Gộp ô giống nhau
Vị trí trên ribbon: Tab DVD Addin → Nhóm Ô và Dòng → Menu Gộp ô
ID lệnh: btnMergeSimilarCells
Chức năng
Lệnh duyệt vùng chọn theo thứ tự trái→phải rồi trên→xuống; các ô liền nhau có cùng giá trị (hoặc ô trống nối tiếp) được gom thành một cụm và gộp lại thành một ô. Khi gặp giá trị khác, cụm hiện tại được gộp và bắt đầu cụm mới.
Dùng để dọn cột lặp giá trị trong bảng khối lượng, bảng thống kê thép hay bảng tiến độ: thay vì cột "Hạng mục" lặp lại "Móng M1" mười lần, bạn có một ô gộp duy nhất trải trên mười dòng.
Cách dùng
- Chọn vùng cần gộp. Muốn gộp theo cột thì chọn đúng một cột — vùng nhiều cột sẽ được duyệt ngang trước, dễ gộp nhầm sang ô bên cạnh.
- Bấm DVD Addin → Ô và Dòng → Gộp ô → Gộp ô giống nhau.
- Lệnh chạy im lặng (tắt cảnh báo của Excel) và gộp từng cụm.
- Thanh trạng thái báo kết quả, ví dụ "Đã gộp 12 cụm ô có giá trị giống nhau".
- Giữ ESC nếu muốn dừng sớm; cụm đang gom dở vẫn được gộp trước khi dừng.
Ví dụ
Bảng thống kê thép sau khi xuất từ phần mềm, cột A lặp tên cấu kiện:
| Trước (A2:A7) | Sau khi gộp ô giống nhau |
|---|---|
| Móng M1 | Móng M1 (ô gộp A2:A4) |
| Móng M1 | |
| Móng M1 | |
| Cột C1 | Cột C1 (ô gộp A5:A7) |
| Cột C1 | |
| Cột C1 |
Lưu ý
- Không hoàn tác được bằng Ctrl+Z; nên chạy trên bản sao khi làm hồ sơ nghiệm thu đã phát hành.
- Ô trống được coi là "giống ô phía trước" và bị hút vào cụm đang chạy — nếu bảng có ô trống xen giữa, hãy điền đủ dữ liệu trước khi chạy.
- Khi gộp, Excel chỉ giữ giá trị ô trên cùng bên trái của mỗi cụm (các giá trị còn lại vốn giống nhau nên không mất thông tin).
- Lệnh duyệt theo hàng trước; với bảng nhiều cột, hãy chạy lần lượt từng cột để kết quả đúng ý.
- Ô nằm trong Excel Table không gộp được — cụm đó bị bỏ qua âm thầm.
Liên quan
- Gộp giữ data — gộp nhưng nối toàn bộ nội dung khác nhau thay vì chỉ giá trị trùng.
- AutoFit gộp ô — canh lại chiều cao dòng sau khi gộp.
- Auto group — tạo nhóm dòng theo cấp cho bảng vừa được gom.