Đánh số Sheet
Vị trí trên ribbon: Tab DVD Addin → Nhóm Hiển thị và Sheet → Menu Menu Sheet
ID lệnh: btnSheetAutoNumber
Chức năng
Thêm tiền tố số thứ tự vào tên của mọi sheet đang hiển thị, theo đúng thứ tự tab từ trái sang phải: 1_, 2_, 3_… Nếu tên sheet đã có sẵn tiền tố dạng số kèm gạch dưới, add-in cắt bỏ tiền tố cũ trước khi đánh lại, nên chạy nhiều lần vẫn ra dãy số liên tục.
Dùng khi cần khóa thứ tự tài liệu trong một file hồ sơ nhiều sheet — thuyết minh, bảng khối lượng, phụ lục — để người nhận biết ngay trình tự đọc và in.
Cách dùng
- Sắp xếp thứ tự các tab theo đúng trình tự mong muốn (kéo thả tab trong Excel).
- Ẩn những sheet phụ trợ không muốn đánh số (sheet ẩn sẽ bị bỏ qua).
- Vào tab DVD Addin → nhóm Hiển thị và Sheet → Menu Sheet → Đánh số Sheet.
- Add-in đổi tên ngay, không hỏi thêm, rồi hiện thông báo "Đã đánh số N sheet (lỗi=…)".
- Kiểm tra lại tab bar; nếu thứ tự chưa đúng, kéo thả lại rồi chạy lệnh lần nữa.
Ví dụ
Hồ sơ dự toán một hạng mục, tab bar trước và sau khi chạy lệnh:
| Trước | Sau |
|---|---|
Thuyetminh | 1_Thuyetminh |
Tonghop | 2_Tonghop |
KL-Mong | 3_KL-Mong |
KL-Than | 4_KL-Than |
2_Phuluc | 5_Phuluc |
Sheet 2_Phuluc vốn đã mang số cũ; add-in cắt 2_ rồi gắn lại 5_ cho đúng vị trí mới.
Lưu ý
- Tiền tố là số đếm thường (
1_,2_, …10_), không có số 0 đứng đầu; nếu muốn01_bạn phải đổi tên thủ công hoặc dùng lệnh Đổi tên Sheet với bảng ánh xạ. - Chỉ sheet đang hiển thị được đánh số; sheet ẩn không được đổi tên và cũng không chiếm số.
- Chỉ tiền tố số nguyên đứng trước dấu gạch dưới đầu tiên mới bị cắt; tên như
KL_Thangiữ nguyên và trở thành3_KL_Than. - Tên mới vượt 31 ký tự sẽ bị Excel từ chối và tính vào số "lỗi"; sheet đó giữ nguyên tên cũ.
- Giữ ESC để dừng giữa chừng. Lệnh không hoàn tác được bằng Ctrl+Z.
Liên quan
- Đổi tên Sheet — đổi tên theo bảng ánh xạ khi cần quy tắc riêng.
- Danh sách Sheet — lập mục lục sau khi đã đánh số cho đúng trình tự.
- Bỏ dấu Sheet — chuẩn hóa tên sheet trước khi đánh số.
- Điều hướng — sắp xếp lại thứ tự tab trước khi chạy lệnh.