Xoá dòng ẩn
Vị trí trên ribbon: Tab DVD Addin → Nhóm Ô và Dòng
ID lệnh: btnDeleteHiddenRows
Chức năng
Xoá hẳn khỏi sheet những dòng đang ở trạng thái ẩn trong vùng bạn chỉ định, thay vì chỉ bỏ ẩn chúng. Đây là cách nhanh để "chốt" một bảng đã lọc: sau khi dùng AutoFilter hoặc ẩn dòng thủ công để giữ lại đúng phần cần nộp, lệnh này loại bỏ vĩnh viễn phần còn lại — hữu ích khi tách bảng khối lượng của một hạng mục ra file riêng, hay làm bản trích lục hồ sơ chỉ gồm các đầu việc đã nghiệm thu.
Cách dùng
- Ẩn (hoặc lọc rồi ẩn) những dòng không muốn giữ lại.
- Bấm Xoá dòng ẩn trong tab DVD Addin → nhóm Ô và Dòng.
- Hộp thoại chọn vùng hiện lên với dòng nhắc "Chọn vùng để xóa các dòng đang ẩn". Chọn vùng cần xử lý rồi bấm OK; bấm Huỷ để thoát mà không thay đổi gì.
- Addin quét từng dòng trong vùng, gom các dòng có thuộc tính ẩn rồi xoá từ dưới lên.
- Nhấn ESC trong lúc chạy để dừng — phần đã xoá vẫn giữ nguyên.
- Thanh trạng thái báo kết quả, ví dụ
Đã xóa 154 dòng đang ẩn.
Ví dụ
File tổng hợp khối lượng toàn công trình gồm 5 hạng mục trong cùng một sheet, tổng 900 dòng. Cần gửi riêng cho thầu phụ phần Kết cấu thép.
Lưu file thành bản sao → dùng AutoFilter lọc cột "Hạng mục" = Kết cấu thép (các dòng khác bị ẩn) → tắt bộ lọc bằng cách giữ trạng thái ẩn hoặc ẩn thủ công các dòng còn lại → chọn A6:K905 → bấm Xoá dòng ẩn. File chỉ còn phần kết cấu thép, gửi đi mà không lộ khối lượng các hạng mục khác.
Lưu ý
- Lệnh xoá cả dòng trên sheet — dữ liệu nằm ngoài vùng chọn nhưng cùng dòng đó cũng bị mất.
- Không hoàn tác được gọn bằng Ctrl+Z; luôn làm trên bản sao của file gốc, nhất là khi mục đích là gửi ra ngoài.
- Dòng bị ẩn do nhóm dòng (Group/Outline) đang thu gọn cũng được coi là dòng ẩn và sẽ bị xoá — bung hết nhóm trước nếu chưa chắc chắn.
- Với vùng lớn, mỗi dòng là một lệnh xoá nên chạy khá lâu; dùng ESC để dừng giữa chừng nếu cần.
- Sau khi xoá, kiểm tra lại các công thức tổng cộng và vùng in vì phạm vi tham chiếu đã thay đổi.
Liên quan
- Xoá dòng trống — dọn dòng rỗng, mặc định lại giữ dòng đang ẩn.
- Chọn vùng hiển thị — chỉ chọn phần đang thấy, để sao chép thay vì xoá.
- Sao chép dán vùng hiển thị — cách an toàn hơn: bê phần thấy được sang sheet mới.
- Ẩn dòng trống — ẩn bớt dòng để in, không đụng tới dữ liệu.