Gộp ô giống nhau
Vị trí trên ribbon: Tab DVD Addin → Nhóm Ô và Dòng → Menu Gộp ô
ID lệnh: btnMergeSimilarCells
Chức năng
Lệnh duyệt vùng chọn theo thứ tự trái→phải rồi trên→xuống; các ô liền nhau có cùng giá trị (hoặc ô trống nối tiếp) được gom thành một cụm và gộp lại thành một ô. Khi gặp giá trị khác, cụm hiện tại được gộp và bắt đầu cụm mới.
Dùng để dọn cột lặp giá trị trong bảng khối lượng, bảng thống kê thép hay bảng tiến độ: thay vì cột "Hạng mục" lặp lại "Móng M1" mười lần, bạn có một ô gộp duy nhất trải trên mười dòng.
Khác Merge & Center của Excel, mọi ô trong cụm vẫn giữ giá trị của nó — kể cả các ô bị che dưới ô gộp — nên lọc (AutoFilter), COUNTIF, SUMIF theo cột vẫn thấy đủ từng dòng. Chiều cao dòng giữ như trước khi gộp. Sổ ghi thêm dòng mỗi ngày thì cứ chọn lại cả cột và chạy lại: vùng đã gộp từ trước được gộp chung với dòng mới cùng giá trị.
Cách dùng
- Chọn vùng cần gộp. Muốn gộp theo cột thì chọn đúng một cột — vùng nhiều cột sẽ được duyệt ngang trước, dễ gộp nhầm sang ô bên cạnh.
- Bấm DVD Addin → Ô và Dòng → Gộp ô → Gộp ô giống nhau.
- Cửa sổ Xác nhận thay đổi dữ liệu nhắc rằng mọi ô trong mỗi nhóm vẫn giữ dữ liệu của nó, ô trống xen giữa được hút vào nhóm phía trên. Giữ tick sao lưu rồi bấm Tiếp tục.
- Lệnh chạy im lặng (tắt cảnh báo của Excel) và gộp từng cụm có từ hai ô trở lên, giữ dữ liệu mọi ô.
- Thanh trạng thái báo kết quả, ví dụ "Đã gộp 12 cụm ô giống nhau, mọi ô giữ dữ liệu."
- Giữ ESC nếu muốn dừng sớm; cụm đang gom dở vẫn được gộp trước khi dừng.
Video hướng dẫn
Gộp giữ data, Gộp ô giống nhau, Gộp dòng theo key · 7 phút 18 giây · 16 trường hợp · Tải video · File thực hành theo video
Lệnh trong video: Gộp giữ data · Gộp dòng theo key · Gộp ô giống nhau
Các chương (22)
- Giới thiệu
- Mở lệnh
- 1 · Diễn giải nhiều dòng
- 2 · Gạch đầu dòng, ô trống
- 3 · Ô số, ngày, công thức
- 4 · Nhiều vùng rời (Ctrl)
- 5 · Có ô gộp sẵn, dòng ẩn
- 6 · Bấm lại để tách gộp
- Gộp ô giống nhau
- 7 · Cột lặp tên cấu kiện
- 8 · Ô trống, khác dấu cách
- 9 · Gộp tiêu đề theo hàng
- 10 · Cột con và cột cha
- Gộp dòng theo key
- 11 · Tổng hợp theo mã công tác
- 12 · Công thức, ô có chữ
- 13 · Khoá trống, dư dấu cách
- 14 · Dòng đang ẩn
- 15 · Hoàn tác, sheet khoá
- 16 · Khi lệnh không chạy
- Mẹo
- Kết thúc
Hướng dẫn bằng hình
Thực hành
Tải file mẫu của lệnh này — dữ liệu y như hình dưới (sheet Thống kê thép), mở ra là làm theo được ngay từng bước.
Bước 1. Chọn vùng cần gộp — nên chọn đúng một cột, ví dụ cột cấu kiện A4:A9 (1). Vùng nhiều cột được duyệt theo hàng trước nên dễ gộp lẫn sang ô bên cạnh.
Bước 2. Trên ribbon, mở tab DVD Addin → nhóm Ô và Dòng → mở Gộp ô → chọn Gộp ô giống nhau.
Bước 3. Hộp xác nhận nhắc rằng mọi ô trong mỗi nhóm vẫn giữ dữ liệu của nó. Giữ tick sao lưu (1) rồi bấm Tiếp tục (2).
Bước 4. Mỗi cụm ô liền nhau cùng giá trị thành một ô gộp: Móng M1 trên A4:A6, Cột C1 trên A7:A9 (1) — mọi ô trong cụm vẫn mang giá trị của nó (lọc, đếm theo cột thấy đủ dòng) và chiều cao dòng giữ như cũ. Thanh trạng thái báo số cụm đã gộp (2). Lưu ý: ô trống xen giữa được coi là giống ô phía trên và bị hút vào cụm (vẫn để trống).
Ví dụ
Bảng thống kê thép sau khi xuất từ phần mềm, cột A lặp tên cấu kiện:
| Trước (A2:A7) | Sau khi gộp ô giống nhau |
|---|---|
| Móng M1 | Móng M1 (ô gộp A2:A4) |
| Móng M1 | |
| Móng M1 | |
| Cột C1 | Cột C1 (ô gộp A5:A7) |
| Cột C1 | |
| Cột C1 |
Lưu ý
- Ctrl+Z thông thường của Excel không hoàn tác được lệnh này; nếu đã giữ tick sao lưu trong cửa sổ xác nhận thì bấm Ctrl+Z ngay sau lệnh để đưa sheet về như trước. Với hồ sơ nghiệm thu đã phát hành, vẫn nên chạy trên bản sao.
- Ô trống được coi là "giống ô phía trước" và bị hút vào cụm đang chạy (ô ấy vẫn để trống, không tự nhận giá trị của cụm) — nếu bảng có ô trống xen giữa, hãy điền đủ dữ liệu trước khi chạy.
- Mọi ô trong cụm giữ giá trị của nó: lệnh chèn tạm một cột trống bên phải vùng rồi xoá ngay, không dùng clipboard. Vùng gộp sẵn nằm trọn trong cụm (kể cả gộp bằng Excel, ô bị che đang trống) được điền lại giá trị rồi gộp chung. Cụm có vùng gộp sẵn chạy ra ngoài cụm, cụm không thành khối chữ nhật (vùng nhiều cột) hoặc sheet khoá chèn cột thì cụm đó gộp kiểu thường — chỉ còn ô đầu, thanh trạng thái báo số cụm như vậy.
- Lệnh duyệt theo hàng trước; với bảng nhiều cột, hãy chạy lần lượt từng cột để kết quả đúng ý.
- Ô nằm trong Excel Table không gộp được — cụm đó bị bỏ qua âm thầm.
Liên quan
- Gộp giữ data — gộp nhưng nối toàn bộ nội dung khác nhau thay vì chỉ giá trị trùng.
- AutoFit gộp ô — canh lại chiều cao dòng sau khi gộp.
- Tự nhóm theo cấp — tạo nhóm dòng theo cấp cho bảng vừa được gom.