lần (ghi vào ô trên‑trái của vùng gộp).
- Giá trị được ghi đè trực tiếp vào các ô. Thanh trạng thái Excel hiện thông báo
Đã điền N ô.trong khoảng 8 giây.
Nếu toàn bộ vùng chọn đều là dòng ẩn hoặc ô gộp trùng nhau, add-in báo Không có ô khả dụng (toàn ẩn hoặc trùng merge). và không ghi gì.
Ví dụ
Bảng khối lượng kết cấu áo đường, cột TT cho các lớp chi tiết dưới đầu việc "Kết cấu mặt đường":
| Trước | Sau |
|---|---|
| (trống) — Bê tông nhựa hạt mịn dày 5 cm | a — Bê tông nhựa hạt mịn dày 5 cm |
| (trống) — Bê tông nhựa hạt thô dày 7 cm | b — Bê tông nhựa hạt thô dày 7 cm |
| (trống) — Cấp phối đá dăm loại I dày 15 cm | c — Cấp phối đá dăm loại I dày 15 cm |
| (trống) — Cấp phối đá dăm loại II dày 30 cm | d — Cấp phối đá dăm loại II dày 30 cm |
Chọn 4 ô của cột TT rồi bấm Chữ thường là xong, không cần gõ tay hay kéo fill handle.
Lưu ý
- Lệnh ghi đè nội dung cũ của mọi ô trong vùng chọn, kể cả ô đang chứa công thức — hãy chọn đúng cột thứ tự trước khi bấm.
- Không hoàn tác được bằng
Ctrl+Z: add-in ghi trực tiếp vào ô nên Excel không lưu bước hoàn tác. - Dòng và cột đang ẩn bị bỏ qua hoàn toàn; dãy chữ vẫn liên tục trên các dòng đang hiện.
- Mỗi vùng ô gộp chỉ nhận một chữ, đặt tại ô trên‑trái của vùng gộp.
- Chưa chọn ô nào thì thanh trạng thái báo
Vui lòng chọn vùng dữ liệu.và lệnh dừng.
Liên quan
- Chữ hoa — cùng cơ chế nhưng điền A, B, C, … cho cấp đánh số cao hơn.
- Số La Mã — điền I, II, III, … cho các phần lớn của hồ sơ.
- Đánh số — điền dãy số theo giá trị bắt đầu và bước nhảy tuỳ chọn.
- Chữ thường (danh sách) — thêm tiền tố
a.,b.,c.vào trước nội dung sẵn có thay vì ghi đè.