Cầu nối dự toán
Vị trí trên ribbon: Tab DVD Cons → Nhóm QS
ID lệnh: btnEstimateBridge
Cần đăng nhập license
Lệnh cần tài khoản DVDAddin còn hạn (Standard hoặc PRO). Trong thời gian dùng thử (Trial) dùng được đầy đủ.
Chức năng
Đọc bản xuất Excel của phần mềm dự toán khác và đưa về bố cục chuẩn để các lệnh QS của DVDAddin dùng được.
Cái khó không phải đọc file — mà là mỗi phần mềm đặt tên cột một kiểu: chỗ ghi Mã hiệu, chỗ ghi Số hiệu; chỗ Nội dung công việc, chỗ Diễn giải; bản xuất cũ còn mất hết dấu tiếng Việt. Lệnh này dò dòng tiêu đề, chấm điểm từng cột theo danh sách từ khoá rồi đề xuất ánh xạ; bạn kiểm lại và sửa nếu cần.
Cách dùng
- Bấm Cầu nối dự toán.
- Chọn file… — bản xuất
.xlsx/.xlscủa phần mềm dự toán. File không bị mở và không bị sửa. - Chọn sheet. Add-in dò ngay và báo "Đã nhận ra N cột".
- Bảng Cột nào là cột nào hiện chín trường chuẩn. Trường nào đoán sai thì chọn lại; trường không có trong bản xuất thì để (không có).
- Bấm Nhập. Dữ liệu được ghi ra một sheet mới trong file đang mở.
Video hướng dẫn
AI Báo giá, So sánh BoQ và Cầu nối dự toán · 6 phút 26 giây · 13 trường hợp · Tải video · File thực hành theo video
Lệnh trong video: AI Báo giá XD · So sánh BoQ · Cầu nối dự toán
Các chương (19)
- Giới thiệu
- Mở lệnh
- 1 · Đủ tên, đơn vị, khối lượng
- 2 · Không có khối lượng
- 3 · Công bố giá Sở XD
- 4 · Sửa tay, hạng mục lạ
- 5 · Khi không hỏi được AI
- So sánh BoQ
- 6 · Hai sheet cùng một tệp
- 7 · Hai tệp trùng tên
- 8 · Nhiều sheet, Sổ phát sinh
- 9 · Bẫy: mã lệch, số dạng chữ
- Cầu nối dự toán
- 10 · Bản xuất chuẩn
- 11 · Mất dấu, tiêu đề 2 dòng
- 12 · Đoán nhầm cột
- 13 · Font cũ TCVN3
- Mẹo
- Kết thúc
Hướng dẫn bằng hình
Thực hành
Tải file mẫu của lệnh này — dữ liệu y như hình dưới (sheet Bang du toan), mở ra là làm theo được ngay từng bước.
Bước 1. Trong phần mềm dự toán, xuất bảng dự toán ra Excel. Bản xuất thường có vài dòng tên công trình, dòng tiêu đề cột (1), dòng chương (2) và dòng cộng (3) — không cần sửa gì, cũng không cần mở tệp này.
Bước 2. Trên ribbon, mở tab DVD Cons → nhóm QS → bấm Cầu nối dự toán.
Bước 3. Bấm Chọn file… (1) để lấy bản xuất (tệp không bị mở, không bị sửa), rồi chọn Sheet: add-in tự dò dòng tiêu đề và báo số cột nhận ra được (2). Kiểm lại bảng Cột nào là cột nào (3) — trường không có trong bản xuất để (không có) — rồi bấm Nhập (4).
Bước 4. Dữ liệu được ghi ra sheet mới Dự toán nhập theo bố cục chuẩn (1), chỉ gồm các dòng có khối lượng; thông báo cho biết đã nhập 4 dòng và bỏ qua 2 dòng không có khối lượng (dòng chương, dòng cộng).
Nhận ra được những gì
| Trường chuẩn | Ví dụ tiêu đề nhận được |
|---|---|
| Mã hiệu | Mã hiệu, Mã hiệu đơn giá, Mã ĐM, Số hiệu, Ma hieu, Code |
| Tên công tác | Tên công tác, Nội dung công việc, Diễn giải, Ten cong tac |
| Đơn vị | Đơn vị tính, ĐVT, DVT, Unit |
| Khối lượng | Khối lượng, Khối lượng mời thầu, KL, Số lượng, Qty |
| Đơn giá VL / NC / M | Đơn giá vật liệu, Nhân công, Máy thi công, Vat lieu, Nhan cong, May |
| Đơn giá | Đơn giá, Don gia, Unit price |
| Thành tiền | Thành tiền, Thanh tien, Amount |
Tiêu đề xuống dòng giữa chừng (Đơn giá⏎vật liệu) vẫn nhận được. Cột Đơn giá vật liệu được ưu tiên nhận trước cột Đơn giá chung, nên không bị lẫn.
Ví dụ
Bản xuất có 3 dòng tên công trình phía trên, dòng tiêu đề ở dòng 5, xen các dòng chương A — PHẦN MÓNG và dòng Cộng ở cuối.
Add-in tìm đúng dòng tiêu đề, ánh xạ 8 cột, và nhập chỉ những dòng có khối lượng — dòng chương và dòng cộng bị bỏ ra, kèm thông báo "Đã bỏ qua 3 dòng không có khối lượng".
Phạm vi — đọc bản xuất Excel, không đọc file gốc
Lệnh này đọc bản xuất Excel, không đọc định dạng nhị phân riêng của từng phần mềm (.esc, .g8, .dt…).
Lý do rất thực tế: mỗi định dạng đó là một đặc tả đóng, muốn đọc phải có file mẫu để mò ngược, và mỗi phiên bản phần mềm lại đổi cấu trúc. Trong khi đó phần mềm dự toán nào cũng có nút xuất Excel, người dùng cũng đã quen bấm, và bản xuất ổn định hơn nhiều qua các phiên bản.
Lưu ý
- Bắt buộc phải nhận ra được ít nhất Tên công tác và Khối lượng; thiếu là nút Nhập không bật.
- Chỉ nhập dòng có khối lượng là số khác 0. Bản xuất dự toán xen rất nhiều dòng tiêu đề chương và dòng cộng — đưa hết vào sẽ làm hỏng mọi phép cộng phía sau. Số dòng bỏ qua luôn được báo lại.
- Số dạng chữ (
1.150.000) được đọc đúng thành số. - Dữ liệu ghi ra sheet mới, không đụng vào sheet nào đang có.
- Bản xuất có mật khẩu không đọc được.
Liên quan
- Hàm truy vấn dữ liệu — đọc thẳng file đóng bằng công thức, không cần nhập.
- So sánh BoQ · Bù giá
- Gộp file — ghép nhiều bản xuất thành một.