Khoanh mây
Vị trí trên ribbon: Tab DVD Addin → Nhóm Đồ họa
ID lệnh: btnCloudRect
Chức năng
Vẽ đám mây đánh dấu sửa đổi (revision cloud) thẳng lên bảng tính — giống hệt công cụ Khoanh mây trong Đọc PDF, nhưng kết quả là một shape nằm trên sheet chứ không phải ghi chú trên PDF.
Bấm lệnh, một lớp vẽ trong suốt phủ lên vùng ô của cửa sổ Excel đang mở. Bạn kéo chuột quanh chỗ cần đánh dấu: bướu mây hiện ngay khi kéo, nhả chuột là đám mây thành shape trên sheet. Vẽ được nhiều đám liên tiếp rồi mới thoát.
Mây là hình tự do bằng đường cong thật, nên in ra PDF vẫn mịn; mặc định nó đi theo ô góc trên-trái khi chèn/xoá dòng, cột phía trên hay bên trái.
Cách dùng
- Mở sheet cần đánh dấu (ví dụ sheet mặt bằng có ảnh bản vẽ), cuộn tới chỗ cần khoanh.
- Vào tab DVD Addin → nhóm Đồ họa → Khoanh mây. Góc dưới-trái hiện dải gợi ý phím.
- Kéo chuột quanh vùng cần đánh dấu rồi nhả. Đám mây hiện ra ngay trên sheet.
- Muốn khoanh đúng một ô (cả vùng gộp): bấm vào ô đó, không kéo. Giữ Shift trong khi kéo để khung lấy trọn ô (cả vùng gộp) ở hai đầu.
- Vẽ tiếp các đám khác nếu cần, rồi nhấn Esc (hoặc Enter, chuột phải) để thoát. Các đám vừa vẽ được chọn sẵn để bạn đổi màu hay xoá ngay.
Phím trong lúc vẽ:
| Phím | Tác dụng |
|---|---|
| Lăn chuột / Shift+lăn | Cuộn dọc / ngang (đang kéo dở vẫn cuộn được — khung giãn theo) |
| Ctrl+lăn | Thu phóng |
[ ] hoặc − = | Giảm / tăng cỡ bướu ([ ] vẫn chạy khi bật bộ gõ Telex) |
1–6 | Đỏ, xanh dương, xanh lá, cam, tím, đen |
P (hoặc Tab) | Chuyển sang Mây đa giác |
| Ctrl+Z | Xoá đám mây vừa vẽ (bấm nhiều lần để xoá lùi tiếp) |
| Esc | Bỏ khung đang kéo dở; nhấn lần nữa để thoát |
Video hướng dẫn
Khoanh mây · 6 phút 08 giây · 14 trường hợp · Tải video · File thực hành theo video
Lệnh trong video: Khoanh mây · Chuyển thành mây · Tùy chọn mây… · Mây đa giác · Mây quanh vùng chọn
Các chương (18)
- Giới thiệu
- Mở lệnh
- 1 · Mây quanh nhiều khối ô
- 2 · Chọn cả cột, khối ẩn
- 3 · Mây quanh ảnh, hình xoay
- 4 · Kéo chuột vẽ mây
- 5 · Bấm ô, giữ Shift bám ô
- 6 · Cuộn, thu phóng khi vẽ
- 7 · Phím trong lớp vẽ
- 8 · Mây đa giác hình chữ L
- 9 · Kết thúc mây đa giác
- 10 · Chuyển shape thành mây
- 11 · Giữ gì, bỏ qua gì
- 12 · Tên mây, Ctrl+Z, xoá
- 13 · Tùy chọn mây
- 14 · Khi lệnh từ chối
- Mẹo
- Kết thúc
Hướng dẫn bằng hình
Bước 1. Trên ribbon, mở tab DVD Addin → nhóm Đồ họa → bấm nút lớn Khoanh mây (phần trên, không phải mũi tên ▾).
Bước 2. Một lớp vẽ trong suốt phủ lên vùng ô của cửa sổ, góc dưới-trái hiện dải gợi ý phím. Kéo chuột quanh móng cần đánh dấu rồi nhả — bướu mây hiện ngay khi kéo, nhả chuột là thành shape trên sheet. Bấm (không kéo) vào một ô để khoanh đúng ô đó (cả vùng gộp); giữ Shift khi kéo để khung lấy trọn ô ở hai đầu.
Bước 3. Vẽ tiếp các đám khác. Trong lúc vẽ: lăn chuột để cuộn, Ctrl+lăn để thu phóng, [ ] (hoặc − =) đổi cỡ bướu, 1–6 đổi màu, Ctrl+Z xoá đám vừa vẽ, P chuyển sang Mây đa giác. Nhấn Esc (hoặc Enter, chuột phải) để thoát.
Bước 4. Ba đám mây đỏ nằm quanh các móng đã đổi M12, M17, M23 (1) (2) (3) và được chọn sẵn để đổi màu hay xoá ngay. Thanh trạng thái báo số đám đã vẽ (4) — Ctrl+Z của Excel không gỡ được mây, muốn bỏ thì chọn rồi Delete.
Ví dụ
Tư vấn gửi lại mặt bằng móng có ba móng đổi kích thước. Bạn mở sheet NSP có ảnh mặt bằng, bấm Khoanh mây, kéo ba khung quanh M12, M17, M23 rồi nhấn Esc. Ba đám mây đỏ nằm trên ảnh; xuất PDF gửi lại là bên nhận thấy ngay chỗ đã sửa.
Lưu ý
- Màu, độ dày nét, cỡ bướu (bán kính, pt — cùng nghĩa ô Cỡ của công cụ mây trong Đọc PDF) đặt ở Tùy chọn mây…. Đổi bằng phím trong lúc vẽ cũng được nhớ cho lần sau.
- Mây tạo bằng add-in không hoàn tác được bằng Ctrl+Z của Excel. Trong lúc vẽ, Ctrl+Z của lệnh xoá đám vừa vẽ; sau khi thoát thì chọn mây rồi nhấn Delete.
- Khung kéo rất hẹp ở một chiều (dưới khoảng 12 điểm ảnh trên màn hình) thì chiều ấy bám theo ô ở hai đầu — kéo dọc một dòng ra đúng dải dòng ấy; hẹp cả hai chiều thì coi như bấm vào ô ở điểm bắt đầu. Nhấn chuột, lăn bánh xe rồi nhả thì khung lấy trọn các ô từ ô nhấn tới ô đang trỏ.
- Chế độ xem Page Layout và sheet hiển thị phải-sang-trái chưa hỗ trợ — chuyển về Normal rồi chạy lại. Page Break Preview dùng được.
- Sheet bị bảo vệ đối tượng vẽ thì lệnh từ chối; bỏ bảo vệ sheet trước.
- Trong lúc lớp vẽ đang mở, không bấm được ribbon hay ô của Excel — nhấn Esc để trả lại.
Liên quan
- Mây đa giác — bấm từng đỉnh để khoanh vùng không vuông vức.
- Mây quanh vùng chọn — khoanh vùng ô / shape đang chọn, không cần vẽ.
- Chuyển thành mây — đổi hình tự do, hình thoi, tam giác… có sẵn thành mây.
- Đọc PDF — hai công cụ mây gốc trên bản vẽ PDF.
- Chụp và Ghi chú — chụp màn hình rồi khoanh mây lên ảnh.