Gộp giữ data

Vị trí trên ribbon: Tab DVD Addin → Nhóm Ô và Dòng → Menu Gộp ô

ID lệnh: btnMergeKeepData

Chức năng

Excel khi gộp ô (Merge & Center) chỉ giữ giá trị ô trên cùng bên trái và xoá sạch phần còn lại. Lệnh này gộp vùng đã chọn nhưng nối toàn bộ nội dung các ô lại thành một chuỗi, giữ nguyên cả định dạng từng ký tự (đậm, nghiêng, màu chữ, chỉ số trên/dưới) — rất cần khi ghép các dòng diễn giải khối lượng có ký hiệu như m³, H₂O, ø10.

Nếu vùng chọn là một ô đã gộp sẵn thì lệnh làm ngược lại: tách gộp (unmerge). Nhờ vậy có thể dùng một phím tắt cho cả hai chiều.

Cách dùng

1. Chọn vùng ô cần gộp. Có thể Ctrl-chọn nhiều vùng rời — mỗi vùng được gộp riêng thành một ô.
2. Bấm DVD Addin → Ô và Dòng → Gộp ô → Gộp giữ data, hoặc dùng phím tắt Ctrl+Shift+Z.
3. Lệnh duyệt từng vùng theo thứ tự trái→phải, trên→xuống: tách các ô đang gộp bên trong, nối nội dung, ghi vào ô trên cùng bên trái, bật Wrap Text rồi gộp lại.
4. Thanh trạng thái báo kết quả, ví dụ "Đã gộp 3 vùng giữ nguyên dữ liệu + định dạng".
5. Nếu vùng chọn rỗng, lệnh chỉ gộp và căn giữa (ngang + dọc).

Ví dụ

Bảng thuyết minh khối lượng cột C có 3 dòng diễn giải cần đưa vào một ô của biểu mẫu nghiệm thu:

Trước (C5:C7)	Sau khi gộp giữ data (C5:C7)
Bê tông lót đá 4x6 M100	Bê tông lót đá 4x6 M100 dày 100mm 12,5 m³ Vị trí: móng M1, M2
dày 100mm 12,5 m³	(một ô gộp, xuống dòng tự động)
Vị trí: móng M1, M2

Ký tự ³ vẫn giữ nguyên định dạng chỉ số trên sau khi gộp.

Lưu ý

• Ô có nội dung bắt đầu bằng chữ hoa sẽ được nối bằng dấu xuống dòng; nội dung bắt đầu bằng chữ thường hoặc số được nối bằng dấu cách. Đây là quy tắc cố định của lệnh.
• Không hoàn tác được bằng Ctrl+Z. Nội dung các ô còn lại trong vùng bị xoá sau khi đã nối.
• Không gộp được ô nằm trong Excel Table (ListObject) — lệnh báo tên bảng và yêu cầu chuyển Table sang Range (Table Design → Convert to Range) rồi thử lại.
• Ô trống trong vùng bị bỏ qua khi nối, không tạo dòng trắng thừa.
• Giữ ESC để dừng giữa chừng — lệnh chỉ dừng ở ranh giới giữa các vùng, vùng đang xử lý luôn hoàn tất trọn vẹn.

Liên quan

• Gộp ô giống nhau — gộp tự động các ô liền kề trùng giá trị, không nối nội dung.
• AutoFit gộp ô — chỉnh chiều cao dòng để đọc hết nội dung ô vừa gộp.
• Nối ô gộp — lấy danh sách địa chỉ các ô đã gộp trong vùng chọn.