Nhập nhanh
Vị trí trên ribbon: Tab DVD Addin → Nhóm Văn bản và Số
ID lệnh: btnQuickInput
Cần đăng nhập license
Lệnh cần tài khoản DVDAddin còn hạn (Standard hoặc PRO). Trong thời gian dùng thử (Trial) dùng được đầy đủ.
Chức năng
Mở một hộp tìm kiếm nhỏ ngay cạnh ô đang chọn, liệt kê các giá trị đã có sẵn để bạn chọn thay vì gõ lại. Nguồn gợi ý là danh sách Data Validation gán cho ô, hoặc các giá trị duy nhất ở cột phía trên ô đang chọn. Đây là công cụ chống gõ sai khi nhập nhật ký thi công, bảng theo dõi vật tư, sổ nghiệm thu — nơi cùng một tên công việc hay tên nhà thầu phải lặp lại hàng trăm dòng và chỉ cần lệch một dấu cách là PivotTable tách thành hai mục.
Cách dùng
- Đặt con trỏ vào ô cần nhập (ô nằm dưới một cột đã có dữ liệu, hoặc ô có Data Validation List).
- Bấm Nhập nhanh trên ribbon, hoặc dùng phím tắt Ctrl+Alt+I.
- Cửa sổ gợi ý hiện lên sát ô đó, gồm: dòng ghi chú nguồn dữ liệu ở trên, ô tìm kiếm, danh sách kết quả và dòng trạng thái ở dưới.
- Gõ vài ký tự để lọc danh sách. Nếu ô nằm trong một quy tắc nguồn nhiều cột, danh sách hiển thị dạng bảng đầy đủ các cột nguồn.
- Dùng phím mũi tên chọn dòng rồi nhấn Enter (hoặc nhấp đúp) để chèn. Nhấn Esc để bỏ qua.
- Giá trị được ghi vào ô và con trỏ tự động nhảy xuống ô ngay bên dưới, sẵn sàng nhập dòng tiếp theo.
Ví dụ
Sổ nhật ký thi công có cột Hạng mục đã nhập từ dòng 5 đến dòng 180 với các giá trị như Bê tông sàn tầng 3, Xây tường trục A, Lắp dựng cốt thép cột. Đến dòng 181, đặt con trỏ vào ô Hạng mục và nhấn Ctrl+Alt+I, gõ cot — danh sách còn lại Lắp dựng cốt thép cột; nhấn Enter là ô được điền đúng chính tả như 180 dòng trước, con trỏ tự xuống dòng 182.
Lưu ý
- Danh sách chỉ lấy giá trị duy nhất trong cùng cột, phía trên ô đang chọn — nếu ô nằm ở đầu bảng và phía trên chưa có dữ liệu thì không có gợi ý nào.
- Cửa sổ tự đóng khi mất tiêu điểm (click sang chỗ khác trong Excel).
- Giá trị được ghi trực tiếp vào ô; nếu chọn nhầm, sửa lại như nhập tay bình thường.
- Muốn lấy gợi ý từ một bảng danh mục ở sheet khác, phải khai báo quy tắc trong Cài đặt nguồn dữ liệu….
- Nếu muốn cửa sổ tự bật mỗi khi chọn ô, bật Tự động hiện gợi ý; khi tắt, lệnh chỉ chạy bằng nút ribbon hoặc Ctrl+Alt+I.
Liên quan
- Tự động hiện gợi ý — bật/tắt chế độ popup tự mở khi chọn ô.
- Cài đặt nguồn dữ liệu… — khai báo Vùng đích → Vùng nguồn, kể cả nguồn ở sheet khác.
- Lấy dữ liệu tra cứu — dò tìm giá trị từ bảng khác khi cần cả dòng dữ liệu, không chỉ một ô.
- Tuỳ chọn — nơi chỉnh các thiết lập chung của addin.