Chuyển mã

Vị trí trên ribbon: Tab DVD Addin → Nhóm Văn bản và Số

ID lệnh: btnConvert

Chức năng

Lệnh mở cửa sổ Chuyển đổi Font, chuyển văn bản tiếng Việt giữa ba bảng mã: Unicode, VNI và TCVN3. Bảng mã nguồn được tự động nhận diện dựa vào tên font của ô, bạn chỉ cần chọn bảng mã đích.

Đây là việc thường xuyên khi tiếp nhận hồ sơ cũ: bản vẽ, dự toán, thuyết minh lập từ những năm dùng .VnTime (TCVN3) hoặc VNI-Times, mở trên máy hiện nay hiện ra chuỗi ký tự lạ kiểu C«ng tr×nh. Chuyển sang Unicode là dùng lại được bình thường, tìm kiếm và sao chép đúng.

Cách dùng

1. Bôi đen vùng ô cần chuyển mã (nếu chỉ định làm trong một vùng).
2. Vào tab DVD Addin → nhóm Văn bản và Số → Chuyển mã.
3. Trong cửa sổ Chuyển đổi Font, chọn:
   • Encoding đích — Unicode (Times New Roman), VNI (VNI-Times) hoặc TCVN3 (.VnTime).
   • Phạm vi — Vùng chọn, Sheet hiện tại hoặc Tất cả các sheet.
   • Bỏ qua ô có công thức — bật sẵn, giữ nguyên các ô đang có công thức.
4. Bấm Áp dụng.
5. Cửa sổ không khoá Excel: bạn có thể chọn vùng khác rồi bấm Áp dụng tiếp. Bấm Đóng khi xong.

Ví dụ

Bạn nhận bộ dự toán cũ của một dự án cải tạo, sheet thuyết minh hiển thị Bª t«ng cèt thÐp vì được lập bằng font .VnTime (TCVN3).

Mở lệnh, chọn Encoding đích là Unicode (Times New Roman), Phạm vi là Tất cả các sheet, giữ tick Bỏ qua ô có công thức, rồi bấm Áp dụng. Toàn bộ workbook trở về tiếng Việt Unicode đọc được, dùng được cho hàm dò tìm và cho việc sao chép sang hồ sơ mới.

Chiều ngược lại cũng dùng được: khi phải nộp file theo mẫu cũ của một đơn vị vẫn dùng TCVN3, chọn Encoding đích là TCVN3 (.VnTime).

Lưu ý

• Bảng mã nguồn được đoán từ tên font của ô. Nếu ai đó đã đổi font thủ công mà không chuyển mã (ví dụ ép chuỗi TCVN3 sang Times New Roman) thì việc nhận dạng có thể sai.
• Phạm vi Tất cả các sheet tác động lên toàn bộ workbook đang mở — kiểm tra kỹ trước khi bấm Áp dụng.
• Bỏ tick Bỏ qua ô có công thức sẽ động vào cả ô công thức, dễ làm hỏng công thức; chỉ bỏ tick khi thật sự cần.
• Kết quả ghi đè trực tiếp lên ô và không hoàn tác được bằng Ctrl+Z — nên lưu một bản sao file gốc trước.
• Bảng mã đích đi kèm font tiêu chuẩn tương ứng (Times New Roman / VNI-Times / .VnTime), nên bố cục bảng có thể xê dịch do bề rộng chữ thay đổi.

Liên quan

• Chuyển sang Unicode — chuyển nhanh sang Unicode không cần mở cửa sổ.
• Chuyển sang VNI — chuyển nhanh sang bảng mã VNI.
• Chuyển sang TCVN3 — chuyển nhanh sang bảng mã TCVN3.
• Smart Data Cleaning… — sửa lỗi mojibake kiểu Cống, khác với lỗi bảng mã font.