Gộp dòng theo key
Vị trí trên ribbon: Tab DVD Addin → Nhóm Ô và Dòng → Menu Gộp ô
ID lệnh: btnMergeRows
Cần đăng nhập license
Lệnh cần tài khoản DVDAddin còn hạn (Standard hoặc PRO). Trong thời gian dùng thử (Trial) dùng được đầy đủ.
Chức năng
Lệnh gom các dòng có cùng giá trị ở cột đầu tiên (cột key) thành một dòng duy nhất. Với các cột còn lại: ô chứa số được cộng lại thành công thức dạng =12,5+8,4+3 (giữ nguyên chi tiết từng số hạng để soát khối lượng), ô chứa chữ được nối lại và xuống dòng.
Rất hợp với bảng khối lượng chi tiết theo từng vị trí cần tổng hợp về từng mã công tác, hoặc bảng nhật ký vật tư nhập nhiều lần trong tháng cần gom theo tên vật tư.
Cách dùng
- Bấm DVD Addin → Ô và Dòng → Gộp dòng theo key.
- Hộp chọn vùng hiện lên với dòng nhắc "Vui lòng chọn 1 vùng". Quét chọn đúng khối dữ liệu (không kèm dòng tiêu đề) rồi bấm OK.
- Vùng chọn phải có tối thiểu 2 cột × 2 hàng; cột 1 luôn được hiểu là cột key.
- Lệnh đọc toàn bộ vùng rồi mở cửa sổ Xác nhận thay đổi dữ liệu nói rõ vùng chọn sẽ bị xoá trắng và ghi lại bao nhiêu dòng tổng hợp. Giữ tick sao lưu rồi bấm Tiếp tục.
- Lệnh xoá nội dung vùng đã chọn rồi ghi lại kết quả từ dòng đầu tiên: mỗi khoá một dòng, theo đúng thứ tự xuất hiện lần đầu.
- Thanh trạng thái báo "Đã gộp 40 dòng thành 12 nhóm".
Video hướng dẫn
Gộp giữ data, Gộp ô giống nhau, Gộp dòng theo key · 7 phút 18 giây · 16 trường hợp · Tải video · File thực hành theo video
Lệnh trong video: Gộp giữ data · Gộp dòng theo key · Gộp ô giống nhau
Các chương (22)
- Giới thiệu
- Mở lệnh
- 1 · Diễn giải nhiều dòng
- 2 · Gạch đầu dòng, ô trống
- 3 · Ô số, ngày, công thức
- 4 · Nhiều vùng rời (Ctrl)
- 5 · Có ô gộp sẵn, dòng ẩn
- 6 · Bấm lại để tách gộp
- Gộp ô giống nhau
- 7 · Cột lặp tên cấu kiện
- 8 · Ô trống, khác dấu cách
- 9 · Gộp tiêu đề theo hàng
- 10 · Cột con và cột cha
- Gộp dòng theo key
- 11 · Tổng hợp theo mã công tác
- 12 · Công thức, ô có chữ
- 13 · Khoá trống, dư dấu cách
- 14 · Dòng đang ẩn
- 15 · Hoàn tác, sheet khoá
- 16 · Khi lệnh không chạy
- Mẹo
- Kết thúc
Hướng dẫn bằng hình
Thực hành
Tải file mẫu của lệnh này — dữ liệu y như hình dưới (sheet Đo bóc), mở ra là làm theo được ngay từng bước.
Bước 1. Trên ribbon, mở tab DVD Addin → nhóm Ô và Dòng → mở Gộp ô → chọn Gộp dòng theo key.
Bước 2. Hộp chọn vùng hỏi Vui lòng chọn 1 vùng: quét đúng khối dữ liệu, không kèm dòng tiêu đề, ví dụ A4:C9 (1), rồi bấm OK. Cột đầu tiên luôn là cột khoá; vùng phải có ít nhất 2 cột × 2 hàng.
Bước 3. Hộp xác nhận nói rõ vùng chọn sẽ bị xoá trắng rồi ghi lại bao nhiêu dòng tổng hợp (1). Giữ tick sao lưu (2) rồi bấm Tiếp tục (3).
Bước 4. Mỗi mã công tác còn một dòng, theo thứ tự xuất hiện đầu tiên. Ô số thành công thức cộng giữ từng số hạng để soát lại (1), ô chữ được nối xuống dòng (2) (bật Wrap Text nếu chưa thấy đủ). Các dòng dư phía dưới để trống; thanh trạng thái báo kết quả (3).
Ví dụ
Bảng khối lượng bê tông đo bóc theo từng cấu kiện, cần tổng hợp theo mã công tác:
| Trước | Sau | ||||
|---|---|---|---|---|---|
| Mã CT | Khối lượng | Vị trí | Mã CT | Khối lượng | Vị trí |
| AF.11110 | 12,5 | Móng M1 | AF.11110 | =12,5+8,4 → 20,9 | Móng M1 Móng M2 |
| AF.11110 | 8,4 | Móng M2 | AF.12220 | =6,2 → 6,2 | Cột C1 |
| AF.12220 | 6,2 | Cột C1 |
Lưu ý
- Vùng chọn bị xoá nội dung rồi ghi đè. Ctrl+Z ngay sau lệnh đưa sheet về như trước (nhờ bản sao lưu); xem Khôi phục dữ liệu.
- Ô số trở thành công thức cộng chuỗi (
=12,5+8,4); nếu cần giá trị tĩnh thì copy rồi Paste Special → Values. - Ô chữ được nối bằng ký tự xuống dòng — bật Wrap Text để nhìn thấy đủ nội dung. Nếu cùng một khoá mà một cột vừa có số vừa có chữ, ô giữ công thức tổng còn phần chữ được đưa vào ghi chú ô (Note).
- Các dòng dư phía dưới sau khi gom bị để trống chứ không bị xoá dòng; xoá thủ công nếu cần.
- Chỉ định dạng cột 1 làm key, không chọn được cột key khác. Nếu khoá nằm ở cột khác, hãy chuyển cột đó lên đầu vùng chọn.
- Giữ ESC trong lúc quét sẽ dừng trước bước xoá/ghi, dữ liệu gốc còn nguyên.
- Hộp chọn vùng không khoá Excel: trong lúc hộp mở vẫn cuộn, đổi sheet, đổi sổ để chọn vùng ở đó. Chọn xong bấm OK hoặc Enter trên sheet; Hủy hoặc Esc để thôi.
Liên quan
- Gộp ô giống nhau — gộp ô hiển thị mà không tổng hợp số liệu.
- Copy/Paste hiện — chép số liệu theo cột điều kiện giữa hai bảng.
- Tự nhóm theo cấp — phân cấp lại bảng sau khi đã tổng hợp theo mã.