Set page margins

Vị trí trên ribbon: Tab DVD Addin → Nhóm File và In

ID lệnh: btnSetPageMargins

Chức năng

Lệnh đặt khổ giấy, chiều giấy và lề trang (tính bằng mm) cho tất cả các sheet đang được chọn, chỉ trong một lần bấm. Ngoài lề, add-in còn tự bật Fit-to-Page theo chiều rộng và canh giữa trang theo phương ngang, nên bảng biểu không bị tràn cột sang trang thứ hai.

Trong hồ sơ xây dựng, một workbook thường có vài chục sheet biểu mẫu phải in cùng một chuẩn lề để đóng quyển. Chỉnh từng sheet bằng Page Layout rất mất thời gian và dễ sót; lệnh này giải quyết trọn gói.

Cách dùng

1. Chọn các sheet cần áp dụng: bấm tab sheet đầu tiên rồi giữ Ctrl (chọn rời) hoặc Shift (chọn liền dải) để chọn thêm.
2. Vào tab DVD Addin → nhóm File và In → bấm Set page margins.
3. Trong khung Khổ giấy, chọn A4 hoặc A3.
4. Trong khung Chiều giấy, chọn Dọc hoặc Ngang.
5. Trong khung Lề (mm), nhập các giá trị Trên, Dưới, Trái, Phải, Header, Footer. Mặc định ban đầu là 20 / 20 / 30 / 15 và 8 / 8 — đúng thói quen đóng quyển hồ sơ có gáy bên trái.
6. Bấm Áp dụng. Nếu muốn dùng lại bộ số này cho những lần sau, bấm Lưu mặc định trước.
7. Cửa sổ vẫn mở sau khi áp dụng. Bạn có thể chọn nhóm sheet khác trên bảng tính rồi bấm Áp dụng tiếp, và bấm Đóng khi xong.

Ví dụ

Workbook hồ sơ hoàn công có 18 sheet biểu mẫu khổ A4 dọc và 4 sheet bảng tổng hợp khối lượng khổ A3 ngang.

Bạn giữ Ctrl chọn 18 sheet biểu mẫu, mở cửa sổ, để A4 + Dọc, nhập lề 20 / 20 / 30 / 15 mm rồi bấm Áp dụng. Không đóng cửa sổ, bạn chuyển sang chọn 4 sheet A3, đổi sang A3 + Ngang, nhập lề 15 / 15 / 25 / 10 mm và bấm Áp dụng lần nữa. Cả 22 sheet giờ đã đồng bộ chuẩn in, sẵn sàng xuất PDF trình chủ đầu tư.

Lưu ý

• Mỗi lần bấm Áp dụng, lệnh chỉ tác động lên các sheet đang được chọn tại thời điểm đó — chọn lại nhóm sheet khác rồi bấm tiếp là được.
• Giá trị nhập theo milimét, không phải inch; nhập sai định dạng số sẽ hiện thông báo lỗi ngay dưới các ô nhập.
• Lệnh tự đặt Fit-to-Page theo chiều rộng và canh giữa ngang — nếu sheet của bạn cần giữ đúng tỉ lệ 100%, hãy chỉnh lại trong Page Layout sau khi áp dụng.
• Thay đổi thiết lập trang không hoàn tác được bằng Ctrl+Z; hãy kiểm tra bằng Print Preview trước khi in thật.
• Lưu mặc định ghi bộ số vào tùy chọn của add-in, dùng chung cho mọi workbook mở sau đó.

Liên quan

• In hàng loạt — sau khi thống nhất lề thì in cả loạt biểu mẫu.
• Sheet → PDF — xuất PDF các sheet vừa thiết lập.
• Mirror margins — khi cần lề gương cho bản in hai mặt đóng gáy.
• Tùy chọn — xem và sửa các mặc định in đã lưu.