Đặt lề trang
Vị trí trên ribbon: Tab DVD Addin → Nhóm File và In → mũi tên cạnh nút In hàng loạt
ID lệnh: btnSetPageMargins
Chức năng
Lệnh đặt khổ giấy, chiều giấy và lề trang (tính bằng mm) cho tất cả các sheet đang được chọn, chỉ trong một lần bấm. Ngoài lề, add-in còn tự bật Fit-to-Page theo chiều rộng và canh giữa trang theo phương ngang, nên bảng biểu không bị tràn cột sang trang thứ hai.
Trong hồ sơ xây dựng, một workbook thường có vài chục sheet biểu mẫu phải in cùng một chuẩn lề để đóng quyển. Chỉnh từng sheet bằng Page Layout rất mất thời gian và dễ sót; lệnh này giải quyết trọn gói.
Cách dùng
- Chọn các sheet cần áp dụng: bấm tab sheet đầu tiên rồi giữ Ctrl (chọn rời) hoặc Shift (chọn liền dải) để chọn thêm.
- Vào tab DVD Addin → nhóm File và In → mũi tên cạnh In hàng loạt → bấm Đặt lề trang.
- Trong khung Khổ giấy, chọn A4 hoặc A3.
- Trong khung Chiều giấy, chọn Dọc hoặc Ngang.
- Trong khung Lề (mm), nhập các giá trị Trên, Dưới, Trái, Phải, Header, Footer. Mặc định ban đầu là 20 / 20 / 30 / 15 và 8 / 8 — đúng thói quen đóng quyển hồ sơ có gáy bên trái.
- Bấm Áp dụng. Nếu muốn dùng lại bộ số này cho những lần sau, bấm Lưu mặc định trước.
- Cửa sổ vẫn mở sau khi áp dụng. Bạn có thể chọn nhóm sheet khác trên bảng tính rồi bấm Áp dụng tiếp, và bấm Đóng khi xong.
Video hướng dẫn
Trang in và xuất PDF · 7 phút 13 giây · 16 trường hợp · Tải video · File thực hành theo video
Lệnh trong video: Đặt lề trang · Lề gương in hai mặt · In từng trang · Sheet → PDF · Đồng bộ trang in
Các chương (20)
- Giới thiệu
- Mở lệnh
- 1 · Đặt lề cho nhóm sheet
- 2 · Nhóm khác: A3 ngang
- 3 · Gõ lề: số lẻ, lỗi nhập
- 4 · Lưu mặc định
- 5 · Bẫy sheet biểu đồ
- 6 · Đồng bộ từ sheet mẫu
- 7 · Chọn phần cần chép
- 8 · In lại vài trang
- 9 · Trang lẻ, trang chẵn
- 10 · Xuất từng trang ra PDF
- 11 · Nhập sai và hủy
- 12 · PDF lề gương
- 13 · Bẫy lề gương
- 14 · Sheet → PDF từng tệp
- 15 · Gộp thành một tệp
- 16 · Khi xuất PDF lỗi
- Mẹo
- Kết thúc
Hướng dẫn bằng hình
Thực hành
Tải file mẫu của lệnh này — dữ liệu y như hình dưới (sheet BB-01), mở ra là làm theo được ngay từng bước.
Bước 1. Chọn các sheet cần đặt lề: bấm tab sheet đầu tiên (1) rồi giữ Shift bấm tab cuối (2) để chọn liền dải (hoặc giữ Ctrl để chọn rời) — ở đây bốn sheet biên bản BB-01 … BB-04.
Bước 2. Trên ribbon, mở tab DVD Addin → nhóm File và In → mở In hàng loạt → chọn Đặt lề trang.
Bước 3. Thẻ Đặt lề trang mở ra. Chọn Khổ giấy (1) và Chiều giấy (2), nhập lề tính bằng mm (3) — mặc định 20 / 20 / 30 / 15, đầu/chân trang 8 mm, hợp hồ sơ đóng gáy bên trái. Muốn dùng lại bộ số cho lần sau thì bấm Lưu mặc định (4), rồi bấm Áp dụng (5).
Bước 4. Mọi sheet đang chọn nhận cùng khổ giấy, chiều giấy và lề; add-in tự bật Fit to Page theo chiều rộng và canh giữa ngang. Thanh trạng thái báo số sheet đã đặt (1). Cửa sổ vẫn mở: chọn nhóm sheet khác (ví dụ bảng tổng hợp khổ A3 + Ngang), đổi thông số rồi bấm Áp dụng tiếp.
Ví dụ
Workbook hồ sơ hoàn công có 18 sheet biểu mẫu khổ A4 dọc và 4 sheet bảng tổng hợp khối lượng khổ A3 ngang.
Bạn giữ Ctrl chọn 18 sheet biểu mẫu, mở cửa sổ, để A4 + Dọc, nhập lề 20 / 20 / 30 / 15 mm rồi bấm Áp dụng. Không đóng cửa sổ, bạn chuyển sang chọn 4 sheet A3, đổi sang A3 + Ngang, nhập lề 15 / 15 / 25 / 10 mm và bấm Áp dụng lần nữa. Cả 22 sheet giờ đã đồng bộ chuẩn in, sẵn sàng xuất PDF trình chủ đầu tư.
Lưu ý
- Mỗi lần bấm Áp dụng, lệnh chỉ tác động lên các sheet đang được chọn tại thời điểm đó — chọn lại nhóm sheet khác rồi bấm tiếp là được.
- Giá trị nhập theo milimét, không phải inch; nhập sai định dạng số sẽ hiện thông báo lỗi ngay dưới các ô nhập.
- Lệnh tự đặt Fit-to-Page theo chiều rộng và canh giữa ngang — nếu sheet của bạn cần giữ đúng tỉ lệ 100%, hãy chỉnh lại trong Page Layout sau khi áp dụng.
- Thay đổi thiết lập trang không hoàn tác được bằng Ctrl+Z; hãy kiểm tra bằng Print Preview trước khi in thật.
- Lưu mặc định ghi bộ số vào tùy chọn của add-in, dùng chung cho mọi workbook mở sau đó.
Liên quan
- In hàng loạt — sau khi thống nhất lề thì in cả loạt biểu mẫu.
- Sheet → PDF — xuất PDF các sheet vừa thiết lập.
- Lề gương in hai mặt — khi cần lề gương cho bản in hai mặt đóng gáy.
- Tùy chọn — xem và sửa các mặc định in đã lưu.