Mirror margins

Vị trí trên ribbon: Tab DVD Addin → Nhóm File và In

ID lệnh: btnPrintMirrorMargins

Cần đăng nhập license

Lệnh cần tài khoản DVDAddin còn hạn (Standard hoặc PRO). Trong thời gian dùng thử (Trial) dùng được đầy đủ.

Chức năng

Lệnh xuất sheet hiện tại thành một file PDF có lề gương: trang lẻ giữ nguyên lề trái – phải như bạn đã thiết lập, còn trang chẵn thì hai lề này được đảo cho nhau. Khi in hai mặt và đóng gáy, mép trong của cả hai mặt đều rộng đều nhau nên chữ không bị lỗ đóng ghim che mất.

Excel không có sẵn tùy chọn mirror margins như Word, vì vậy add-in xuất từng trang riêng với bộ lề tương ứng rồi ghép tất cả lại thành một file PDF duy nhất bằng thư viện PdfSharp — không cần cài thêm công cụ ngoài.

Cách dùng

1. Thiết lập trang cho sheet như bình thường, đặt lề trái rộng hơn lề phải đúng bằng phần chừa cho gáy (ví dụ trái 30 mm, phải 15 mm).
2. Mở sheet cần xuất — lệnh làm việc trên sheet đang hoạt động.
3. Vào tab DVD Addin → nhóm File và In → bấm Mirror margins.
4. Hộp thoại lưu file mở ra với tên gợi ý MirrorMarginsOutput.pdf. Chọn thư mục, đặt tên rồi bấm Save.
5. Add-in chạy lần lượt qua từng trang: trang lẻ dùng lề gốc, trang chẵn hoán đổi trái ↔ phải, mỗi trang xuất ra một file tạm.
6. Khi xong, các trang tạm được ghép thành một file PDF duy nhất tại đường dẫn bạn chọn, lề trang tính được trả về nguyên trạng, và add-in báo đã xuất bao nhiêu trang.

Ví dụ

Thuyết minh biện pháp thi công dài 46 trang, in hai mặt và đóng gáy xoắn bên trái.

Bạn đặt lề sheet là trái 30 mm, phải 15 mm, chạy Mirror margins và lưu thành BienPhapThiCong_MirrorMargins.pdf. Trong file kết quả, trang 1, 3, 5… có lề trái 30 mm; trang 2, 4, 6… có lề phải 30 mm. Khi đem in hai mặt, mọi mép trong đều là 30 mm nên phần chữ nằm cân đối và không bị lỗ đóng gáy ăn vào.

Lưu ý

• Lệnh xuất PDF từ sheet đang mở, không nhận file PDF có sẵn làm đầu vào — muốn xử lý một PDF đã có, hãy dùng công cụ quản lý PDF.
• Nếu sheet không có trang nào để in, add-in báo "Sheet [tên] có 0 trang" và dừng.
• Lề trái và lề phải hiện hành của sheet bị thay đổi tạm thời trong lúc chạy, nhưng được khôi phục ngay sau đó, kể cả khi gặp lỗi.
• Giữ ESC để dừng sớm; các trang đã xuất vẫn được ghép và lưu lại.
• Với sheet nhiều trang, quá trình xuất – ghép mất thời gian vì mỗi trang là một lần gọi xuất PDF của Excel; nên chạy khi không thao tác gì khác.
• Chỉ lề trái/phải được đảo; lề trên, lề dưới, header và footer giữ nguyên trên mọi trang.

Liên quan

• Set page margins — đặt bộ lề gốc trước khi tạo bản lề gương.
• In từng trang — in lẻ mặt chẵn/mặt lẻ khi máy in không hỗ trợ hai mặt.
• Sheet → PDF — xuất PDF thông thường, không đảo lề.
• Quản lý PDF — ghép, tách, xoay các file PDF đã có.