Sang VNI
Vị trí trên ribbon: Tab DVD Addin → Nhóm Văn bản và Số
ID lệnh: btnConvertVNI
Chức năng
Chuyển văn bản tiếng Việt trong vùng đang chọn sang bảng mã VNI và đặt phông chữ của các ô đã chuyển thành VNI-Times. Dùng khi phải nộp lại hồ sơ cho đơn vị vẫn làm việc trên bộ phông VNI (nhiều mẫu dự toán, bảng tiên lượng cũ ở phía Nam), hoặc khi ghép bảng Unicode vào một file gốc đang toàn VNI để in ra thống nhất một kiểu chữ.
Cách dùng
- Bôi đen vùng ô cần chuyển (hỗ trợ nhiều vùng rời chọn bằng Ctrl-click).
- Vào tab DVD Addin → nhóm Văn bản và Số → bấm Sang VNI.
- Addin nhận diện bảng mã nguồn của từng ô theo phông chữ đang dùng (
.Vn…= TCVN3,VNI…= VNI, còn lại = Unicode) rồi ghi lại nội dung theo mã VNI. - Phông của các ô đã chuyển được đổi thành VNI-Times.
- Thanh trạng thái hiện
Đã chuyển N ô sang Vni (font: VNI-Times)và tự tắt sau khoảng 8 giây.
Ví dụ
Bảng tiên lượng của nhà thầu đang soạn bằng Unicode, nhưng chủ đầu tư yêu cầu nộp theo mẫu cũ dùng VNI-Times. Bôi đen cột diễn giải công việc rồi bấm Sang VNI:
| Trước (Unicode) | Sau (mã VNI, phông VNI-Times) |
|---|---|
| Bê tông móng đá 1x2 M250 | Beâ toâng moùng ñaù 1x2 M250 |
| Ván khuôn cột, vách | Vaùn khuoân coät, vaùch |
| Thép tròn D18 trở lên | Theùp troøn D18 trôû leân |
Trên màn hình chuỗi ký tự trông "lạ", nhưng khi hiển thị bằng phông VNI-Times sẽ ra đúng tiếng Việt.
Lưu ý
- Ô công thức được bỏ qua hoàn toàn, chỉ ô chứa chữ mới bị đổi mã.
- Không hoàn tác được bằng Ctrl+Z — lưu file trước khi chạy trên hồ sơ quan trọng.
- Máy người nhận phải có sẵn phông VNI-Times, nếu không văn bản sẽ hiển thị sai; nên gửi kèm ghi chú về bộ phông.
- Sau khi chuyển sang VNI, các hàm dò tìm/so sánh với dữ liệu Unicode sẽ không còn khớp — chuyển ở bước cuối, khi đã tính toán xong.
- Chưa chọn vùng nào thì addin báo "Vui lòng chọn vùng dữ liệu." và không làm gì.
Liên quan
- Sang Unicode — đưa hồ sơ cũ về chuẩn Unicode để tính toán, dò tìm.
- Sang TCVN3 — bảng mã cũ còn gặp nhiều ở hồ sơ phía Bắc.
- Chuyển mã — chọn phạm vi chuyển rộng hơn (cả sheet hoặc cả workbook).
- Xoá dấu — khi cần chuỗi không dấu thay vì đổi bảng mã.